İşveren olarak ihbar süreli bir fesih mektubu gönderiyorsanız, mektupta ihbar süresinin başlangıç tarihi ve uzunluğu yazmalıdır. Mektubu taahhütlü postayla veya icra memuru (gerechtsdeurwaarder) aracılığıyla göndermelisiniz. Taahhütlü mektup, postaya verildikten sonraki 3. iş günü hüküm doğurur ve ihbar ondan sonraki pazartesi başlar. Bu unsurlardan biri eksikse ihbar geçersiz olur ve ihbar tazminatı ödersiniz.
Belçika'da işveren olarak fesih mektubu örneği: mektupta neler olmalı?
İnternette bulacağınız örneklerin çoğu, kendi isteğiyle ayrılan çalışan içindir. İşveren için kurallar daha sıkıdır. Üç tür fesih mektubu vardır ve her birinin kendi şartları bulunur:
| Fesih türü | Şekil | Zorunlu içerik | Hata yaparsanız |
|---|---|---|---|
| Çalışarak geçirilen ihbar süresi | Taahhütlü posta veya icra memuru | İhbarın başlangıç tarihi ve süresi | İhbar geçersiz olur, ihbar tazminatı ödersiniz |
| Tazminatlı fesih | Şekil şartı yok, yazılı yapmanız önerilir | Bitiş tarihi ve tazminat ödeneceği | Tarih ve tutar üzerinde anlaşmazlık çıkar |
| Ağır kusur (dringende reden) | Taahhütlü posta, icra memuru veya imza karşılığı teslim | İşten çıkarma ve olayların tam anlatımı, 3 iş günü içinde | Ağır kusur gerekçesi düşer |
İhbar süresi, kıdeme ve sözleşmenin başlangıç tarihine bağlıdır. 1 Ağustos 2026 veya sonrasında başlayan sözleşmelerde ilk 6 ay içindeki ihbar süresi 1 haftadır. 1 Haziran 2026 veya sonrasında başlayan sözleşmelerde ihbar süresi en fazla 52 hafta olabilir. Tablonun tamamını işveren için ihbar süresi rehberimizde bulabilirsiniz.
Taahhütlü fesih mektubu: ihbar süresi ne zaman başlar?
Taahhütlü mektup, postaya verildikten sonraki 3. iş günü hüküm doğurur. Pazar ve resmi tatiller dışındaki her gün iş günü sayılır. İhbar süresi, mektubun hüküm doğurduğu haftadan sonraki pazartesi başlar.
- 6 Ekim 2026 Salı günü postaya verdiniz: mektup 9 Ekim Cuma günü hüküm doğurur, ihbar 12 Ekim 2026 Pazartesi başlar.
- 8 Ekim 2026 Perşembe günü postaya verdiniz: mektup 12 Ekim Pazartesi günü hüküm doğurur, ihbar ancak 19 Ekim 2026 Pazartesi başlar.
İki gün geç postalamak size böylece tam bir haftalık ücrete mal olur. Mektubu haftanın mümkün olduğunca erken bir gününde gönderin ve resmi tatilleri hesaba katın.
Model 1: Belçika'da işveren olarak ihbar süreli fesih mektubu örneği
Beyaz yakalı bir çalışan (bediende) 1 Eylül 2022'den beri sizin yanınızda çalışıyor. İhbar 12 Ekim 2026'da başladığında dört yıllık kıdemi olur, yani ihbar süresi 15 haftadır.
Flaman Bölgesi'nde fesih mektubunu Hollandaca yazmak zorundasınız, çalışan başka bir dil konuşsa bile. Mektubu aşağıdaki gibi gönderebilirsiniz:
Aangetekend
[Naam werknemer], [adres]
[Plaats], [datum van verzending]
Betreft: opzegging van uw arbeidsovereenkomst
Geachte mevrouw [naam],
Wij zeggen uw arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur op met een opzegtermijn van 15 weken. De opzegtermijn begint op maandag 12 oktober 2026.
