İş sözleşmesinin askıya alınması sırasında çalışan geçici olarak çalışmaz ve siz ilke olarak ücret ödemezsiniz, ama sözleşme devam eder. Yine de ödeyip ödemediğiniz nedene bağlıdır: hastalıkta önce garanti ücreti, aile olayları için kısa izinde ve resmi tatillerde normal ücreti ödersiniz; geçici işsizlikte RVA (federal istihdam kurumu) öder, ücretsiz izinde kimse ödemez. Aşağıda tüm nedenleri, kimin ödediğini ve askının ihbar süresine ve resmi tatillere etkisini bulursunuz. İzinlerin kendisi Belçika'da izin türleri özetimizde yer alır.
İş sözleşmesinin askıya alınması nedir?
Askı sırasında iki ana yükümlülük geçici olarak ortadan kalkar: çalışan iş görmez ve siz ilke olarak ücret ödemezsiniz. Sözleşmenin kendisi sona ermez. Askıdan sonra aynı görev, aynı ücret ve aynı kıdemle önceki gibi devam eder.
Nedenler yasal veya sözleşmeye dayalıdır. Çoğu, 3 Temmuz 1978 tarihli iş sözleşmeleri kanununda sayılır: hastalık ve kaza, yıllık tatil, aile olayları için kısa izin, mücbir sebep, geçici işsizlik ve diğerleri. Diğer askıları işveren ve çalışan kendileri kararlaştırır, örneğin ücretsiz izin. Her nedenin ücret açısından kendi sonuçları vardır.
Askı, sözleşmenin sona ermesi değildir. İşi yalnızca geçici olarak imkânsız kılan bir mücbir sebep olayı sözleşmeyi askıya alır. İşi kalıcı olarak imkânsız kılarsa sözleşmeyi sona erdirebilir. Sağlık nedeniyle işini bir daha hiç yapamayacak bir çalışan için ayrı bir prosedür vardır: tıbbi mücbir sebep, en erken 6 aylık iş göremezlikten sonra.
İş sözleşmesinin askıya alınması: nedenler ve kim öder
| Askı nedeni | Yasal dayanak | Kim öder |
|---|---|---|
| Hastalık veya iş dışı kaza | Madde 31 | Siz garanti ücreti, sonra hastalık sandığı |
| İş kazası veya meslek hastalığı | Madde 31 | Siz garanti ücreti, sonra sigortacı: geçici tam iş göremezlikte temel ücretin %90 kadarı |
| Doğum izni (annelik) | Çalışma kanunu, madde 39 | Hastalık sandığı, tekil doğumda 15 hafta |
| Babalık ve doğum izni | Madde 30, paragraf 2 | İlk 3 gün siz, sonra hastalık sandığı, toplam 20 gün |
| Yıllık tatil | Madde 28 | Beyaz yakalı: siz, tatil parasıyla. Mavi yakalı: tatil kasası |
| Resmi tatiller | Resmi tatiller kanunu | Siz, yılda 10 gün |
| Aile olayları için kısa izin | Madde 30, paragraf 1 | Siz, olay başına 1 ile 10 gün arası |
| Zorunlu nedenlerle izin | Madde 30bis | İlke olarak kimse, yılda 10 gün |
| Geçici işsizlik: ekonomik, kötü hava, teknik arıza | Madde 49 ile 51 ve 77/1 ile 77/8 | RVA, sınırlı ücretin %60 kadarı, siz de takviye |
| Mücbir sebeple geçici işsizlik | Madde 26 | RVA, sınırlı ücretin %65 kadarı |
| Zaman kredisi, ebeveyn izni ve diğer tematik izinler, tam zamanlı | 103 sayılı TİS ve 1985 tarihli kalkınma kanunu | Çalışanın hakkı varsa RVA |
| İş mahkemesinde sosyal yargıç olarak görev | Madde 28 | Siz değil: devlet huzur hakkı öder |
| Ücretli eğitim izni | Madde 28 | Siz normal ücreti, sonradan size geri ödenir |
| Tutukluluk | Madde 28 | Kimse |
| Grev veya lokavt | Yargı kararları | Siz değil |
| Karşılıklı anlaşmayla ücretsiz izin | İki tarafın anlaşması | Kimse |
| Disiplin askısı | İş yönetmeliği | Kimse |
Zaman kredisi veya ebeveyn izni nedeniyle askı yalnızca işe tam ara verildiğinde vardır. Çalışan yarı zamanlı veya daha az çalışmaya devam ederse sözleşme daha az saatle normal şekilde işler. Bir talebe nasıl yanıt vereceğiniz işveren izin talebini reddedebilir mi sayfasındadır.
