Eğitim masrafı iade şartı (scholingsbeding), parasını sizin ödediğiniz bir eğitimden kısa süre sonra ayrılan çalışandan eğitim masrafının bir kısmını geri istemenizi sağlar. İş Sözleşmeleri Kanunu'nun 22bis maddesi sıkı koşullar koyar: belirsiz süreli bir sözleşme, 2026'da € 44.447 üzerinde bir yıllık ücret, eğitim başlamadan önce bireysel bir yazılı belge ve en fazla 3 yıllık bir geçerlilik süresi.
Pahalı bir sertifikanın parasını ödüyorsunuz ve üç ay sonra çalışan bir rakibe geçiyor. Eğitim masrafı iade şartı buna kanunun verdiği cevaptır, ama yalnızca her koşul yerine geldiğinde işe yarar. 7 Ocak 2007 tarihinden beri vardır. Bu rehber, 1 Kasım 2026 itibarıyla kanunu ve FPS Çalışma'nın (FOD Werkgelegenheid) açıklamalarını anlatır. Kendi şartınız veya bir uyuşmazlık için kişisel danışmanlık yine gereklidir.
Eğitim masrafı iade şartı nedir?
22bis maddesinin 1. paragrafı eğitim masrafı iade şartını, "iş sözleşmesinin ifası sırasında masrafı işveren tarafından karşılanan bir eğitim alan çalışanın, kararlaştırılan sürenin bitiminden önce işletmeden ayrılması halinde eğitim masraflarının bir kısmını işverene geri ödemeyi üstlendiği şart" olarak tanımlar.
Yani üç unsur var: sözleşme süresince bir eğitim, sizin masrafınızla, ve eğitimden sonra çalışanın yanınızda kaldığı bir süre. Daha erken ayrılırsa bir kısmını geri öder. Bu bir ceza veya tazminat değildir: tutar, masrafa ve çalışanın daha ne kadar kaldığına bağlıdır.
Eğitim masrafı iade şartı, çalışanın ileride nerede çalışacağını kısıtlamaz. Bunun için kendi koşulları ve kendi örneği olan rekabet yasağı maddesi vardır: rekabet yasağı maddesi örneği. İki şart aynı iş sözleşmesinde yan yana yer alabilir.
Eğitim masrafı iade şartının koşulları
Kanun, şartın varlık koşulları ile şekil koşulları arasında ayrım yapar. Bir varlık koşulu eksikse FPS'ye göre "eğitim masrafı iade şartı yok hükmünde sayılır, yani hiçbir hukuki sonuç doğurmaz". Şartın geçerli olup olmadığı ancak taraflardan biri onu ileri sürdüğü anda değerlendirilir.
| Koşul | Kanunun istediği | İstisna |
|---|---|---|
| Sözleşme türü | Belirsiz süreli bir iş sözleşmesi | Yok |
| Yıllık ücret | € 44.447 üzerinde (1 Ocak 2026 tutarı), kısmi süreliler için orantılı | Eleman sıkıntısı çekilen bir meslek için eğitimde aranmaz |
| Eğitim türü | İşletmeniz dışında da değeri olan yeni mesleki yetkinlikler | Yok |
| Kapsam | En az 80 saat veya GGMMI'nin iki katını aşan bir değer: 1 Temmuz 2026'dan itibaren € 4.467,22 | Yok |
| Zorunlu eğitim değil | Eğitim, mesleği icra edebilmek için gereken bir kanun veya kuraldan kaynaklanmaz | Eleman sıkıntısı çekilen bir meslek için eğitimde aranmaz |
| Ücretsiz eğitim değil | İşverenin bir kanun veya toplu iş sözleşmesi gereği ücretsiz vermek zorunda olduğu ve çalışanın işe alındığı iş için gerekli olan bir eğitim değil | Yok |
GGMMI'nin iki katı, € 2.233,61 tutarındaki garanti edilen ortalama asgari aylık geliri (GGMMI) izler. Bu tutar bir endekslemeyle artarsa eğitimin asgari değeri de artar. FPS ücret eşiğini her yıl 1 Ocak'ta günceller. 2027 tutarı 1 Kasım 2026 itibarıyla henüz yayımlanmamıştı.
