Pour modifier le règlement de travail sans conseil d'entreprise, vous affichez le projet et vous ouvrez un registre. Les travailleurs disposent de 15 jours pour formuler leurs remarques. Sans remarques, la modification entre en vigueur le 15e jour après l'affichage. Chaque travailleur reçoit ensuite une copie, et vous déposez une copie à l'inspection dans les 8 jours. Une liste de données se modifie sans cette procédure.
Les règles figurent dans la loi du 8 avril 1965 instituant les règlements de travail, surtout aux articles 11 à 15. Ce guide suit ces articles pas à pas, avec les règles en vigueur au 1er novembre 2026 : qui rédige la modification, quels délais courent, ce qui se passe en cas d'opposition, quelles modifications vous pouvez apporter vous-même et comment vous publiez et déposez la modification. Pour un premier règlement, consultez rédiger un règlement de travail.
Quand devez-vous modifier le règlement de travail ?
Le règlement de travail doit correspondre à ce qui se passe sur le terrain. Si la pratique change, le règlement suit. Voici les modifications que nous rencontrons le plus souvent :
- De nouveaux horaires. Un horaire qui ne figure pas dans le règlement et qui ne s'inscrit pas dans le cadre du temps de travail habituel ne peut s'appliquer qu'après une modification. Plus d'infos dans modifier un horaire de travail en tant qu'employeur.
- Un cadre du temps de travail habituel. Depuis le 1er juin 2026, vous pouvez prévoir dans le règlement un cadre dans lequel de nouveaux horaires sont permis sans nouvelle modification. L'introduction du cadre lui-même est bien une modification.
- La déconnexion. Les employeurs de 20 travailleurs ou plus sans CCT d'entreprise reprennent les modalités du droit à la déconnexion dans le règlement, selon la procédure ordinaire. Voir droit à la déconnexion.
- Les tests d'alcool et de drogues. La déclaration de politique peut changer sans procédure, mais si vous introduisez des tests, vous fixez 6 éléments dans le règlement, comme la nature des tests et les conséquences d'un résultat positif. Lisez politique en matière d'alcool et de drogues.
- Les sanctions disciplinaires. Une nouvelle sanction ou une autre amende n'est possible que si elle figure dans le règlement. Une amende reste limitée à 20 % du salaire journalier par jour. Plus d'infos dans sanctions disciplinaires pour les travailleurs.
- Le télétravail et l'horaire flexible. Un cadre pour le télétravail ou un système d'horaire flexible est souvent repris dans le règlement. Ce qui relève du règlement et ce qui relève d'une convention individuelle, vous le lisez dans télétravail structurel.
La procédure de modification du règlement de travail sans conseil d'entreprise
La plupart des PME n'ont pas de conseil d'entreprise. La modification suit alors l'article 12 de la loi.
- Vous rédigez la modification. Écrivez le nouveau texte et indiquez les dispositions qu'il remplace.
- Vous affichez le projet à un endroit visible pour tous les travailleurs, et vous prévoyez un registre.
- Les travailleurs disposent de 15 jours pour inscrire leurs remarques dans le registre. Ils peuvent aussi les communiquer directement à l'inspecteur du Contrôle des lois sociales.
- Vous envoyez le projet et le registre à l'inspecteur dès que le délai a expiré.
- Sans remarques, la modification entre en vigueur le 15e jour après l'affichage.
- Avec des remarques, l'inspecteur tente de concilier les points de vue dans les 30 jours. S'il y parvient, la modification entre en vigueur 8 jours après la conciliation.
- Si la conciliation échoue, l'inspecteur transmet le procès-verbal à la commission paritaire. Voir plus loin sous « Opposition ».
- Vous datez et signez le texte modifié, remettez une copie à chaque travailleur et déposez une copie dans les 8 jours après l'entrée en vigueur.
Exemple chiffré
Une boulangerie de neuf travailleurs veut introduire à partir de janvier un horaire matinal qui ne figure pas dans le règlement. Elle affiche le projet le lundi 7 décembre 2026.
- Registre ouvert jusqu'au 22 décembre 2026 inclus, le 15e jour après l'affichage.
- Pas de remarques : la modification entre en vigueur le 22 décembre 2026.
- Copie à l'inspection au plus tard le 30 décembre 2026, dans les 8 jours.
- Le nouvel horaire peut s'appliquer à partir du 22 décembre 2026, à condition que chaque travailleur ait reçu sa copie.
Si un travailleur inscrit bien une remarque, la conciliation peut durer jusqu'à 30 jours. L'horaire ne démarre alors que dans le courant de janvier ou de février.