Tijdens de opzegtermijn [werkt u verder volgens uw gewone uurrooster / bent u vrijgesteld van prestaties met behoud van loon].
[Optioneel: De concrete redenen van dit ontslag zijn: ...]
Met vriendelijke groeten,
[Naam, functie, handtekening, ondernemingsnummer]
Bu şablonu Word ve PDF olarak indirin (Hollandaca ve Fransızca).
Mektubun Türkçe özeti: belirsiz süreli iş sözleşmesini yukarıda hesapladığımız ihbar süresiyle feshediyorsunuz ve ihbar 12 Ekim 2026 Pazartesi başlıyor. Köşeli parantezde iki seçenekten birini seçersiniz: çalışan ihbar süresince normal saatlerinde çalışmaya devam eder ya da ücreti ödenmeye devam ederek işten muaf tutulur. İsterseniz işten çıkarmanın somut nedenlerini de ekleyebilirsiniz. Mektubun altına adınızı, görevinizi, imzanızı ve şirket numaranızı (ondernemingsnummer) yazın.
Süreyi hafta olarak, başlangıcı ise tarih olarak yazın. "Yasal tarihten itibaren" veya "kanuna uygun olarak" gibi ifadeler yeterli değildir. Bitiş tarihi yazmayın: ihbar sırasında hastalık, tatil veya geçici işsizlik süreyi askıya alır ve önceden hesapladığınız bitiş tarihi yanlış çıkar.
Model 2: ihbar tazminatıyla fesih
Çalışanın hemen ayrılmasını istiyorsanız sözleşmeyi feshedersiniz ve ihbar tazminatı ödersiniz. Kanun burada bir şekil şartı koymaz, ama yazılı bir mektup sonradan çıkacak tartışmaları önler. Bu mektup da Hollandaca olmalıdır:
Betreft: beëindiging van uw arbeidsovereenkomst
Geachte mevrouw [naam],
Wij beëindigen uw arbeidsovereenkomst vandaag, [datum], met onmiddellijke ingang. U ontvangt een opzeggingsvergoeding die overeenstemt met 15 weken loon, berekend volgens artikel 39 van de wet op de arbeidsovereenkomsten.
Uw eindafrekening en sociale documenten ontvangt u binnen de wettelijke termijnen.
Met vriendelijke groeten,
[Naam, functie, handtekening]
Bu şablonu Word ve PDF olarak indirin (Hollandaca ve Fransızca).
Mektubun Türkçe özeti: iş sözleşmesini bugünkü tarihle derhal sona erdiriyorsunuz. Çalışan, iş sözleşmeleri kanununun 39. maddesine göre hesaplanan ve ihbar süresinin ücretine denk gelen bir ihbar tazminatı alır. Son hesabını ve sosyal belgelerini yasal süreler içinde alacağını da bildiriyorsunuz.
Hesap örneği. Aylık brüt ücret € 3.200 ise haftalık ücret € 3.200 × 3 / 13 = € 738,46 olur. Tazminat 15 x € 738,46 = € 11.076,90'dır. Buna yemek çeki veya şirket aracı gibi sözleşmeden doğan menfaatler de eklenir.
Model 3: ağır kusur nedeniyle işten çıkarma
Bu modeli, takvim üzerinde süreleri ve delil kontrol listesini ağır kusur nedeniyle işten çıkarma rehberimizde bulabilirsiniz. Kısaca: işten çıkarmayı ve olayları tek bir taahhütlü mektupta bildirirsiniz. Mektubu, olayları kesin olarak öğrendiğiniz günden sonraki 3 iş günü içinde göndermelisiniz.
Belirli süreli sözleşmede fesih mektubu
Belirli süreli bir sözleşmeyi, sözleşme süresinin ilk yarısında ve bu dönem 6 ayı geçmemek kaydıyla ihbarla sona erdirebilirsiniz. Bu durumda belirsiz süreli sözleşmedeki ihbar sürelerini ve şekli uygularsınız: taahhütlü mektup, başlangıç tarihi ve süre. Bu yol yalnızca art arda yapılan sözleşmelerin ilkinde açıktır.