Ortak komitede (paritair comité) yapılan ve genel olarak bağlayıcı ilan edilen bir toplu iş sözleşmesi (CAO), belirli çalışan veya eğitim kategorilerini eğitim masrafı iade şartının dışında tutabilir. Bu yüzden ortak komitenizin kurallarına da bakın.
Eleman sıkıntısı çekilen meslekler için istisna
10 Kasım 2018 tarihinden beri, şart Bölgelerin eleman sıkıntısı çekilen meslekler (knelpuntberoepen) veya doldurulması zor görevler listesindeki bir meslek ya da görev için verilen bir eğitimle ilgiliyse iki koşul düşer: ücret eşiği ve eğitimin yasal olarak zorunlu olmaması kuralı. 22bis maddesi, 8. paragraf: "Hangi listenin uygulanacağını çalışma yeri belirler." Çalışan Gent'te çalışıyorsa VDAB'nin Flaman listesi geçerlidir. Diğer koşullar kalır: belirsiz süre, yeni yetkinlikler, 80 saat veya asgari değer ve yazılı belge.
Bu, şartı eğitimin pahalı olduğu daha düşük ücretli meslekler için, örneğin bazı teknik ve lojistik görevler için kullanılabilir kılar. Şartı yaptığınız anda listeyi kontrol edin, çünkü Bölgeler listeleri düzenli olarak günceller.
Eğitim masrafı iade şartında dört zorunlu bilgi
Şart "geçersizlik yaptırımı altında" yazılı olmalıdır, "her çalışan için ayrı ayrı, en geç şartın kapsadığı eğitimin başladığı anda". 22bis maddesinin 3. paragrafına göre yazılı belge şunları içerir:
| Bilgi | Ne yazarsınız | Nerede hata yapılır |
|---|---|---|
| Eğitimin tanımı, süresi ve yeri | Adı ve içeriği, saat veya gün sayısı, yeri | "Teknik eğitimler" gibi belirsiz bir tanım veya 80 saatlik asgariye ulaşmamak |
| Eğitimin masrafı | Gerçek masraf veya onu tahmin etmeye yarayan unsurlar | Eğitim sırasındaki ücreti ve ulaşım ya da konaklama masraflarını hesaba katmak |
| Başlangıç tarihi ve geçerlilik süresi | Şartın başladığı tarih ve süresi | Bir belge (attest) verildiğinde şart, eğitimin başlangıcında değil, belgenin tarihinde başlar |
| Geri ödenecek tutar | Geçerlilik süresine göre azalan bir tutar | Yasal ölçeğin veya tavanın üzerinde |
FPS şunu ekler: "Eğitim masrafı iade şartının varlığı, iş yönetmeliğindeki veya işletme düzeyinde yapılmış bir toplu iş sözleşmesindeki bir ifadeden doğamaz." Yani iş yönetmeliğinde (arbeidsreglement) genel bir cümle yeterli değildir. Şartı süren bir sözleşmeye ekliyorsanız, ilk eğitim gününden önce imzalanmış bir iş sözleşmesine ek (addendum) kullanın.
Eğitim masrafı iade şartında çalışan ne kadar geri öder?
Geçerlilik süresi en fazla 3 yıldır ve eğitimin masrafı ile süresiyle orantılı olmalıdır. İki haftalık bir eğitim üç yılı haklı çıkarmaz. Bu süre içinde kanun her üçte bir için bir üst sınır koyar:
| Çalışanın ayrılışı | Azami geri ödeme |
|---|---|
| Kararlaştırılan sürenin 1/3'ünden önce | Eğitim masrafının %80 kadarı |
| 1/3 ile 2/3 arasında | Eğitim masrafının %50 kadarı |
| 2/3'ten sonra | Eğitim masrafının %20 kadarı |
| Her durumda | Yıllık ücretin hiçbir zaman %30 kadarından fazla değil |
Bunlar üst sınırlardır. Daha düşük bir ölçek kararlaştırabilirsiniz. Ancak şarttaki tutar azalan olmalıdır: çalışan ne kadar uzun kalırsa o kadar az geri öder.