La procédure avec un conseil d'entreprise
Si votre entreprise a un conseil d'entreprise, c'est ce conseil qui établit le règlement et chaque modification (article 11). Un employeur ne peut donc pas décider seul.
| Étape | Sans conseil d'entreprise (art. 12) | Avec conseil d'entreprise (art. 11) |
|---|---|---|
| Qui rédige la modification | l'employeur | le conseil d'entreprise |
| Information du personnel | affichage du projet | le projet est transmis au personnel en même temps qu'aux membres du conseil |
| Opposition | remarques dans le registre ou auprès de l'inspecteur, 15 jours | pas d'accord au conseil |
| Entrée en vigueur sans discussion | le 15e jour après l'affichage | 15 jours après l'accord au conseil |
| Conciliation | par l'inspecteur, dans les 30 jours | par l'inspecteur, dans les 30 jours |
| Après une conciliation réussie | en vigueur 8 jours plus tard | en vigueur 8 jours plus tard |
| Pas de conciliation | la commission paritaire décide | la commission paritaire décide |
| Signature | l'employeur | l'employeur et au moins deux membres représentant les travailleurs |
Une délégation syndicale sans conseil d'entreprise n'établit pas le règlement. Vous suivez alors l'article 12. Comment votre secteur est organisé, vous le lisez dans trouver sa commission paritaire.
Opposition à une modification du règlement de travail : que se passe-t-il ?
Les remarques des travailleurs bloquent temporairement la modification. L'ancien règlement reste d'application tant que le nouveau texte n'est pas en vigueur.
L'inspecteur tente d'abord de concilier. S'il n'y parvient pas, le litige passe à la commission paritaire de votre secteur. Celle-ci ne décide en principe valablement qu'avec 75 % des voix de chaque partie. Depuis le 1er juin 2026, une majorité plus légère vaut pour une modification qui étend un cadre existant du temps de travail habituel ou qui introduit un nouvel horaire : les voix de tous les représentants présents d'au moins une organisation d'employeurs et d'une organisation de travailleurs suffisent alors.
Vous recevez la décision dans les 8 jours. Les nouvelles dispositions entrent en vigueur 15 jours après la décision, sauf si la commission fixe une autre date.
Le travail de nuit a sa propre voie. Si la modification porte uniquement sur des prestations en dehors de la période entre minuit et 5 h du matin, une procédure simplifiée s'applique depuis le 1er juin 2026. Si l'inspecteur constate que les règles sont respectées, la modification entre en vigueur le huitième jour après sa notification. Plus d'infos dans travail de nuit en 2026.
Modification du règlement de travail en procédure simplifiée : ce qui change sans procédure
L'article 14 de la loi énumère les cas dans lesquels la procédure des articles 11 à 13 ne s'applique pas. On parle souvent de procédure simplifiée : pas d'affichage du projet ni de registre, mais toujours une information, une copie et un dépôt. Il y a trois cas.
1. Une dérogation temporaire à l'horaire. Lorsque la durée du travail peut légalement être dépassée, par exemple lors d'un surcroît extraordinaire de travail, vous pouvez adapter temporairement le début, la fin et les temps de repos. Vous l'annoncez au moins 24 heures à l'avance par un avis affiché, daté et signé.
2. Une liste de 22 mentions. Ces données, vous les adaptez vous-même :
| Groupe | Exemples tirés de l'article 14, 2° |
|---|---|
| Caisses et assureurs | la caisse d'allocations familiales, la caisse de vacances, l'assureur accidents du travail |
| Contrôle et concertation | l'adresse des services d'inspection, les noms des membres du conseil d'entreprise, du comité et de la délégation syndicale |
| Premiers secours et soins médicaux | l'emplacement de la boîte de secours, l'endroit où joindre la personne chargée des premiers secours, les médecins, pharmaciens et l'hôpital après un accident du travail, les services médicaux et les vaccinations |
| Vacances et jours fériés | les jours de remplacement des jours fériés, la durée des vacances annuelles et les dates des vacances collectives |
| Fin du contrat | la procédure et les délais de préavis |
| CCT et politique | la liste des CCT dans l'entreprise, les éléments de la procédure pour les risques psychosociaux, la déclaration de politique en matière d'alcool et de drogues |
| Autres | les contrôles de sortie contre le vol et l'entreprise de gardiennage, le service d'archivage électronique |
3. La maladie pendant les vacances. Les formalités qu'un travailleur suit lorsqu'il tombe malade pendant ses vacances annuelles, vous les insérez ou les modifiez sans procédure. Voir malade pendant les vacances.
L'article 14bis prévoit en outre une voie propre pour certains horaires flexibles.
