Travailleur malade : qui paie et que fait l'employeur ?

Si un travailleur est malade, vous payez d'abord vous-même sa rémunération comme employeur : c'est le salaire garanti. Un employé reçoit 30 jours civils 100 % de sa rémunération. Un ouvrier reçoit 100 % la première semaine, ensuite vous payez une part dégressive et la mutuelle complète. Après le premier mois, la mutuelle prend le relais avec 60 % de la rémunération plafonnée. Vous avez en plus quelques obligations : suivre le certificat, faire éventuellement un contrôle et, en cas de longue maladie, collaborer à la réintégration.

Travailleur malade : qui paie quoi ?

Les jours se comptent en jours civils à partir du premier jour de l'incapacité. Vous payez uniquement les jours où le travailleur aurait normalement travaillé. S'il tombe malade pendant une journée de travail et rentre chez lui, vous payez cette journée entièrement et la période commence le lendemain.

Deux exceptions coûtent souvent de l'argent. Un ouvrier n'a droit au salaire garanti qu'après 1 mois de service ininterrompu. Et un employé avec un contrat de moins de 3 mois relève du régime des ouvriers. Le calcul complet, avec un exemple chiffré en euros, figure dans le guide sur le salaire garanti.

Après le premier mois, votre coût salarial ne s'arrête pas toujours complètement. Si votre entreprise occupe en moyenne au moins 50 travailleurs, vous payez pour les maladies à partir de 2026 une cotisation de solidarité de 30 % sur l'indemnité du deuxième et du troisième mois de maladie, pour les travailleurs de moins de 55 ans.

Les erreurs avec un travailleur malade qui coûtent de l'argent

• Payer entièrement un ouvrier pendant son premier mois. Sans 1 mois de service, il n'y a pas de salaire garanti.
• Traiter le contrat court d'un employé comme un contrat ordinaire. Sous 3 mois, le régime des ouvriers s'applique.
• Enregistrer une rechute comme une nouvelle maladie. Dans les 8 semaines, vous payez seulement le solde, sauf si un certificat prouve une autre maladie.
• Payer quand même entièrement un certificat tardif. Vous pouvez refuser la rémunération pour les jours qui précèdent le certificat, si votre règlement de travail fixe le délai.
• Laisser les jours de maladie pendant les vacances comptés comme vacances. Ces jours, vous les accordez à nouveau plus tard.
• Oublier le signalement au médecin du travail. Après 4 semaines de maladie, le médecin du travail doit être informé.

Congé maladie employé et ouvrier : la différence

Le mot congé maladie est un peu trompeur : ce n'est pas un congé que le travailleur demande, mais une suspension du contrat pour cause de maladie. La différence entre un employé et un ouvrier se situe uniquement dans le premier mois.

• Employé avec un contrat à durée indéterminée ou d'au moins 3 mois : tout le premier mois, la rémunération complète à votre charge, sans condition d'ancienneté.
• Ouvrier : une semaine de rémunération complète, une semaine une grande partie, puis un complément à l'indemnité de la mutuelle. Seulement après 1 mois de service.

À partir du deuxième mois, les deux sont égaux : la mutuelle paie. Pour recevoir l'indemnité, le travailleur doit lui-même déclarer son incapacité à la mutuelle, un ouvrier dans les 14 jours civils et un employé dans les 28 jours civils.

Maladie du travailleur : les obligations de l'employeur le premier jour

1. Faites en sorte que le travailleur se déclare malade tout de suite. Il doit vous avertir immédiatement, de la manière prévue par votre règlement de travail.
2. Suivez le certificat. Si votre règlement de travail demande un certificat, le travailleur le remet dans les 2 jours ouvrables. Il peut s'absenter 2 fois par année civile le premier jour de maladie sans certificat. Une entreprise de moins de 50 travailleurs peut l'exclure.
3. Décidez si vous faites faire un contrôle. En cas de doute, vous envoyez un médecin contrôleur.
4. Transmettez la maladie à votre gestion salariale. Elle détermine quels jours relèvent du salaire garanti et quel code ils reçoivent.
5. Surveillez la durée. Après 4 semaines, vous signalez la maladie au médecin du travail de votre service externe.

Si le certificat arrive trop tard, vous pouvez refuser le salaire garanti pour les jours qui précèdent le certificat. Comment cela fonctionne exactement, ce que votre règlement de travail doit prévoir et ce que vous faites face à un certificat sans signature, vous le lisez dans certificat médical et employeur.