Yıllık ücretin %30 kadarı olan tavan, pahalı bir eğitimde çalışanı korur. Tavan ölçeğin yanında geçerlidir: her zaman iki tutardan düşük olanı alırsınız.
Hesaplama örneği: bir sertifika ve üç ayrılış anı
Hesap örneği
Gent'teki bir teknik şirket, 2024'ten beri belirsiz süreli sözleşmeyle çalışan ve yıllık ücreti 52.000 euro olan beyaz yakalı Jana'yı 140 saatlik bir sertifika eğitimine gönderir. Eğitim kurumu 6.000 euro fatura eder. Şart ilk dersten önce imzalanır. Jana belgesini 8 Ocak 2027 Cuma günü alır. Geçerlilik süresi üç yıldır ve yasal ölçeği izler.
- Süre. Şart 8 Ocak 2027'den itibaren işler. İlk üçte bir on iki ay sonra, ikinci üçte bir 24 ay sonra biter.
- Jana istifa eder ve 30 Haziran 2027 Çarşamba günü ayrılır. Bu ilk üçte bir içindedir: 6.000 euronun yüzde 80'i 4.800 eurodur. Tavan 52.000 euronun yüzde 30'u, yani 15.600 eurodur. Jana 4.800 euro geri öder.
- Jana 31 Mart 2028 Cuma günü ayrılır. Bu ikinci üçte bire düşer: en fazla yüzde 50, yani 3.000 euro.
- İşveren Jana'yı 2028'de ağır kusur olmadan işten çıkarır. Şart hüküm doğurmaz: Jana hiçbir şey geri ödemez.
İkinci bir örnek: teknisyen Kevin yılda 46.000 euro kazanır ve 20.000 euroluk bir eğitim alır. İlk üçte birde ayrılırsa yüzde 80, 16.000 eurodur. Tavan 46.000 euronun yüzde 30'u, yani 13.800 eurodur. Kevin en fazla 13.800 euro geri öder.
Geri ödemeyi nasıl tahsil edeceğiniz çalışanla yapacağınız bir anlaşmadır. Son maaştan kesinti serbest değildir: ücretin korunması kanunu, ücretten hangi tutarları kesebileceğinizi sınırlar. Bir şey kesmeden önce maaş ödemesi rehberini okuyun veya danışın.
Eğitim masrafı iade şartı ne zaman hüküm doğurmaz?
Geçerli bir şart her ayrılış biçiminde işlemez. 22bis maddesinin 6. paragrafı ve FPS, hiçbir şey geri isteyemeyeceğiniz dört durum sayar:
| Sözleşmenin sona ermesi | Eğitim masrafı iade şartı işler mi? |
|---|---|
| Sözleşmenin başlangıcından itibaren ilk 6 ay içinde, kim tarafından olursa olsun | Hayır |
| Bu süreden sonra işverenin ağır kusur olmadan işten çıkarması | Hayır |
| Bu süreden sonra çalışanın ağır kusur nedeniyle istifası | Hayır |
| 23 Aralık 2005 tarihli kuşaklar arası dayanışma paktı kanununa (generatiepact) göre bir yeniden yapılanma sonucunda sona erme | Hayır |
| İlk 6 aydan sonra çalışanın kendi istifası | Evet |
| İşverenin ağır kusur nedeniyle işten çıkarması | Evet |
İlk 6 ay eğitimden değil, iş sözleşmesinin başlangıcından itibaren sayılır. Dördüncü ayında bir eğitim alan ve beşinci ayında ayrılan bir çalışan bu yüzden hiçbir şey geri ödemez. Bir çalışanı işten çıkarırsanız olağan ihbar süresini veya ihbar tazminatını hesaplarsınız ve şart düşer. Bir çalışan karşılıklı anlaşmayla ayrılırsa kanun bu durumu açıkça saymaz. O zaman sona erme anlaşmasında şarta ne olacağını yazılı olarak belirleyin.
