En Belgique, il existe une dizaine de types de congés pour les travailleurs, et pour chaque type, qui paie et ce que vous pouvez refuser comme employeur diffèrent. Les principaux : les vacances annuelles de 20 jours pour un travailleur à temps plein, les jours fériés, le petit chômage pour les événements familiaux, le congé pour raisons impérieuses, les congés de naissance et de maternité, le congé parental et le crédit-temps. Certains congés, vous les payez vous-même, d'autres sont payés par la mutuelle ou l'ONEM, et quelques-uns ne sont pas rémunérés.
Types de congés : l'aperçu en un tableau
| Congé | Durée | Qui paie | Pouvez-vous refuser ? |
|---|---|---|---|
| Vacances annuelles | 20 jours dans un régime de cinq jours à temps plein | Employé : vous. Ouvrier : la caisse de vacances | Une période demandée oui, les vacances elles-mêmes non |
| Jours fériés | 10 par an | Vous | Non. S'il tombe un dimanche, vous accordez un jour de remplacement |
| Petit chômage | De 1 à 10 jours par événement | Vous | Non |
| Congé pour raisons impérieuses | 10 jours par an | En principe non rémunéré | Non, si la raison existe |
| Congé pour soins | 5 jours par an, compris dans les 10 | En principe non rémunéré | Non, avec attestation |
| Congé de naissance | 20 jours | Vous les 3 premiers jours, ensuite la mutuelle | Non |
| Congé de maternité | 15 semaines | La mutuelle | Non |
| Congé parental | 4 mois à temps plein par enfant | Allocation de l'ONEM | Le report est possible, jusqu'à 6 mois |
| Crédit-temps | Selon le motif | Allocation de l'ONEM, si le travailleur y a droit | Reporter ou limiter via le seuil |
| Congé pour aidants proches | 3 mois à temps plein par personne aidée | Allocation de l'ONEM | Non |
| Congé-formation flamand | Jusqu'à 125 heures par année scolaire | Vous, avec remboursement par la Flandre | Dans quelques cas |
| Congé de sollicitation | Pendant le délai de préavis | Vous | Non |
La maladie ne figure pas dans le tableau. Un travailleur malade ne prend pas de congé : son contrat est suspendu et vous payez le salaire garanti. Ce point est développé à part dans travailleur malade.
Congés légaux en Belgique : vacances et jours fériés
Vacances annuelles. Un travailleur à temps plein dans un régime de cinq jours par semaine qui a travaillé toute l'année précédente a droit à 20 jours de vacances. Les vacances découlent donc de ce qu'il a presté l'année précédente : celui qui a commencé plus tard ou a travaillé à temps partiel en constitue moins. Les dates sont fixées collectivement par la commission paritaire ou le conseil d'entreprise, ou vous les convenez avec le travailleur. Vous pouvez refuser une période demandée, tant que le travailleur peut prendre 2 semaines consécutives entre le 1er mai et le 31 octobre. Un employé reçoit son pécule de vacances de vous, un ouvrier de la caisse de vacances. Comment ce pécule se calcule, vous le trouvez dans double pécule de vacances.
Jours fériés. Il y a 10 jours fériés légaux : le 1er janvier, le lundi de Pâques, le 1er mai, l'Ascension, le lundi de Pentecôte, le 21 juillet, le 15 août, le 1er novembre, le 11 novembre et le 25 décembre. Ces jours-là, le travailleur ne travaille pas et vous payez la rémunération. Si un jour férié tombe un dimanche ou un jour habituel d'inactivité, vous accordez un jour de remplacement. Comment le choisir et le communiquer, vous le lisez dans jour férié de remplacement.
Dans la construction, les vacances sont en grande partie fixées collectivement. Les dates de l'année prochaine figurent dans jours de congé construction 2027.
Congé de circonstance : le petit chômage pour les événements familiaux
Le petit chômage est une absence rémunérée pour un événement familial ou l'exercice d'un devoir civique. Dans la fonction publique et l'enseignement, on parle de congé de circonstance. Le tableau légal, avec quelques exemples :
- Mariage du travailleur : 2 jours.
- Décès du partenaire ou d'un enfant : 10 jours, dont 3 autour des funérailles et 7 dans l'année.
- Décès d'un parent ou d'un beau-parent : 3 jours.
- Décès d'un frère, d'une sœur ou d'un grand-parent qui habitait avec le travailleur : 2 jours, sinon 1 jour.
Votre commission paritaire peut accorder davantage. Dans la CP 200 par exemple, ce sont depuis 2026 12 jours en cas de décès du partenaire ou d'un enfant. Le tableau complet, les règles par commission et la manière d'enregistrer le petit chômage figurent dans petit chômage.
Congé pour raisons impérieuses et congé pour soins
Un travailleur peut s'absenter jusqu'à 10 jours par an pour raisons impérieuses : un événement imprévisible qui exige son intervention urgente, comme la maladie ou l'hospitalisation d'une personne qui vit sous son toit, ou des dégâts à son logement à la suite d'un incendie ou d'une inondation. Ce congé n'est en principe pas rémunéré, sauf si votre CCT ou votre règlement de travail en dispose autrement.
Dans ces 10 jours, le travailleur a droit à 5 jours de congé pour soins par an, pour s'occuper d'un membre du ménage ou de la famille qui a une raison médicale grave. Il vous avertit au préalable et remet une attestation du médecin traitant. Le congé pour soins n'est pas non plus rémunéré en principe.
Congé de naissance et congé de maternité
Congé de maternité. Une travailleuse qui accouche a droit à 15 semaines de congé de maternité. Une partie se situe obligatoirement autour de l'accouchement, elle choisit de prendre le reste avant ou après. Vous ne payez pas de rémunération : la mutuelle verse une indemnité de maternité. Dès que vous êtes au courant de la grossesse, elle est protégée contre le licenciement.
