Le paiement du salaire doit avoir lieu le jour fixé par votre CCT ou votre règlement de travail et, sans une telle règle, au plus tard 4 jours ouvrables après la période de travail. Un règlement de travail ne peut pas fixer le jour de paie au-delà de 7 jours ouvrables après cette période. Les ouvriers sont payés au moins 2 fois par mois, les employés au moins une fois par mois. Ce jour-là, l'argent doit se trouver sur le compte du travailleur, pas seulement être parti de chez vous. Les règles de base viennent de la loi du 12 avril 1965 concernant la protection de la rémunération des travailleurs.
Paiement du salaire : les délais en un coup d'œil
| Situation | Ce que la loi exige |
|---|---|
| Jour de paie fixé par une CCT | Le jour de la CCT, la loi ne fixe pas de date limite |
| Jour de paie dans le règlement de travail | Pas au-delà du 7e jour ouvrable après la période de travail |
| Aucune règle dans une CCT ou un règlement | Au plus tard le 4e jour ouvrable après la période de travail |
| Ouvriers | Au moins 2 fois par mois, au plus 16 jours d'intervalle |
| Employés | Au moins une fois par mois |
| Commissions (hors représentants de commerce) | Au moins tous les 3 mois |
| Fin du contrat de travail | Sans délai, au plus tard à la première paie qui suit |
Ces délais figurent aux articles 9 et 11 de la loi sur la protection de la rémunération. La réponse courte à la question de savoir si vous pouvez payer plus tard que convenu se trouve sur la page un employeur peut-il payer le salaire plus tard ?. Vous lisez ci-dessous comment les règles s'articulent, avec un exemple pour le jour de paie de décembre 2026.
Date de paiement du salaire : CCT, règlement de travail ou loi
La loi connaît trois niveaux. Le premier qui prévoit quelque chose fixe votre jour de paie.
- Une convention collective de travail. Une CCT de votre secteur ou de votre entreprise peut fixer le jour de paie. Le SPF Emploi le dit ainsi : la loi ne fixe alors pas de date limite.
- Le règlement de travail. À défaut de CCT, c'est le jour fixé dans votre règlement de travail qui s'applique. Ce jour ne peut pas dépasser le 7e jour ouvrable qui suit la période de travail pour laquelle vous payez.
- La loi elle-même. Si aucune règle ne prévoit rien, vous payez au plus tard le 4e jour ouvrable qui suit la période de travail.
Le règlement de travail doit mentionner le mode, l'époque et le lieu de paiement de la rémunération. C'est ce qu'impose l'article 6 de la loi du 8 avril 1965 instituant les règlements de travail. Si votre règlement mentionne encore un jour qui ne correspond plus à votre pratique, adaptez-le selon la procédure prévue. Notre guide sur le règlement de travail explique comment faire.
Qu'est-ce qu'un jour ouvrable ? Pour le paiement du salaire, un jour ouvrable est chaque jour de la semaine, sauf les dimanches et les jours fériés. Le samedi compte donc, même si votre entreprise est fermée ce jour-là. Il y a 10 jours fériés légaux par an. Si un jour férié tombe un dimanche ou un jour habituel d'inactivité, vous fixez un jour de remplacement. Selon le SPF, ce jour de remplacement acquiert la qualité de jour férié pour vos travailleurs, et ne compte donc pas non plus comme jour ouvrable.
Exemple : la date limite de paiement du salaire après novembre 2026
Vous payez chaque mois et la période de travail est le mois de novembre 2026. Elle se termine le 30 novembre 2026, un lundi.
| Jour ouvrable après la période | Date |
|---|---|
| 1 | mardi 1er décembre |
| 2 | mercredi 2 décembre |
| 3 | jeudi 3 décembre |
| 4 | vendredi 4 décembre |
| 5 | samedi 5 décembre |
| 6 | lundi 7 décembre (le dimanche ne compte pas) |
| 7 | mardi 8 décembre |
- Aucune règle dans une CCT ou le règlement de travail : le salaire est sur le compte du travailleur au plus tard le 4 décembre 2026.
- Jour de paie dans le règlement de travail : le règlement peut fixer le jour de paie au plus tard le 8 décembre 2026.
- Jour de paie dans une CCT : le jour de la CCT, même s'il tombe plus tard.
Paiement salaire ouvrier en Belgique : deux fois par mois
Un ouvrier est payé à intervalles réguliers, au moins 2 fois par mois, à 16 jours d'intervalle au plus. L'un de ces paiements constitue le règlement définitif du salaire du mois. L'autre est en pratique une avance. Payer chaque semaine est aussi permis : le SPF le cite expressément.
Deux nuances :
- Dérogation par la commission paritaire. Une décision de la commission paritaire compétente rendue obligatoire par le Roi peut déroger au paiement deux fois par mois. Sans une telle décision, vous ne payez donc pas un ouvrier une seule fois par mois.
- Travail à la façon, à la pièce ou à l'entreprise. Pour ces ouvriers, un règlement partiel ou définitif au moins une fois par mois suffit.
Si votre ouvrier travaille avec un horaire flottant ou un régime de petite flexibilité, il a droit à chaque période de paie à la rémunération de sa durée hebdomadaire moyenne ou normale, et non des heures qu'il a prestées par hasard cette semaine-là.