Envoyer un médecin contrôleur chez un travailleur malade

Vous pouvez faire contrôler un travailleur par un médecin que vous désignez et payez. Si votre règlement de travail impose une disponibilité, le travailleur doit être chez lui pour le contrôle pendant au plus 4 heures consécutives entre 7 et 20 heures. Le médecin contrôleur juge seulement si le travailleur est en incapacité, pas de quelle maladie il souffre : le diagnostic reste secret.

Si le travailleur se soustrait au contrôle sans motif légitime, il peut perdre son salaire garanti pour les jours de maladie qui précèdent le contrôle qui a finalement lieu. Si le médecin contrôleur le juge apte au travail, vous pouvez refuser la rémunération à partir du premier contrôle. S'il conteste cet avis, la partie la plus diligente lance un arbitrage dans les 2 jours ouvrables. Les coûts, les étapes et une clause pour votre règlement de travail figurent dans médecin contrôleur envoyé par l'employeur.

Le travailleur retombe malade ? La rechute dans les 8 semaines

Si un travailleur retombe malade dans les 8 semaines qui suivent une maladie pour laquelle vous avez payé un salaire garanti, aucune nouvelle période ne commence. Vous payez seulement les jours qui restaient de la première période. Jusqu'à fin 2025, ce délai était de 14 jours. Si le travailleur prouve par certificat qu'il s'agit d'une autre maladie, une nouvelle période de salaire garanti commence bel et bien.

Travailleur malade de longue durée : réintégration et force majeure médicale

Si la maladie dure plus longtemps, la question passe de qui paie à comment le travailleur revient. Depuis le 1er janvier 2026, de nouvelles règles s'appliquent :

• Après 4 semaines, vous signalez la maladie au médecin du travail, qui prend contact avec le travailleur.
• À partir de 8 semaines, une évaluation du potentiel de travail peut suivre. Avec au moins 20 travailleurs, vous la demandez vous-même.
• Après 6 mois d'incapacité ininterrompue, la procédure de force majeure médicale peut commencer. Si le médecin du travail constate que le travailleur ne peut définitivement plus effectuer le travail convenu et qu'il n'y a pas de travail adapté, le contrat prend fin sans préavis. Vous payez toutefois 1 800 € au Fonds Retour au travail.

La ligne du temps semaine par semaine figure dans réintégration 2026, la procédure avec tous les délais et une lettre type dans force majeure médicale.

Malade pendant les vacances ou pendant le préavis

Pendant les vacances. Si un travailleur tombe malade pendant ses vacances annuelles, vous payez depuis le 1er janvier 2024 le salaire garanti pour ces jours et il conserve ses jours de vacances. Il doit toujours vous remettre un certificat. Comment accorder à nouveau ces jours et les enregistrer, vous le trouvez dans malade pendant les vacances.

Pendant le préavis. Si vous avez vous-même donné le préavis, la maladie arrête le préavis et la date de fin est reportée. Si le travailleur a démissionné, le préavis continue de courir. Ce que vous continuez à payer et quand une rupture coûte moins cher, vous le lisez dans maladie pendant le préavis.

Licencier un travailleur malade ?

La maladie ne donne pas de protection contre le licenciement. Vous pouvez licencier un travailleur malade avec un préavis ou avec une indemnité. Seule la maladie elle-même ne peut pas être le motif : l'état de santé est un critère protégé, et un licenciement discriminatoire coûte 6 mois de rémunération brute. Le préavis, la force majeure médicale et un accord sont comparés dans licencier un travailleur pendant une maladie.

Tout sur le travailleur malade

• Salaire garanti : ce que vous payez pour un ouvrier et un employé, en euros.
• Certificat médical et employeur : les règles de 2026 et les jours sans certificat.
• Médecin contrôleur envoyé par l'employeur : coûts, règles et une clause.
• Réintégration 2026 : ce qui a changé pour les employeurs.
• Force majeure médicale : la procédure et la ligne du temps.
• Malade pendant les vacances : quels jours vous accordez à nouveau.
• Maladie pendant le préavis : la nouvelle date de fin.
• Licencier un travailleur pendant une maladie : est-ce permis et que cela coûte.
• Types de congés : les autres absences à côté de la maladie.

Business Centrum traite chaque période de maladie sur la fiche de paie : quels jours relèvent du salaire garanti, quel pourcentage vaut pour un ouvrier et quand la mutuelle prend le relais. Avec Acerta, nous veillons à ce que les déclarations soient correctes. Vous hésitez sur un certificat, une rechute ou une longue absence ? Posez-nous la question.