Un employeur ne peut modifier un horaire seul que dans les limites déjà prévues par le règlement de travail. Un autre horaire flexible s'annonce 7 jours à l'avance, un horaire variable à temps partiel 7 jours ouvrables à l'avance. Un nouvel horaire passe par une modification du règlement, sauf s'il entre dans un cadre du temps de travail normal déjà prévu au règlement. Si l'horaire figure dans le contrat, il vous faut l'accord du travailleur.
Que pouvez-vous changer seul dans l'horaire de travail ?
L'endroit où l'horaire est fixé détermine ce que vous pouvez faire seul :
| Ce que vous voulez changer | Seul ? | Comment | Délai |
|---|---|---|---|
| Passer d'un horaire flexible à un autre déjà prévu au règlement | Oui | Avis daté et affiché | 7 jours à l'avance |
| Horaire variable à temps partiel dans le cadre du règlement | Oui | Avis écrit | 7 jours ouvrables, au moins 3 via CCT sectorielle |
| Décaler temporairement le début et la fin de journée lors d'une dérogation légale | Oui | Avis affiché | 24 heures à l'avance |
| Introduire un nouvel horaire qui ne figure pas au règlement et n'entre pas dans le cadre du temps de travail | Par procédure | Modification du règlement de travail | 15 jours pour les observations |
| Modifier de façon essentielle un horaire fixé dans le contrat | Non | Avenant avec accord | Dès la signature |
En horaire flexible, l'horaire varie entre pointe et creux, avec au maximum 2 heures de plus ou de moins par jour et 5 heures par semaine, sans jamais dépasser 9 heures par jour ou 45 heures par semaine. La moyenne doit être respectée sur 12 mois. Chaque horaire alternatif doit déjà figurer dans le règlement.
Jusqu'où va la modification unilatérale du contrat de travail par l'employeur ?
La loi est brève : la clause par laquelle l'employeur se réserve le droit de modifier unilatéralement les conditions du contrat est nulle (article 25 de la loi relative aux contrats de travail). Une clause « l'employeur peut adapter les heures selon les besoins » ne vous protège donc pas.
Dans le cadre de votre autorité, vous pouvez organiser le travail. La frontière passe par ce qui est essentiel :
- En général essentiel : le salaire, la fonction, la durée du travail, et un horaire convenu expressément, comme un horaire à temps partiel ou uniquement de jour.
- En général pas essentiel : un léger décalage du début ou de la fin dans les horaires du règlement, ou un autre lieu de travail proche si le contrat n'en dit rien.
Si vous modifiez unilatéralement et de façon importante un élément essentiel, le travailleur peut l'invoquer comme un acte équipollent à rupture. Cela ne figure pas dans la loi mais découle d'une jurisprudence constante. Il arrête alors de travailler et réclame une indemnité de préavis, comme si vous l'aviez licencié. Si le juge estime que la modification n'était pas importante, c'est le travailleur qui est censé avoir mis fin au contrat. Le coût se trouve dans notre guide sur le délai de préavis de l'employeur. Le travailleur doit toutefois réagir vite : celui qui continue pendant des mois sans protester aux nouvelles conditions peut être considéré comme les ayant acceptées.
Comment changer l'horaire via le règlement de travail ?
- Rédigez le nouvel horaire, avec le début, la fin, les pauses et les jours concernés.
- Affichez le projet, si vous n'avez pas de conseil d'entreprise. Les travailleurs peuvent noter leurs observations dans un registre pendant 15 jours.
- Sans observations, la modification entre en vigueur le 15e jour après l'affichage. Avec un conseil d'entreprise, elle entre en vigueur 15 jours après l'accord.
- En cas d'observations, l'inspecteur tente une conciliation, puis la commission paritaire. Pour un nouvel horaire ou l'extension du cadre du temps de travail, la voix d'une organisation patronale et d'une organisation syndicale suffit depuis le 1er juin 2026.
- Envoyez une copie à l'inspection dans les 8 jours, en ligne via reglementdetravail.belgique.be.
- Remettez à chaque travailleur une copie de la modification. Sans copie, il n'est pas lié.
Depuis le 1er juin 2026, vous pouvez aussi fixer dans le règlement un cadre du temps de travail normal : les plages pendant lesquelles on travaille. Les horaires à temps plein et à temps partiel fixe qui tombent dans ce cadre ne doivent plus être énumérés séparément. Un modèle figure dans notre guide rédiger un règlement de travail.
