Quand un contrat de travail écrit est obligatoire
Un contrat de travail est en principe valable sans écrit. La loi sur les contrats de travail impose toutefois un écrit pour un contrat à durée déterminée ou pour un travail nettement défini (article 9), le travail à temps partiel avec le régime de travail et l'horaire (article 11bis), un contrat de remplacement (article 11ter) et un contrat d'occupation d'étudiant (article 123), chaque fois par travailleur et au plus tard au début. Le papier ou la voie électronique suffisent.
Exceptions
Un contrat de travail à domicile doit aussi être écrit, et un flexi-jobiste a besoin d'un contrat-cadre avant la première occupation. En cas de contrat oral, vous remettez au travailleur, au plus tard le premier jour de travail, par écrit ou par voie électronique, les principaux éléments de la relation de travail.
Quel risque ?
Sans écrit, un contrat à durée déterminée, un contrat de remplacement et un contrat d'occupation d'étudiant valent comme contrat à durée indéterminée, et un travailleur à temps partiel peut choisir le régime à temps partiel le plus favorable dans votre entreprise. Ne pas fournir les informations obligatoires sur la relation de travail expose à une infraction de niveau 3 à l'article 188/4 du Code pénal social : une amende administrative de 1 000 € à 10 000 €.
Ce que vous faites
Mettez chaque contrat par écrit ou sous forme électronique avant le premier jour de travail, et mentionnez pour un temps partiel le régime de travail et l'horaire.
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Sources
Chaque montant et chaque délai de cette page a été vérifié auprès de ces sources officielles, consultées pour la dernière fois le .
- FOD WASO, Bedragen van de administratieve geldboeten
- FOD WASO, hoe een geldige arbeidsovereenkomst afsluiten
- Sociaal Strafwetboek (wet van 6 juni 2010), Justel
- Wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten, artikelen 9, 11bis, 11ter en 123 (Justel)
- Wet van 7 oktober 2022 (transparante en voorspelbare arbeidsvoorwaarden), Justel