Selon leurs propres chiffres, SD Worx, Securex, Liantis et Acerta sont les plus grands secrétariats sociaux de Belgique : chacun dit servir plus de 70 000 employeurs ou entreprises. Partena publie 362 623 fiches de paie par mois. La liste officielle du 20 juin 2025 compte 25 secrétariats sociaux agréés avec un siège principal actif. Un meilleur secrétariat social mesurable n'existe pas.
Combien de secrétariats sociaux agréés en Belgique ?
Le SPF Sécurité sociale fait publier la liste des secrétariats sociaux agréés au Moniteur belge. La liste la plus récente est arrêtée au 20 juin 2025 et a paru le 15 juillet 2025. Elle compte 25 secrétariats agréés avec un siège principal actif. Les autres noms de la liste sont radiés, inactifs ou devenus un bureau d'un autre secrétariat, souvent après une fusion.
Selon l'arrêté royal du 28 novembre 1969, le Moniteur doit publier la liste complète chaque année au quatrième trimestre. En pratique, elle paraît à des moments variables. Vous pouvez aussi en demander une copie à la Direction de l'inspection de l'ONSS.
Chaque secrétariat agréé est une ASBL qui a reçu l'agrément du ministre des Affaires sociales. Il regroupe au moins 300 employeurs affiliés, ou au moins 100 employeurs qui occupent ensemble au moins 5 000 travailleurs. Seul un secrétariat agréé peut percevoir les cotisations ONSS de ses employeurs affiliés et les reverser. En 2025, 83 % des employeurs étaient affiliés à un tel secrétariat. Ce que cet agrément implique juridiquement, vous le lisez dans notre guide quel secrétariat social choisir.
Comment reconnaître un secrétariat agréé. Il doit mentionner sur ses documents, factures et publications son nom avec la mention « ASBL - Secrétariat social », son numéro d'agrément et la date de l'arrêté ministériel qui accorde l'agrément. Sur une fiche de paie, ce numéro figure le plus souvent en bas de page.
Les plus grands secrétariats sociaux de Belgique, classés
La liste officielle donne des noms et des adresses, pas de chiffres, et nous n'avons trouvé aucune source publique qui publie la taille de chaque secrétariat. Pour le classement, nous utilisons donc le nombre d'employeurs que chaque secrétariat publie lui-même sur son site. Ces chiffres ne comptent pas tous la même chose : la dernière colonne indique ce qui est compté.
| Rang | Secrétariat (numéro d'agrément) | Employeurs selon ses propres chiffres | Ce qui est compté |
|---|---|---|---|
| 1 | SD Worx (640) | 92 000 | clients payroll en Belgique |
| 2 | Securex (120) | 91 500 | employeurs de tout le groupe, actif dans 5 pays |
| 3 | Liantis (510) | 76 113 | employeurs qui comptent sur le secrétariat social |
| 4 | Acerta (250) | plus de 70 000 | entreprises dont Acerta est le partenaire RH |
| 5 | UCM (200) | près de 25 000 | employeurs au secrétariat social |
| 6 | Group S (100) | 20 000 | employeurs du prestataire RH Group S |
| sans rang | Partena (300) | aucun nombre publié | 362 623 fiches de paie par mois |
Fiches de paie par mois. Trois secrétariats publient le nombre de salaires qu'ils calculent. Acerta dit réaliser plus de 665 000 calculs de salaire par mois, Partena 362 623 fiches de paie par mois. Liantis a effectué en 2023, selon ses propres chiffres, 5 149 383 calculs de salaire, sur toute l'année. Les pages consultées pour SD Worx, Securex, UCM et Group S ne donnent pas de nombre de fiches de paie pour la Belgique.