Modification d'une annexe au règlement de travail
Beaucoup de règlements fonctionnent avec des annexes : les horaires, la liste des jours fériés, les noms de la personne de confiance et du conseiller en prévention. Une annexe fait partie du règlement. Pour la procédure, ce n'est donc pas l'endroit où figure le texte qui compte, mais ce qu'il règle.
| Ce qui change dans l'annexe | Quelle voie | Pourquoi |
|---|---|---|
| Un nouvel horaire à temps plein ou à temps partiel fixe en dehors du cadre | procédure ordinaire | la durée du travail ne relève pas de l'article 14, 2° |
| Un nouvel horaire dans le cadre du temps de travail habituel | pas de modification, mais publication de l'horaire | le cadre figure déjà dans le règlement |
| Un horaire variable à temps partiel dans le cadre existant | avis préalable, pas de modification | voir horaire à temps partiel |
| Un nouveau jour de remplacement pour un jour férié | sans procédure | article 14, 2°, o) |
| Un autre service externe ou une autre caisse de vacances | sans procédure | article 14, 2° |
| De nouvelles sanctions ou amendes | procédure ordinaire | la discipline ne relève pas de l'article 14 |
Comment fixer les jours de remplacement pour 2027, vous le lisez dans jour férié de remplacement et dans jours fériés 2027. Pour les horaires à temps partiel, un modèle distinct est disponible sur horaire à temps partiel.
Publier, remettre une copie et déposer
Une modification n'est terminée que lorsqu'elle est connue et déposée.
- Signature. L'employeur date et signe le texte modifié (article 13).
- Consultation. Une copie du règlement se trouve à chaque endroit où des travailleurs sont occupés. Un avis au siège indique où ils peuvent le consulter.
- Copie à chaque travailleur. Chaque travailleur reçoit une copie de chaque modification. Sans copie, vous ne pouvez pas lui opposer la disposition. Faites signer un accusé de réception ou conservez la preuve de l'envoi électronique.
- Dépôt. Dans les 8 jours après l'entrée en vigueur, vous transmettez une copie à la direction régionale du Contrôle des lois sociales. Depuis le 15 mai 2019, c'est possible en ligne via reglementdetravail.belgique.be.
Un exemple de règlement complet figure dans notre modèle de règlement de travail. Pour savoir si vous devez déjà en avoir un, lisez le règlement de travail est-il obligatoire.
Que risquez-vous en cas de modification sans procédure correcte ?
Une disposition qui n'a pas été introduite selon la loi n'est pas opposable aux travailleurs. Une sanction disciplinaire fondée sur une règle non valable ne tient pas, et un horaire qui ne figure pas dans le règlement constitue du travail en dehors de la durée du travail.
Le Code pénal social punit une modification sans procédure correcte d'une sanction de niveau 2. Pour les faits commis à partir du 1er février 2026, l'amende administrative va de 250 € à 2 500 €. Le travail en dehors des horaires du règlement s'y ajoute, et cette amende est multipliée par le nombre de travailleurs concernés. Ce que fait l'inspection lors d'un contrôle, vous le lisez dans l'inspection des lois sociales à Gand et dans le Code pénal social en 2026.
Les erreurs fréquentes lors d'une modification du règlement de travail
- Appliquer un nouvel horaire avant l'entrée en vigueur de la modification. Le jour de l'affichage n'est pas le jour de l'entrée en vigueur.
- Oublier le registre. Un projet affiché sans registre ne donne pas aux travailleurs la possibilité de formuler des remarques, et la procédure n'est alors pas respectée.
- Lire une exception de manière trop large. Une autre caisse de vacances est possible sans procédure, une nouvelle sanction non.
- Pas de copie aux nouveaux travailleurs. Celui qui commence après la modification reçoit le règlement complet et mis à jour.
- Sauter le dépôt pour les petites modifications. La modification d'une adresse ou d'un nom a aussi sa place dans le règlement déposé.
Ce que Business Centrum fait pour vous
Business Centrum est un bureau social à Gand, fondé en 2013, et partenaire agréé d'Acerta. Votre interlocuteur fixe vérifie avec vous quelle procédure une modification exige, prépare le texte, l'affichage et le registre, suit les délais et dépose le règlement. Votre administration salariale passe par Acerta, secrétariat agréé n° 250, de sorte que les horaires du règlement et ceux du traitement des salaires sont les mêmes. Plus d'infos sur les contrats et les règlements sur contrats de travail. La répartition du travail entre Business Centrum et Acerta est décrite dans Business Centrum et Acerta.
Vous voulez introduire un nouvel horaire, un cadre du temps de travail ou de nouvelles règles disciplinaires et ne savez pas quelle procédure s'applique ? Faites-vous rappeler et Business Centrum passe la modification en revue avec vous. En cas de litige devant la commission paritaire ou de conflit juridique, nous vous renvoyons vers un avocat ou votre fédération sectorielle.