De kosten van een interimkantoor zijn het brutoloon maal een coëfficiënt, plus btw. Een Belgisch uitzendkantoor rekent in zijn eigen voorbeeld met 2. Voor een magazijnier aan het barema van PC 140 betaalt u dan ongeveer € 31,29 per uur, tegenover € 23,33 zelf in dienst: € 1.311,23 meer per maand.
Hoe rekent een interimkantoor zijn kosten aan?
Het interimkantoor is de werkgever van de uitzendkracht. Het betaalt het loon, de RSZ, het vakantiegeld en de eindejaarspremie, en het factureert u een uurtarief. Dat tarief is het brutouurloon maal een coëfficiënt. De coëfficiënt dekt de werkgeversbijdragen, het vakantiegeld, de eindejaarspremie, de arbeidsongevallenverzekering, de administratie en de marge van het kantoor.
Het brutoloon kiest het kantoor niet vrij. De wet zegt dat de uitzendkracht niet minder mag verdienen dan wat hij zou krijgen als u hem zelf onder dezelfde voorwaarden in dienst nam. Dat geldt ook voor voordelen zoals maaltijdcheques. Het barema van uw paritair comité en uw eigen loonbeleid bepalen dus de basis, het kantoor bepaalt de coëfficiënt. Hoe dat gelijke loon en de eindejaarspremie van de uitzendkracht geregeld zijn, leest u in onze gids over paritair comité 322.
Coëfficiënten zijn commerciële tarieven. Ze verschillen per kantoor, per functie en per volume. Vraag altijd wat er niet in zit: maaltijdcheques, verplaatsingsvergoedingen, ploegen- of nachtpremies en overuren worden vaak apart doorgerekend, soms met een eigen coëfficiënt.
Rekenvoorbeeld 2026: de kosten van een interimkantoor tegenover zelf aanwerven
Een transportbedrijf zoekt een magazijnier. Het minimumbarema in PC 140 voor niet-rijdend personeel klasse 1 is € 15,65 per uur bij een 38-urenweek. Beide kanten rekenen met dat loon, want de uitzendkracht heeft recht op hetzelfde.
| Per uur | Via interimkantoor | Zelf in dienst |
|---|---|---|
| Brutouurloon | € 15,65 | € 15,65 |
| Coëfficiënt | 2 | niet van toepassing |
| RSZ werkgever: 25% op 108% van het loon | in de coëfficiënt | € 4,22 |
| Vakantiebijdrage arbeiders: 15,84% op 108% | in de coëfficiënt | € 2,68 |
| Eindejaarspremie: 5% van het brutoloon | in de coëfficiënt | € 0,78 |
| Kost per uur | € 31,29 excl. btw | € 23,33 voor kortingen |
Het verschil is € 7,96 per uur. Op een maand van gemiddeld 164,67 uur (38 uur x 52 weken / 12) betaalt u € 5.152,91 via interim en € 3.841,68 zelf: € 1.311,23 per maand meer voor interim.
Wat het voorbeeld weglaat, werkt in twee richtingen. Zelf in dienst betaalt u ook betaalde feestdagen, gewaarborgd loon bij ziekte, een arbeidsongevallenverzekering, een externe preventiedienst en uw loonadministratie. Daartegenover daalt uw RSZ door de structurele vermindering, en is dit uw eerste werknemer, dan scheelt de RSZ-vermindering voor de eerste werknemer tot € 2.000 per kwartaal. Een uitzendkracht levert u die vermindering niet op, want het kantoor is de werkgever.
Wat komt er per maand nog bij de kosten van een interimkantoor?
De factuur van het kantoor is niet altijd het hele verhaal. Drie posten om na te kijken voor u tekent:
- Toeslagen buiten de coëfficiënt. Nacht, ploegen, overuren en zondagwerk kunnen met een hogere coëfficiënt doorgerekend worden.
- Voordelen. Krijgt uw vast personeel maaltijdcheques, dan krijgt de uitzendkracht ze ook, en het kantoor rekent ze door.
- Een vergoeding bij overname. Sommige kantoren vragen een bedrag als u de uitzendkracht binnen een bepaalde periode zelf aanwerft.
Interim of vast contract: wanneer kiest u wat?