Les sources du classement, toutes consultées le 7 octobre 2026 :
- SD Worx : sdworx.be, payroll et à propos de SD Worx
- Securex : securex.be, à propos de Securex
- Liantis : liantis.be, secrétariat social et à propos de Liantis
- Acerta : acerta.be, à propos d'Acerta
- UCM : ucm.be, les atouts du Secrétariat social UCM
- Group S : groups.be, découvrir Group S
- Partena : partena-professional.be, à propos
L'alternative : passer par un bureau social
Tous les employeurs ne veulent pas s'affilier directement à un grand secrétariat. Sans service RH, vous pouvez aussi passer par un bureau social : un bureau local qui fait le travail pour vous et collabore avec un secrétariat agréé. Un bureau social ne figure pas dans le classement ci-dessus, car il n'est pas lui-même un secrétariat social. C'est un autre modèle, à côté des secrétariats.
| Directement auprès d'un secrétariat social | Via un bureau social | |
|---|---|---|
| Qui traite les salaires ? | le secrétariat, sur la base des prestations que vous encodez vous-même dans son portail ou son app | le bureau rassemble et traite vos prestations, le secrétariat derrière lui introduit les déclarations |
| Qui est votre interlocuteur ? | un gestionnaire de dossiers ou une personne de contact du secrétariat | une personne fixe au bureau, qui connaît votre dossier |
| Où ? | un bureau du secrétariat | les locaux du bureau social, près de chez vous |
| Combien ça coûte ? | sur devis | sur devis |
Business Centrum en est un exemple : un bureau social à Gand, partenaire agréé d'Acerta. Vous voulez Acerta sans faire le travail vous-même ? Passez par nous : Acerta reste votre secrétariat social, nous sommes votre interlocuteur fixe. Vous êtes chez SD Worx, Securex, Liantis ou Partena ? C'est une alternative : vous passez chez Acerta via un bureau local qui organise le changement pour vous. Ce qu'est un bureau social, vous le lisez dans bureau social, et qui fait quoi dans Acerta ou Business Centrum.
Vous venez d'un des grands noms ? Lisez une alternative à SD Worx, Securex, Liantis ou Partena.
Existe-t-il un classement des secrétariats sociaux ?
Un classement officiel des secrétariats sociaux n'existe pas. Chez sept secrétariats, nous avons trouvé un chiffre sur leur taille sur leur propre site. Voici les faits par secrétariat, tels qu'ils les donnent eux-mêmes. Ce qui les distingue en offre, outils et tarif, vous le lisez dans notre comparatif Acerta, SD Worx, Securex, Liantis et Partena.
SD Worx (numéro d'agrément 640)
L'ASBL agréée s'appelle SD Worx Secrétariat social et a son siège à Anvers. En Belgique, SD Worx compte selon ses propres chiffres plus de 3 255 collaborateurs et 33 bureaux. Il cite 92 000 clients belges qui lui confient leur payroll. Le groupe travaille aussi hors de Belgique.
Securex (numéro d'agrément 120)
Securex est actif dans 5 pays. Le groupe dit que 91 500 employeurs et 133 000 entrepreneurs comptent sur lui, sans ventilation par pays. À côté du secrétariat social, Securex a une caisse d'assurances sociales, un guichet d'entreprises et un service externe agréé de prévention et de protection au travail.
Liantis (numéro d'agrément 510)
Liantis a son siège à Bruges, plus de 2 000 collaborateurs et 60 bureaux pour l'ensemble de ses services. Le bloc « Liantis secrétariat social en chiffres » mentionne 76 113 employeurs. La même page dit aussi que le secrétariat social conseille et accompagne chaque jour plus de 44 000 employeurs. Le groupe a aussi une caisse d'assurances sociales, un guichet d'entreprises et un service externe de prévention.
Acerta (numéro d'agrément 250)
Acerta se présente comme un groupe de services RH en Belgique, avec plus de 2 000 travailleurs dans 26 bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie. Selon la liste officielle, le siège principal se trouve à Louvain. Acerta dit réaliser plus de 665 000 calculs de salaire par mois et être le partenaire RH de plus de 70 000 entreprises. Acerta a aussi une caisse d'assurances sociales et un guichet d'entreprises. Business Centrum travaille avec Acerta.
UCM (numéro d'agrément 200)
Le Secrétariat social UCM a son siège à Namur et dit regrouper près de 25 000 employeurs. UCM met une liste de tarifs en ligne. Ce que ces tarifs recouvrent, vous le voyez dans notre guide sur le coût d'un secrétariat social.
Group S (numéro d'agrément 100)
Group S a son siège à Bruxelles. Il se dit le partenaire quotidien de 20 000 employeurs, avec 700 collaborateurs dans 20 bureaux. Le groupe a aussi une caisse d'assurances sociales et un guichet d'entreprises.
