Belçika'da tematik izin, bir çalışanın birine bakmak için işini durdurmasını veya azaltmasını sağlayan dört iznin ortak adıdır: ebeveyn izni, tıbbi destek izni, palyatif bakım izni ve bakıcı izni. Her iznin kendi süreleri vardır. Ebeveyn izni 2 ile 3 ay önceden, tıbbi destek ve bakıcı izni 7 gün önceden istenir, palyatif bakım izni ise doktor raporuyla başlar. Düşen saatleri ödemezsiniz, RVA ödenek öder ve çalışan işten çıkarmaya karşı korunur. Aşağıda dört izni yan yana, neyi reddedip erteleyebileceğinizi ve idari olarak ne yapacağınızı bulursunuz.
Tematik izin nedir?
Tematik izin, belirli bir bakım görevi için kariyere ara verme biçimidir. Çalışan sözleşmesini tamamen askıya alır ya da yarı zamanlı veya beşte bir daha az çalışır. Dayanak, 22 Ocak 1985 tarihli düzeltme yasası ve her izin için ayrı bir kraliyet kararnamesidir. FOD WASO her iznin kurallarını açıklar, ödenekleri RVA öder.
Dördü için de üç kural geçerlidir:
- Çalışılmayan saatler için ücret ödemezsiniz. Çalışan RVA'dan ara verme ödeneği ister.
- Çalışan işten çıkarmaya karşı korunur, yazılı başvurudan iznin bitiminden 3 ay sonrasına kadar.
- Sözleşme devam eder. İzinden sonra çalışan aynı görevine ve normal çalışma saatlerine döner.
Tematik izin zaman kredisi değildir. Zaman kredisi 103 sayılı toplu sözleşmeden doğar ve şirketinizdeki eşiklere bağlıdır: işveren olarak zaman kredisi. Kısa bakım izni veya zorunlu nedenlerle izin de değildir. Tüm izinlerin özeti izin türleri rehberindedir.
Dört tematik izin yan yana
| Ebeveyn izni | Tıbbi destek | Palyatif bakım | Bakıcı izni | |
|---|---|---|---|---|
| Çalışan kime bakar? | 12 yaşına kadar çocuğuna | Ağır hasta bir hane veya aile üyesine | Tedavisi olmayan hasta birine, akrabalık gerekmez | Bakıma muhtaç birine, tanınmış bakıcı olarak |
| Tam askı | Çocuk başına 4 ay | Hasta başına 12 ay | 1 ay, 2 kez uzatılabilir | Kişi başına 3 ay |
| Yarı zamanlı veya 1/5 | 8 ay yarı zamanlı, 20 ay 1/5 | 24 ay | 1 ay, 2 kez uzatılabilir | 6 ay |
| 1/10 | Onayınızla 40 ay | Hayır | Hayır | Hayır |
| Kıdem | Son 15 ayda 12 ay | Yok | Yok | Yok |
| Başvuru | 2 ile 3 ay önceden | 7 gün önceden, raporla | Tedavi eden doktorun raporu | 7 gün önceden, tanınma belgesiyle |
| Ret | Yalnızca 1/10 ve haftalık kullanım | Yalnızca KOBİ'de, belirli bir süreden sonra | Hayır | Hayır |
| Erteleme | 6 aya kadar | 7 gün | Hayır | Hayır |
Yarı zamanlı ve 1/5 biçimleri tam zamanlı çalışanlar içindir. Yarı zamanlı bir çalışan ebeveyn iznini ve bakıcı iznini yalnızca tam askı olarak kullanabilir. Tıbbi destek ve palyatif bakım izninde, tam zamanlı bir işin en az dörtte üçü kadar çalışan yarı zamanlı bir çalışan da yarı zamanlıya geçebilir.
Ebeveyn izni: en çok başvuru gelen izin
12 yaşından küçük çocuğu olan her çalışan, başvurusundan önceki 15 ay içinde en az 12 ay sizinle sözleşmeli olduysa ebeveyn izni isteyebilir. Sizde kullanıcı olarak geçici iş dönemleri sayılır. Hak çocuk ve ebeveyn başınadır.
Çalışan biçimi seçer: 4 ay tam, 8 ay yarı zamanlı, 20 ay beşte bir az veya onayınızla 40 ay onda bir az. Biçim değiştirebilir: bir ay tam izin iki ay yarı zamanlıya, beş ay 1/5'e veya on ay 1/10'a eşittir. Onayınızla tam izni haftalık olarak da kullanabilir, toplam 16 hafta.