Bu dönemden sonra sözleşmeyi yalnızca tazminat ödeyerek feshedebilirsiniz: sözleşmenin sonuna kadar olan ücret, ama hiçbir zaman belirsiz süreli bir sözleşmede geçerli olacak ihbar süresinin iki katından fazla değil. Ayrıntıları belirli süreli sözleşmeyi feshetme yazımızda okuyabilirsiniz.
Kontrol listesi: Belçika'da işveren fesih mektubu örneğini kullanmadan önce
Mektubu postaya vermeden önce şunları kontrol edin:
- Taahhütlü posta veya icra memuru. İşverenin elden veya e-postayla verdiği ihbar geçersizdir.
- Başlangıç tarihi yazılı mı? Postaya verdiğiniz günden sonraki üçüncü iş gününe göre hesaplanmış belirli bir pazartesi.
- Süre yazılı mı? Sözleşmenin başlangıç tarihine uygun tabloya göre, hafta olarak.
- Kıdem doğru mu? Aynı işverendeki önceki sözleşmeleri ve aynı görevde geçici iş ajansı üzerinden (uitzendarbeid) çalışılan süreyi, en fazla 1 yıla kadar sayın.
- İmzalayan yetkili mi? Mektubu şirketi temsil etmeye yetkili biri imzalamalıdır.
- Dil. Flaman Bölgesi'nde mektubu Hollandaca yazarsınız, başka dil konuşan bir çalışana bile.
- Koruma var mı? Hamilelik, ebeveyn izni, zaman kredisi (tijdskrediet), sendika temsilciliği: korunan bir çalışanı öylece işten çıkaramazsınız.
- Outplacement. İhbar süresi 30 hafta veya daha uzunsa, ihbarın başlamasından sonraki 4 hafta içinde taahhütlü mektupla outplacement (yeni iş bulma desteği) teklif edersiniz. 45 yaş ve üzerindeki, en az 1 yıl kesintisiz hizmeti olan çalışanların daha kısa bir ihbarda da outplacement hakkı vardır. Bu konudaki her şey outplacement zorunlu mu yazımızda.
CAO 109'a göre gerekçe: mektupta mı, sonra mı?
En az 6 aylık kıdemi olan çalışanlar, işten çıkarılmalarının somut nedenlerini isteyebilir. Bunu CAO 109, yani 109 numaralı ulusal toplu iş sözleşmesi düzenler. Gerekçeleri fesih mektubuna kendiniz yazılı olarak koyarsanız, sonradan yanıt vermeniz gerekmez. Bu durumda genel ifadeler değil, somut olaylar yazın. Emin değilseniz gerekçeleri yazmayın ve talepten sonraki 2 ay içinde taahhütlü mektupla yanıt verin. Nasıl işlediğini CAO 109'a göre fesih gerekçesi yazımızda okuyabilirsiniz.
Mektuptan sonra: belgeler ve Dimona
Sözleşme sona erdiğinde Dimona çıkış bildirimini yaparsınız. Dimona, çalışanın işe giriş ve çıkışını RSZ'ye (sosyal güvenlik kurumuna) bildirdiğiniz sistemdir. Ardından son hesabı hazırlar, C4 belgesini ve tatil belgesini verirsiniz. Hangi belgeyi ne zaman vermeniz gerektiğini işten çıkarmada sosyal belgeler yazımızda bulabilirsiniz.
Business Centrum bu konuda sizin için ne yapar?
İhbar süresini gerçek kıdeme ve başlangıç tarihine göre hesaplar, mektubu doğru pazartesi ve doğru süreyle doldurur ve hangi gün postaya vermeniz gerektiğini size söyleriz. Çalışan ayrıldıktan sonra Dimona'yı, son hesabı ve C4'ü Acerta ile birlikte işleriz. İş sözleşmeleri ve işten çıkarma konusundaki desteğimiz hakkında daha fazla bilgi alın.