Congé de naissance. L'autre parent a droit à 20 jours de congé de naissance, à prendre dans les 4 mois qui suivent l'accouchement. Vous payez la rémunération des 3 premiers jours, la mutuelle paie le reste. Plus d'informations dans le congé de naissance est-il payé.
Congé parental, crédit-temps et congé pour aidants proches
Ces congés suspendent le contrat ou réduisent les prestations pour une période plus longue. Vous ne payez pas de rémunération pour les heures que le travailleur ne preste pas. Il peut recevoir une allocation de l'ONEM.
Congé parental. Par enfant, 4 mois à temps plein ou 8 mois à mi-temps, tant que l'enfant a moins de 12 ans. Vous pouvez le reporter pour des raisons sérieuses, mais le congé commence alors au plus tard 6 mois plus tard. Ce que vous pouvez faire ou non, avec deux lettres types, figure dans congé parental : l'employeur peut-il refuser.
Crédit-temps. Un travailleur qui compte au moins 24 mois d'ancienneté peut prendre un crédit-temps avec motif, comme les soins à un enfant ou une formation. Dans une entreprise de 10 travailleurs au plus, ce n'est pas un droit. Si plus de 5 % du personnel veut prendre un crédit-temps en même temps, un mécanisme de priorité s'applique. Le travailleur vous avertit 6 mois à l'avance si vous occupez 20 travailleurs au plus, et 3 mois à l'avance au-delà. Plus d'informations dans crédit-temps et employeur.
Congé pour aidants proches. Un aidant proche reconnu peut suspendre complètement son contrat pendant 3 mois par personne aidée, ou réduire ses prestations d'un cinquième ou de moitié. Il vous en informe par écrit au moins 7 jours à l'avance.
Celui qui demande ou prend un tel congé est protégé contre le licenciement. Un licenciement contraire à cette protection coûte un forfait de 6 mois de rémunération en plus de l'indemnité ordinaire. Voir aussi licenciement en Belgique.
Congé-formation et congé de sollicitation
Congé-formation flamand. Un travailleur du secteur privé flamand qui suit une formation agréée peut s'absenter jusqu'à 125 heures par année scolaire avec maintien de sa rémunération. Vous payez la rémunération et demandez un remboursement : pour l'année scolaire 2026-2027, il s'élève à 24,50 € par heure. Vous ne pouvez refuser ou reporter ce congé que dans quelques cas. Tout figure dans congé-formation flamand et employeur.
Congé de sollicitation. Pendant le délai de préavis, le travailleur peut s'absenter avec maintien de sa rémunération pour chercher un emploi, et en cas de long préavis donné par l'employeur, 1 jour par semaine pendant les 26 dernières semaines. Voir congé de sollicitation.
Congé sans solde et autres absences
Congé sans solde. Il n'existe pas de droit général au congé sans solde. Si un travailleur demande quelques semaines de congé sans rémunération, c'est vous qui décidez, et mieux vaut consigner l'accord par écrit : la période, le retour et les conséquences pour ses vacances et sa sécurité sociale.
Repos compensatoire et jours ADV. Celui qui travaille plus d'heures que la durée moyenne du travail reçoit dans de nombreux secteurs des jours de réduction du temps de travail ou du repos compensatoire. Comment cela fonctionne, vous le trouvez dans jours ADV.
Chômage temporaire. Ce n'est pas un congé du travailleur, mais une suspension que vous demandez pour manque de travail ou force majeure. Le travailleur reçoit alors une allocation de l'ONEM.
Congé travailleur : ce que l'employeur peut refuser
La règle de base : un congé que la loi accorde comme un droit lié à un événement, comme le petit chômage, le congé de naissance et le congé de maternité, vous ne pouvez pas le refuser. Un congé que le travailleur planifie, comme les vacances, le congé parental et le crédit-temps, vous pouvez dans certains cas le refuser ou le reporter, selon des délais précis. Type par type, avec une lettre type pour refuser des vacances, tout figure dans l'employeur refuse un congé.
Répondre à une demande de congé en quatre questions
- De quel congé s'agit-il exactement ? Un travailleur qui demande congé pour des funérailles demande du petit chômage. Celui qui demande congé pour un enfant malade demande un congé pour raisons impérieuses ou un congé pour soins. Le type détermine la suite.
- Est-ce un droit ou une faveur ? Au petit chômage, au congé de naissance et au congé de maternité, il a droit. Le congé sans solde est une faveur.
- Quel délai s'applique ? Pour le congé parental, le crédit-temps et le congé pour aidants proches, le travailleur doit vous avertir au préalable par écrit, et vous avez vous-même un délai pour reporter.
- Qui paie ? Enregistrez correctement le congé dans la gestion salariale, pour que la rémunération, l'allocation et la déclaration soient correctes.
Tous les guides sur les congés
- L'employeur refuse un congé : type de congé par type de congé.
- Petit chômage : les jours pour un mariage, un décès et un déménagement.
- Congé parental : l'employeur peut-il refuser : report et protection.
- Crédit-temps et employeur : refuser, reporter et le seuil.
- Congé-formation flamand et employeur : heures et remboursement.
- Malade pendant les vacances : quels jours vous accordez à nouveau.
- Jour férié de remplacement : et si un jour férié tombe un dimanche.
- Travailleur malade : qui paie quoi en cas de maladie.
Business Centrum suit chaque absence dans la gestion salariale : quels jours vous payez, lesquels la caisse de vacances, la mutuelle ou l'ONEM prend en charge, et quel code ils reçoivent dans la déclaration. Avec Acerta, nous veillons à ce que tout soit correct. Vous hésitez sur la demande d'un travailleur ? Posez-nous la question avant de répondre.