Sizi 2 ile 3 ay önceden taahhütlü mektupla veya bir kopyasını imzaladığınız bir mektupla bilgilendirir. Yanıt için 1 ayınız vardır:
- tam, yarı zamanlı veya 1/5 izni reddetmek yasaktır, ancak devamsızlık işleyişi ciddi şekilde bozacaksa başlangıcı yazılı ve gerekçeli olarak en fazla 6 ay erteleyebilirsiniz. Tam izinde bir alternatif sunmanız gerekir;
- 1/10 veya haftalık kullanımı reddedebilirsiniz, aynı ay içinde yazılı gerekçeyle. Yanıt vermezseniz onay vermiş sayılırsınız.
Erteleme veya reddi nasıl yazacağınız, iki örnek mektupla, işveren olarak ebeveyn iznini reddetme yazısındadır. Çalışanın ücret alıp almadığını ebeveyn izni ücretli mi sayfasında okursunuz.
Tıbbi destek için tematik izin
Tıbbi destek izniyle çalışan, ağır hasta bir hane veya aile üyesine bakar: onunla yaşayan biri ya da ikinci dereceye kadar akrabalar ve birinci derece kayın hısımları. Hastalığın ağır olup olmadığına doktor karar verir.
Çalışan izni 1 ile 3 aylık bloklar halinde, hasta başına 12 aya kadar tam veya 24 aya kadar kısmi kullanır. 16 yaş ve altı ağır hasta çocuğu olan tek ebeveyn için bu üst sınırlar iki katına çıkar. Hastanede yatan reşit olmayan bir çocuk için çalışan bir hafta, bir hafta uzatmayla izin alabilir.
İşveren olarak sizin için üç kural önemlidir:
- Başvuru 7 gün önceden gelir, yazılı ve doktor raporuyla. Bir çocuğun beklenmedik hastaneye yatışında daha hızlı olabilir.
- Başlangıcı 7 gün erteleyebilirsiniz, işleyişle ilgili nedenlerle ve başvurudan sonraki 2 iş günü içinde yazılı bildirirseniz.
- Ret yalnızca en fazla 50 çalışanı olan bir KOBİ'de mümkündür, ve çalışan zaten 6 ay tam veya 12 ay kısmi izin kullandıysa, yazılı ve ayrıntılı açıkladığınız organizasyonel nedenlerle.
10 çalışandan azınız varsa, çalışanın yalnızca tam ara verme hakkı vardır, kısmi değil.
Palyatif bakım izni
Palyatif bakım izni, son evrede tedavisi olmayan bir hastalığı olan birine bakmak içindir. Bu kişinin aileden olması gerekmez. Çalışan, hastanın adı olmadan tedavi eden doktordan bir rapor verir. İzin, raporun verildiği haftayı izleyen haftanın ilk günü veya onaylarsanız daha erken başlar.
İzin hasta başına 1 ay sürer ve her seferinde yeni bir raporla 2 kez birer ay uzatılabilir. Palyatif bakım iznini ne reddedebilir ne de erteleyebilirsiniz. Bu yüzden yerine birini hemen planlayın.
Bakıcı izni
Bakıcı izni, sağlık sigortası fonu tarafından bakıma muhtaç bir kişinin bakıcısı olarak tanınan çalışan içindir. Bu tanınmanın belgesini, aranızda yazılı başka bir anlaşma yoksa 7 gün önceden gelen başvurusuna ekler.
Çalışan bakılan kişi başına 3 ay tamamen ara verebilir veya 6 ay yarı zamanlı ya da beşte bir az çalışabilir. Tüm kariyeri boyunca üst sınır 6 aylık tam ara vermenin karşılığıdır. Koşullar sağlanıyorsa bakıcı iznini reddedemez veya erteleyemezsiniz.
Tematik izin sırasında işten çıkarmaya karşı koruma
Koruma yazılı başvurunun yapıldığı gün başlar ve iznin bitiminden 3 ay sonrasına kadar sürer. Bu dönemde çalışanı yalnızca izinle ilgisi olmayan bir nedenle işten çıkarabilirsiniz; çalışanı işten çıkarma rehberine bakın. Bu nedeni kanıtlamanız ve çalışan isterse yazılı vermeniz gerekir.
Koruma döneminde hazırladığınız bir işten çıkarma, örneğin kalıcı bir yedek için ilan vermek, dönem bittikten sonra yapılsa da kapsama girebilir. Korumaya uymazsanız normal ihbar tazminatının üzerine 6 aylık ücret tutarında götürü tazminat ödersiniz.