Interim is bedoeld voor tijdelijk werk. De wet laat het alleen toe voor een beperkt aantal motieven, waaronder vervanging van een vaste werknemer, een tijdelijke vermeerdering van werk, uitzonderlijk werk en instroom met het oog op vaste aanwerving.
Bij een tijdelijke vermeerdering van werk zonder vakbondsafvaardiging mag dat eerst 6 maanden, met verlengingen tot in totaal 18 maanden. In de bouw mag een uitzendkracht hoogstens 6 maanden in hetzelfde bouwbedrijf werken voor dat motief. Na die periode kunt u voor dat werk geen uitzendkracht meer inzetten op dit motief.
Vuistregels voor een KMO:
- Interim voor een piek van enkele weken, voor vervanging bij ziekte, of als u geen tijd hebt om zelf te zoeken en te selecteren.
- Zelf aanwerven zodra de nood structureel is. Elke maand interim kost in ons voorbeeld € 1.311,23 meer.
- Flexi-jobs voor terugkerende pieken met mensen die elders al werken. Sinds 1 juli 2026 kan dat in bijna alle sectoren, met een bijzondere bijdrage van 28%. Wat dat per uur kost, leest u in onze gids over flexi-job kosten voor de werkgever.
Wanneer wordt een vast contract goedkoper dan interim? Zo berekent u het kantelpunt
Per uur is zelf aanwerven goedkoper. De vraag is hoeveel het u kost om zelf iemand te vinden: een vacature, selectiegesprekken, inwerken en het risico dat het niet klikt. Het interimkantoor neemt dat over, en dat zit in de coëfficiënt.
Zo vindt u uw kantelpunt: deel uw eigen zoekkost door het verschil per uur. Stel dat uw zoektocht u € 2.000 kost. Bij een verschil van € 7,96 per uur hebt u dat na 251 gewerkte uren terugverdiend, of na ongeveer anderhalve maand voltijds. Hebt u de magazijnier langer dan dat nodig, dan wint zelf aanwerven. Voor een vervanging van drie weken wint interim.
Vergeet de opzegging niet. Een uitzendkracht stopt aan het einde van zijn contract. Een eigen werknemer met een contract van onbepaalde duur ontslaat u met een opzegtermijn als werkgever. Dat is een kost die u pas later ziet, en een reden om voor een onzekere periode eerst een contract van bepaalde duur te overwegen.
Van interim naar een vast contract: zo neemt u een uitzendkracht over
Wilt u iemand via interim testen voor een vaste plaats, dan is dat het motief instroom. De regels:
- Het uitzendcontract duurt minstens 1 week en hoogstens 6 maanden per uitzendkracht. Dagcontracten zijn uitgesloten.
- Per vacature mag u hoogstens 3 pogingen doen, samen niet langer dan 9 maanden.
- Hebt u een vakbondsafvaardiging, dan informeert en raadpleegt u die vooraf over het motief, de functies en de functiebeschrijvingen.
- Is de evaluatie positief, dan werft u de uitzendkracht aan met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.
- De periodes als uitzendkracht tellen mee voor zijn anciënniteit bij u. Hou daar rekening mee bij een latere opzegtermijn.
Een goede arbeidsovereenkomst voor de overname leggen we klaar voor de laatste interimweek, zodat er geen dag zonder contract of zonder Dimona valt.
Fouten die werkgevers maken met interim
- Coëfficiënten vergelijken zonder te vragen wat erin zit. Een lage coëfficiënt met dure toeslagen ernaast is geen koopje.
- Een uitzendkracht jaren laten werken op tijdelijke vermeerdering. Na de maximale duur is het motief op. Zet u de uitzendkracht toch verder in, dan geldt hij als uw eigen werknemer met een contract van onbepaalde duur.
- Het overnamebeding pas lezen als u iemand wilt aanwerven.
- Vergeten dat het loon gelijk moet zijn aan dat van uw vaste mensen, inclusief voordelen.
Wat Business Centrum hierin voor u doet
Wij rekenen voor uw functie en uw paritair comité uit wat een eigen werknemer u per uur en per maand kost, met de verminderingen waar u recht op hebt, zodat u de offerte van een interimkantoor ernaast kunt leggen. Neemt u een uitzendkracht over, dan stellen we het contract op, doen we de Dimona en nemen we hem op in uw loonadministratie, samen met Acerta.