Changer l'horaire dans le transport, la construction et l'horeca
- Construction. En été ou en période d'activité intense, les limites peuvent passer à 9,50 heures par jour et 47,50 heures par semaine, avec l'accord de la délégation syndicale ou une notification au président de la commission paritaire. L'horaire modifié est affiché 24 heures à l'avance.
- Transport et logistique. Pour les travaux de transport, de chargement et de déchargement, il existe une dérogation propre (article 24 de la loi sur le travail), si un arrêté royal l'autorise pour votre secteur. Sinon, un pic imprévu, comme un trajet en plus ou une livraison tardive, relève du surcroît extraordinaire de travail : vous affichez l'horaire modifié 24 heures à l'avance, avec l'autorisation de l'inspection et l'accord de la délégation syndicale si vous en avez une. Pour les chauffeurs, le temps de travail se calcule selon des règles propres.
- Horeca. Beaucoup de personnel travaille à temps partiel avec un horaire variable. Le délai est de 7 jours ouvrables, sauf si une CCT sectorielle rendue obligatoire prévoit un délai plus court, avec un minimum de 3 jours ouvrables. L'horaire doit entrer dans le cadre du règlement de travail.
Plus d'infos sur les contrats à temps partiel et les horaires variables dans notre guide du contrat de travail à temps partiel.
Une modification du contrat de travail pendant la maladie est-elle possible ?
Pendant l'incapacité de travail, le contrat est suspendu. Vous ne pouvez rien modifier seul. Si le travailleur revient avec des restrictions, vous convenez d'un travail adapté, de moins d'heures ou d'un autre horaire dans un avenant. Dans un trajet de réintégration, cela se fait sur la base de l'avis du médecin du travail. Si le travailleur refuse, le contrat initial reste d'application.
Comment rédiger un avenant au contrat de travail ?
Un avenant est une modification écrite signée par les deux parties. Il suit la langue du siège d'exploitation : le modèle en français vaut pour la Wallonie et, à Bruxelles, pour un travailleur francophone.
Avenant au contrat de travail du [date] entre [employeur] et [travailleur]
- À partir du [date], l'horaire du travailleur devient : [jours et heures].
- La durée hebdomadaire de travail est de [nombre] heures. Le salaire brut devient [montant] par mois.
- Cette modification vaut [pour une durée indéterminée / jusqu'au date inclus].
- Toutes les autres dispositions du contrat de travail restent inchangées.
Fait en deux exemplaires à [lieu] le [date]. Signature de l'employeur, signature du travailleur.
En Flandre, l'avenant est rédigé en néerlandais. Voici le même texte :
Addendum bij de arbeidsovereenkomst van [datum] tussen [werkgever] en [werknemer]
- Vanaf [datum] wordt het uurrooster van de werknemer: [dagen en uren].
- De wekelijkse arbeidsduur bedraagt [aantal] uur. Het brutoloon wordt [bedrag] per maand.
- Deze wijziging geldt [voor onbepaalde duur / tot en met datum].
- Alle andere bepalingen van de arbeidsovereenkomst blijven ongewijzigd.
Opgemaakt in twee exemplaren te [plaats] op [datum]. Handtekening werkgever, handtekening werknemer.
Téléchargez ce modèle en Word et en PDF.
Si la durée du travail d'un travailleur à temps partiel change, l'avenant mentionne aussi le nouvel horaire à temps partiel, et vous adaptez la paie.
Les erreurs que font souvent les employeurs
- Appliquer un nouvel horaire avant la modification du règlement. Les travailleurs travaillent alors hors horaire, avec une amende à la clé.
- Voir une clause de flexibilité dans le contrat comme un blanc-seing. Cette clause est nulle.
- Communiquer trop tard un horaire variable à temps partiel, ou oralement.
- Passer du travail de jour au travail du soir ou de nuit sans accord, alors que le contrat mentionne le travail de jour.
- Ne pas faire d'avenant pour une autre durée de travail ou un autre salaire.
Ce que Business Centrum fait pour vous
Nous vérifions si votre modification entre dans le règlement de travail ou demande un avenant, rédigeons l'avenant ou le nouveau contrat de travail et accompagnons la procédure du règlement. Ensuite, nous adaptons votre paie, avec Acerta.