Ebeveyn izni için örnekli açıklama ebeveyn izni sırasında işten çıkarma sayfasındadır. Tam ara verme sırasında ihbar verirseniz, ihbar süresi izin boyunca işlemez. Kısmi ara vermede işlemeye devam eder. İhbar tazminatı, çalışan tam zamanlı çalışıyormuş gibi ücret üzerinden hesaplanır. Süreyi nasıl hesaplayacağınız işverenin ihbar süresi rehberinde ve ihbar süresi hesaplama aracımızda yer alır.
Hesap örneği: yarı zamanlı ebeveyn izni
Beyaz yakalı bir çalışan haftada 38 saat tam zamanlı çalışıyor ve ayda brüt 3.600 euro kazanıyor. 8 ay yarı zamanlı ebeveyn izni alıyor.
| Kalem | İzinden önce | Yarı zamanlı izin sırasında |
|---|---|---|
| Haftalık saat | 38 | 19 |
| Ödediğiniz brüt ücret | 3.600 euro | 1.800 euro |
| Ödenek | Yok | Başvuru üzerine RVA ara verme ödeneği |
| İşten çıkarmaya karşı koruma | Özel koruma yok | Başvurudan izinden 3 ay sonrasına kadar |
| İşten çıkarmada ihbar tazminatı | 3.600 euro üzerinden | 3.600 euro üzerinden, izinsiz ücret |
Çalıştığı saatler için ücreti eskisi gibi ödersiniz. İzinlerin yıl sonu primine sayılıp sayılmadığı ortak komitenizin toplu sözleşmesine bağlıdır: yıl sonu primi 2026.
Tematik izin başvurusu geldiğinde işveren olarak ne yaparsınız
- Alındığı tarihi not edin. İşten çıkarmaya karşı koruma ve yanıt süresi o günden başlar.
- Hangi izin olduğunu ve koşulları kontrol edin. Ebeveyn izninde kıdem ve çocuğun yaşı. Tıbbi destek ve palyatif bakımda rapor. Bakıcı izninde tanınma belgesi.
- Süre içinde karar verin. Ebeveyn izni için 1 ay, tıbbi destek iznini ertelemek için 2 iş günü. Geç kalırsanız erteleme hakkı biter, 1/10 ebeveyn izninde ise onay sayılır.
- Yazılı onaylayın. Başlangıcı, bitişi ve biçimi kaydedin. Kısmi bir biçimde çalışma saatlerini bir iş sözleşmesi ekiyle uyarlayın.
- RVA için kendi bölümünüzü doldurun. Ödeneği çalışan ister. Bu başvuru başlangıçtan en geç 2 ay sonra RVA'da olmalıdır, yoksa ödenek kaybeder.
- Bordroyu ve beyanı uyarlayın. Daha az saat veya tam askı bordroya ve üç aylık beyana girer. Askının diğer etkileri iş sözleşmesinin askıya alınması rehberindedir.
- Yerine birini planlayın. Belirli süreli bir yedek sözleşmesi mümkündür. Daha sonra kaldırmak istediğiniz bir görev için kalıcı yedek almak, işten çıkarma hazırlığı sayılabilir.
Sık gördüğümüz hatalar
- Başvuruya geç yanıt vermek. Ebeveyn izninde erteleme hakkını, 1/10'da ise sessizliğiniz onay sayılır.
- Somut gerekçe olmadan erteleme. İş yoğunluğuna genel bir atıf yetmez.
- Palyatif bakım veya bakıcı iznini ertelemeye çalışmak. Bu mümkün değildir.
- Çalışana RVA süresini hatırlatmamak. Geç başvuru ona ödeneğe mal olur.
- İzin sırasında kalıcı yedek almak ve sonra işten çıkarmak. Bu, koruma sırasında işten çıkarma sayılır.
- Kısmi biçimde çalışma saatlerini uyarlamamak. Yarı zamanlı iş sözleşmesi rehberini de okuyun.
Hangi izinleri reddedebileceğiniz işveren izni reddedebilir mi yazısındadır. Doğum izni için doğum izni ücretli mi, hamile bir çalışanın hakları için annelik koruması rehberine bakın.
Business Centrum bu konuda sizin için ne yapar?
Her tematik izin başvurusunda koşulları ve süreyi kontrol eder, yanıtınızı hazırlarız: bir onay, gerekçeli bir erteleme veya izin verilen durumlarda bir ret. Çalışma saatlerini ve bordroyu uyarlar, RVA başvurusundaki bölümünüzü doldurur ve askıyı Acerta ile birlikte beyana işleriz. İzinlerin ve devamsızlıkların günlük yönetimi izinler ve devamsızlıklar hizmetimizdedir. Bir başvuru konusunda emin değil misiniz? Süre dolmadan kontrol ettirin.