Hastalık veya kaza nedeniyle iş sözleşmesinin askıya alınması
Bir çalışan hastalık veya kaza nedeniyle çalışamazsa, sözleşmesi iş göremezliğin ilk gününden itibaren askıdadır. Önce garanti ücreti ödersiniz:
- beyaz yakalı bir çalışan 30 takvim günü boyunca tam ücretini sizden alır;
- mavi yakalı bir işçi ilk 7 gün tam ücretini, 8. ile 14. gün arasında normal ücretin %85,88 kadarını ve 15. ile 30. gün arasında ZIV tavanına kadar ücretin %25,88 kadarını, hastalık sandığının ödeneğinin yanında alır.
Ardından hastalık sandığı devralır; ilk yıl sınırlı ücretin %60 kadarı ödenek verir. Çalışan iş göremezliğini hastalık sandığına kendisi bildirir: mavi yakalı için 14 takvim günü, beyaz yakalı için 28 takvim günü içinde.
İş kazası veya meslek hastalığında da önce garanti ücreti ödersiniz, ardından iş kazası sigortacısı, meslek hastalığında ise Fedris öder. Bir iş kazasını asla sıradan hastalık gibi işlemeyin. Nasıl bildireceğiniz Belçika'da işveren olarak iş kazası bildirimi sayfasındadır. Günlük tutarlar, rapor ve hastalığın tekrarı Belçika'da hastalıkta garanti ücret rehberimizde, ilk gün ne yapacağınız hasta çalışan sayfasındadır.
İş göremezliği tanınmış bir çalışan sizin onayınızla geçici olarak uyarlanmış veya başka bir iş yaparsa, sözleşme bu iş sırasında askıda değildir. Bunu iş sözleşmeleri kanununun 31/1. maddesi söyler.
Mücbir sebeple iş sözleşmesinin askıya alınması
Mücbir sebep, iki tarafın iradesi dışında kalan ve işi imkânsız kılan bir olaydır: yangın, sel, elektrik kesintisi. Geçiciyse sözleşme askıya alınır. Ücret ödemezsiniz. Çalışan mücbir sebeple geçici işsizlik ödeneği alabilir: ekonomik işsizlikteki %60 yerine sınırlı ücretinin %65 kadarı.
Siparişlerdeki düşüş asla mücbir sebep değildir. İş azlığında ekonomik işsizlik kuralları geçerlidir. Mavi yakalılar için düzenleme başına en fazla 4 hafta tam askı, beyaz yakalılar için takvim yılı başına en fazla 16 hafta uygulayabilirsiniz, ama yalnızca şirketiniz zor durumdaysa. Tüm düzenleme beyaz yakalılar için ekonomik işsizlik sayfasında ve geçici işsizlik rehberimizde anlatılır.
Karşılıklı anlaşmayla iş sözleşmesinin askıya alınması: ücretsiz izin
İşveren ve çalışan sözleşmeyi geçici olarak askıya almayı her zaman kararlaştırabilir. Buna çoğu zaman ücretsiz izin denir. Tüm koşulları birlikte belirlersiniz. FOD WASO'ya (federal çalışma bakanlığı) göre üç sonuç doğar:
- ücret ödemezsiniz;
- çalışanın bu dönemde işten çıkarmaya karşı hiçbir koruması yoktur;
- sosyal güvenliğini, özellikle hastalık sigortasını ve işsizlik sigortasını etkiler.
Kanun bir şekil şartı koymasa da anlaşmayı bu yüzden yazıya geçirin: başlangıç ve bitiş tarihi, kaydetmek isterseniz neden, şirket aracı veya telefon gibi yan haklara ne olacağı ve çalışanın daha erken dönüp dönemeyeceği. İznin kendisi için ne anlama geldiğini çalışanın hastalık sandığından kendisinin öğrenmesini sağlayın.
Sözleşmeye dayalı askı, yasal izinlerden farklıdır. Zaman kredisi, ebeveyn izni veya zorunlu nedenlerle izin, çalışanın kendi kuralları olan haklarıdır. Ücretsiz izin ise reddedebileceğiniz bir lütuftur.
Ceza olarak iş sözleşmesinin askıya alınması: yalnızca iş yönetmeliğiyle
Bir çalışanı disiplin cezası olarak bir veya birkaç gün ücretsiz askıya alabilirsiniz, ama yalnızca iş yönetmeliğiniz bu cezayı öngörüyorsa. İş yönetmelikleri kanunu katıdır:
- Yalnızca iş yönetmeliğindeki cezalar verilebilir (madde 16). Askı orada yoksa uygulayamazsınız.
- Cezayı zamanında bildirin, kusuru tespit ettiğiniz günden sonraki en geç 1. iş gününde; aksi hâlde ceza geçersizdir (madde 17).
- Cezayı bir sonraki ücret ödemesinden önce deftere yazın, tarihi, nedeni ve cezanın türüyle birlikte.