Şart hüküm doğursa bile çalışan diplomalarının ve sertifikalarının sahibi olarak kalır. Aslını veya eğitim kurumunca onaylanmış bir suretini alma hakkı vardır. Yani geri ödeme yapana kadar bir belgeyi alıkoyamazsınız.
Eğitim masrafı iade şartı ve eğitim hakkı
İş anlaşmasından (arbeidsdeal) bu yana her çalışanın bireysel bir eğitim günü hakkı vardır ve belirli bir büyüklüğün üzerindeki işletmeler bir eğitim planı hazırlamak zorundadır. Kanun veya bir toplu iş sözleşmesi gereği ücretsiz vermek zorunda olduğunuz ve çalışanın onu işe aldığınız iş için ihtiyaç duyduğu bir eğitim, 22bis maddesinin 9. paragrafına göre eğitim masrafı iade şartına konu olamaz.
Flaman eğitim izni (Vlaams opleidingsverlof), tanınmış bir eğitim alan çalışanın işe gelmemesini düzenler. Bu, yalnızca işveren olarak ödediğiniz bir eğitimin masrafıyla ilgili olan eğitim masrafı iade şartından ayrıdır.
Eğitim masrafı iade şartında sık yapılan hatalar
- Şartı ancak eğitimden sonra imzalatmak. En geç eğitimin başlangıcında var olmalıdır.
- İş yönetmeliğinde standart bir cümle. Şart bireysel olmalıdır.
- Belirli süreli bir sözleşmede eğitim masrafı iade şartı. Kanun buna izin vermez.
- Ücret eşiğini kontrol etmemek. € 44.447 altında şart, eleman sıkıntısı çekilen bir meslek dışında yok hükmündedir.
- Eğitim sırasındaki ücreti masraf olarak saymak. Yalnızca gerçek eğitim masrafı sayılır.
- Tüm süre boyunca sabit bir tutar. Tutar azalan olmalıdır.
- Kendi işten çıkarmanızdan sonra şartı ileri sürmek. Ağır kusur olmadan kendiniz işten çıkarırsanız şart düşer.
- Tavanı unutmak. Hiçbir zaman yıllık ücretin %30 kadarından fazla değil.
Çalışanın statüsü için yazılı bir sözleşme gerekiyorsa, yazılı iş sözleşmesinin zorunlu olup olmadığını da okuyun. Bir ayrılışta başka nelerin kâğıda dökülmesi gerektiği iş akdi sonunda sosyal belgeler rehberinde anlatılır.
Business Centrum bu konuda sizin için ne yapar?
Business Centrum, 2013'te kurulmuş, Gent'te bir sosyal büro ve Acerta'nın tanınmış ortağıdır. Bir eğitim masrafı iade şartında Business Centrum; ücret eşiğinin ve asgari değerin kontrolü, şartın bir ek sözleşmede hazırlanması, ölçeğin ve tavanın hesaplanması ve çalışan ayrıldığında bordro işlemleri ile sosyal belgeler konusunda yardımcı olur. Bildirimler, 250 numaralı tanınmış sekreterya Acerta üzerinden yapılır; bildirimleri Acerta verir. Sözleşmelerdeki maddeler hakkında daha fazlası iş sözleşmeleri sayfasında, işlemler hakkında da bordro yönetimi sayfasında. İşin Business Centrum ile Acerta arasında nasıl paylaşıldığını Business Centrum ve Acerta sayfasında okuyabilirsiniz.
Bir çalışan için pahalı bir eğitim mi planlıyorsunuz ve eğitim masrafı iade şartının mümkün olup olmadığını mı öğrenmek istiyorsunuz? Sizi geri arayalım, Business Centrum durumu sizinle birlikte gözden geçirsin. Bir geri ödemeyle ilgili bir uyuşmazlık için sizi bir avukata veya sektör federasyonunuza yönlendiririz.