Wanneer een werkgever mails mag controleren
Cao nr. 81 van de Nationale Arbeidsraad laat controle op e-mail en internetgebruik alleen toe voor 4 doelen: ongeoorloofde feiten voorkomen, vertrouwelijke bedrijfsbelangen beschermen, de veiligheid en werking van het netwerk, en de naleving van de interne regels voor internet en e-mail. De controle moet in verhouding staan tot dat doel, en de werkgever informeert vooraf de overlegorganen of anders de werknemers, en elke betrokken werknemer zelf.
Uitzonderingen
Een individuele werknemer identificeren mag alleen volgens de procedure van cao nr. 81: meteen bij de eerste drie doelen, en pas na een voorafgaande waarschuwing als het om de interne regels gaat. De Gegevensbeschermingsautoriteit aanvaardt de toestemming van de werknemer niet als basis voor dit toezicht.
Wat riskeert u?
Een inbreuk op een algemeen verbindend verklaarde cao zoals cao nr. 81 is een inbreuk van niveau 1 op artikel 189 van het Sociaal Strafwetboek: een administratieve boete van € 100 tot € 1.000, per betrokken werknemer.
Wat u doet
Leg in het arbeidsreglement of een ICT-beleid vast met welk doel u controleert, wie dat mag, of en hoe lang u gegevens bewaart en of de controle permanent is. Informeer de overlegorganen of de werknemers, en elke werknemer, voor u begint.
Wilt u een ICT-beleid dat cao nr. 81 volgt?
Lees ook
Bronnen
Elk bedrag en elke termijn op deze pagina is getoetst aan deze officiële bronnen, laatst geraadpleegd op .