Wanneer een schriftelijke arbeidsovereenkomst verplicht is
Een arbeidsovereenkomst is in beginsel geldig zonder geschrift. De arbeidsovereenkomstenwet legt wel een geschrift op voor een overeenkomst van bepaalde duur of voor een duidelijk omschreven werk (artikel 9), deeltijdse arbeid met de arbeidsregeling en het werkrooster (artikel 11bis), een vervangingsovereenkomst (artikel 11ter) en een studentenovereenkomst (artikel 123), telkens per werknemer en uiterlijk bij de start. Papier of elektronisch volstaat.
Uitzonderingen
Ook een overeenkomst voor huisarbeid moet schriftelijk, en voor een flexi-jobber is een raamovereenkomst nodig voor de eerste tewerkstelling. Bij een mondelinge overeenkomst geeft u de werknemer uiterlijk op de eerste werkdag schriftelijk of elektronisch de belangrijkste afspraken over de arbeidsrelatie.
Wat riskeert u?
Zonder geschrift gelden een overeenkomst van bepaalde duur, een vervangingsovereenkomst en een studentenovereenkomst als een overeenkomst van onbepaalde duur, en kiest een deeltijdse werknemer de gunstigste deeltijdse regeling in uw onderneming. Wie de verplichte informatie over de arbeidsrelatie niet geeft, riskeert een inbreuk van niveau 3 op artikel 188/4 van het Sociaal Strafwetboek: een administratieve boete van € 1.000 tot € 10.000.
Wat u doet
Leg elke overeenkomst schriftelijk of elektronisch vast voor de eerste werkdag, en vermeld bij deeltijds werk de arbeidsregeling en het werkrooster.
Wilt u een arbeidsovereenkomst laten opstellen die klopt?
Lees ook
Bronnen
Elk bedrag en elke termijn op deze pagina is getoetst aan deze officiële bronnen, laatst geraadpleegd op .
- FOD WASO, Bedragen van de administratieve geldboeten
- FOD WASO, hoe een geldige arbeidsovereenkomst afsluiten
- Sociaal Strafwetboek (wet van 6 juni 2010), Justel
- Wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten, artikelen 9, 11bis, 11ter en 123 (Justel)
- Wet van 7 oktober 2022 (transparante en voorspelbare arbeidsvoorwaarden), Justel