Disiplin askısının günleri için ücret ödemezsiniz. Bunları bordro için iletin, çünkü bordroda ve beyanda yer alırlar. Disiplin askısını yalnızca yönetmelikte sayılan bir kusur için kullanın, bir anlaşmazlığı yatıştırmak için değil. Ondan önceki adım Belçika'da işçiye yazılı uyarı sayfasında, cezaların yönetmeliğe nasıl yazılacağı Belçika'da iş yönetmeliği hazırlama sayfasında anlatılır.
Askının ihbar süresine etkisi
Kurallar iş sözleşmeleri kanununun 38. ve 37/7. maddelerindedir. Kimin fesih bildirdiğine bağlıdır.
- Çalışan fesih bildirir. Bunu askı sırasında da yapabilir ve ihbar süresi işlemeye devam eder.
- Siz fesih bildirirsiniz. Bunu askı sırasında da yapabilirsiniz, ama ihbar süreniz yıllık tatil, doğum izni, babalık ve doğum izni, evlat edinme izni, zorunlu nedenlerle izin, tutukluluk ve hastalık veya kaza sırasında durur. Ekonomik nedenlerle veya kötü hava nedeniyle geçici işsizlik sırasında da süreniz durur.
Ekonomik işsizlik döneminde çalışan sözleşmeyi ihbar süresi olmadan bile sona erdirebilir. Kötü havada bu, askı bir aydan uzun sürerse mümkündür.
Sizin için sonuç: bildiriminizden sonraki her askı bitiş tarihini ileri iter. Bir çalışan ihbar süreniz sırasında hastalanırsa sözleşme daha uzun sürer ve yeniden garanti ücreti ödersiniz. Feshin ne zaman daha ucuz olduğunu Belçika'da ihbar süresinde hastalık sayfasında okursunuz.
Askı sırasında resmi tatiller
Askı sırasında denk gelen bir resmi tatili bazen yine de ödersiniz:
- hastalık, kaza veya doğum izninde: askının ilk 30 günündeki resmi tatiller;
- diğer askılarda: ilk 14 gündeki resmi tatiller;
- yıllık tatil sırasındaki resmi tatiller her zaman ödenir.
Bundan sonra artık ödemezsiniz. Gelecek yılın resmi tatilleri için geçerli olanlar Belçika'da ikame resmi tatil günü sayfasındadır.
Askıda işveren olarak ne yaparsınız
- Nedeni belirleyin ve kanıt isteyin. Bir hastalık raporu, zaman kredisi talebi, ücretsiz izin için yazılı anlaşma veya geçici işsizlik bildirimi.
- Kimin ödediğini kontrol edin. Askı hastalıktan kaynaklanıyorsa garanti ücret başlar. Geçici işsizlikse RVA'nın süreleri geçerlidir.
- Bordroda ve beyanlarda işleyin. RSZ'ye üç aylık beyanda askı günlerini o devamsızlığın koduyla bildirirsiniz. Geçici işsizlikte RVA'ya sosyal risk beyanları da eklenir.
- Sonuçlara bakın. Süren bir ihbar var mı, bitiş tarihi kayıyor mu? Askıya bir resmi tatil denk geliyor mu? Dönem, gelecek yılın yıl sonu primine veya tatil parasına sayılıyor mu? Bu, nedene ve ortak komitenizin sözleşmesine bağlıdır.
- Dönüşü planlayın. Uzun bir hastalıktan sonra iş hekimi bir işe dönüş süreci başlatabilir. Ücretsiz izinden sonra çalışan kararlaştırılan tarihte döner.
Sık gördüğümüz hatalar
- Bir iş kazasını sıradan hastalık gibi işlemek. O zaman yanlış tutarı öder ve sigortacıyı kaçırırsınız.
- Ücretsiz izni sözlü kararlaştırmak. Bitiş tarihi veya yan haklar konusunda bir anlaşmazlıkta elinizde yazılı bir şey olmaz.
- Yönetmelikte olmayan bir disiplin askısı vermek. O zaman geçersizdir ve ücreti ödersiniz.
- İhbarınızın durduğunu unutmak. İhbar süreniz sırasında hastalık veya tatil, sonu ileri iter.
- Askının ilk günlerindeki resmi tatilleri ödememek.
- Yasal bir askı olmadan çalışanı eve göndermek. O zaman ücret borçlu kalır.
Business Centrum bu konuda sizin için ne yapar?
Her askıyı Acerta ile birlikte bordroda işleriz: garanti ücreti, askı sırasında ödenen resmi tatilleri, RSZ beyanındaki doğru kodu ve geçici işsizlikte RVA'ya yapılan beyanları. Her askı için kimin ödediğini ve süren bir ihbara etkisini size söyleriz. Ücretsiz izin veya disiplin askısı konusunda emin değil misiniz? Karar vermeden önce kontrol ettirin.