Partena (numéro d'agrément 300)
Partena Professional a son siège à Bruxelles, 1 747 collaborateurs et 29 bureaux en Belgique. Pour le secrétariat social, Partena cite 362 623 fiches de paie par mois, mais aucun nombre d'employeurs. C'est pourquoi Partena figure sans rang dans le classement. Partena a aussi une caisse d'assurances sociales et un guichet d'entreprises.
Liste des autres secrétariats sociaux agréés
Les dix-huit autres secrétariats sociaux agréés de la liste du 20 juin 2025, avec leur siège principal tel que la liste l'indique. La liste ne dit rien de leur taille.
| Secrétariat | Numéro d'agrément | Siège principal selon la liste |
|---|---|---|
| Attentia | 110 | Bruxelles |
| Sociaal Secretariaat der Notarissen van België | 150 | Bruxelles |
| SST | 280 | Tournai |
| Le Cap | 370 | Chaineux |
| Sodalis | 540 | Sint-Michiels (Bruges) |
| Easypay | 600 | Louvain |
| Nationale Patroonsdienst | 650 | Merksem (Anvers) |
| Orbiss | 710 | Anvers |
| Sodibe | 750 | Anvers |
| Sociaal Secretariaat voor Handel en Ambacht | 810 | Sint-Denijs-Westrem (Gand) |
| Sodiwe | 850 | Malines |
| Accuria | 870 | Saint-Nicolas |
| Centrum voor Loonbeheer | 910 | Alken |
| SSE | 920 | Meulebeke |
| Salar | 950 | Kasterlee |
| Besox | 960 | Knokke-Heist |
| DPS | 980 | Alost |
| Paycover | 995 | Bruxelles |
Trois de ces dix-huit ont leur siège principal en Flandre orientale : le Sociaal Secretariaat voor Handel en Ambacht à Sint-Denijs-Westrem, Accuria à Saint-Nicolas et DPS à Alost. Un petit secrétariat a les mêmes missions légales et le même contrôle qu'un grand.
Le plus grand secrétariat social est-il le meilleur ?
Un meilleur secrétariat social n'existe pas au sens mesurable. Chaque secrétariat agréé fait les mêmes déclarations légales : Dimona, DmfA, le paiement des cotisations et du précompte professionnel. Chacun est soumis au contrôle de l'inspection de l'ONSS, qui mesure la qualité avec un baromètre sur 6 domaines de contrôle. Chacun doit verser une garantie. Et chez chacun, vous restez vous-même responsable, en tant qu'employeur, d'une erreur dans une déclaration.
La taille dit quelque chose du nombre de spécialistes, du logiciel maison et du réseau de bureaux. Elle ne dit rien de la personne qui traite votre dossier chaque mois. En pratique, vous travaillez dans chaque secrétariat avec un seul gestionnaire de dossier ou une petite équipe. Ce qui compte pour une PME de quelques travailleurs :
- cette personne connaît-elle votre commission paritaire et les primes de votre secteur ;
- appelez-vous un numéro fixe, et qui reprend pendant les congés ;
- que payez-vous par an pour votre personnel réel, avec les extras.
Le meilleur secrétariat social pour vous est donc celui qui répond le plus clairement à ces trois questions.
Comment choisir un secrétariat social ?
- Vérifiez l'agrément. Demandez le numéro d'agrément et cherchez-le dans la liste ci-dessus.
- Faites confirmer votre commission paritaire. Une mauvaise CP donne de mauvais salaires, et lors d'un contrôle suivent des arriérés avec cotisations.
- Demandez qui est votre interlocuteur fixe, avec un numéro direct et une adresse e-mail.
- Demandez un prix annuel pour votre personnel et votre mois type, avec les services facturés à part. Notre guide sur le coût d'un secrétariat social montre comment cette facture est construite.
- Planifiez le changement. Un mandat auprès de l'ONSS ne passe qu'au début d'un nouveau trimestre, et votre contrat actuel a un délai de préavis. La marche à suivre figure dans changer de secrétariat social.
Vous hésitez entre les grands noms ? Lisez alors notre comparatif Acerta, SD Worx, Securex, Liantis et Partena.
Vous préférez faire ce choix avec quelqu'un ? Business Centrum compare votre contrat actuel avec un passage chez Acerta via nous, vous dit quand vous pouvez commencer et ce que vous n'aurez plus à faire vous-même.