Délai de paiement du salaire d'un employé
Un employé est payé au moins une fois par mois. La loi n'impose pas d'avance intermédiaire pour les employés. Vérifiez quand même la CCT de votre secteur et votre règlement de travail, car un jour de paie ou une avance peut y figurer.
Commissions. Un travailleur qui n'est pas représentant de commerce et qui est payé à la commission reçoit ses commissions au moins tous les 3 mois. Les représentants de commerce suivent leur propre statut. Les participations aux bénéfices et avantages similaires sont payées selon l'accord des parties ou le règlement qui les régit.
Quand le salaire est-il considéré comme payé ?
En cas de virement, ce n'est pas le jour de l'ordre qui compte, mais le jour où le compte du travailleur est crédité. Planifiez donc le paiement pour que l'argent soit sur son compte le jour de paie. Pour les autres modes en monnaie scripturale, des jours fixes s'appliquent :
| Mode de paiement | Censé payé le |
|---|---|
| Virement sur le compte du travailleur | Le jour où son compte est crédité |
| Assignation postale | Le 3e jour ouvrable après la date de l'assignation |
| Chèque circulaire envoyé par la poste | Le 3e jour ouvrable après la date du chèque |
| Chèque circulaire remis en main propre | Le 1er jour ouvrable après la remise |
La taxe postale ou bancaire ne peut pas être déduite de la rémunération.
Paiement du salaire en espèces : est-ce encore permis ?
Depuis le 1er octobre 2016, le paiement en monnaie scripturale est la règle : un virement, un chèque circulaire ou une assignation postale. Payer en espèces, de la main à la main, n'est permis que si une CCT conclue au sein d'un organe paritaire, un accord implicite ou un usage dans votre secteur le prévoit. Cet accord sectoriel devait être formalisé selon une procédure fixe et publié sur le site du SPF Emploi.
Sur la liste du SPF des accords en vigueur figure, au 20 octobre 2026, un seul secteur : les entreprises horticoles, la CP 145, avec une CCT du 15 décembre 2023 qui autorise le paiement partiel en espèces pour le travail saisonnier et occasionnel. Si vous payez en espèces :
- vous faites signer au travailleur une quittance du paiement ;
- vous payez sur le lieu du travail ou à proximité immédiate, sauf accord contraire, et jamais dans une cantine, un débit de boissons ou un magasin, sauf à ceux qui y travaillent ;
- le travailleur ne doit pas se déplacer un jour de repos pour toucher son salaire.
Si vous payez en espèces sans que votre secteur le permette, la loi considère le salaire comme non payé (article 47bis). Le salaire reste alors dû.
Rémunération en nature. Une partie du salaire peut être payée en nature si c'est de pratique courante ou souhaitable dans votre secteur ou votre profession. Cette partie ne peut pas dépasser 20 % de la rémunération totale brute, ou 40 % si vous mettez une maison ou un appartement à disposition. Vous l'évaluez par écrit et la communiquez lors de l'engagement.
Avance sur salaire : ce que dit la loi
Si vous payez un ouvrier deux fois par mois, le premier paiement est en général une avance. Ce paiement par avance doit correspondre approximativement à ce qui est dû en rémunération nette. L'avance suit donc le salaire du travailleur et n'est pas un montant arbitraire.
Un autre type d'avance est l'argent que vous avancez sur un salaire qui n'est pas encore dû, par exemple un prêt à un travailleur. Cette avance en argent peut ensuite être retenue sur le salaire : l'article 23 de la loi sur la protection de la rémunération le permet expressément. Mais il y a une limite. Les avances, les amendes du règlement de travail, les indemnités et un cautionnement ensemble ne peuvent pas dépasser, à chaque paie, 20 % de la rémunération nette en espèces, donc après précompte professionnel et ONSS.
Exemple. Vous avez prêté 1 000 € à un travailleur. Son salaire net en espèces est de 2 000 € par mois.
- Par paie, vous pouvez retenir au maximum 2 000 € x 20 % = 400 €.
- Premier et deuxième mois : chaque fois 400 €.
- Troisième mois : le solde, 200 €.
Si vous infligez le même mois une amende prévue au règlement de travail, elle compte dans la même limite. La limite ne s'applique pas si le travailleur a agi par dol. Vous ne pouvez pas retenir unilatéralement un salaire payé en trop sur un salaire ultérieur ; une compensation n'est possible que de commun accord, conclu après que le salaire est devenu exigible. Tout ce que vous pouvez retenir se trouve sur la page un employeur peut-il retenir du salaire ?.
Paiement du salaire en cas de maladie
Si un travailleur est malade, vous continuez d'abord à payer vous-même son salaire : c'est le salaire garanti. Un employé conserve son droit à la rémunération pendant les 30 premiers jours de son incapacité de travail (article 70 de la loi relative aux contrats de travail). Un ouvrier a droit, à charge de son employeur, à sa rémunération normale pendant 7 jours ; ensuite, vous payez une part dégressive et la mutualité intervient plus tard (article 52).
Dans les deux cas, la loi parle du droit à la rémunération à charge de l'employeur. Cette rémunération relève de la loi sur la protection de la rémunération, qui définit la rémunération comme le salaire en espèces auquel le travailleur a droit à charge de l'employeur en raison de son engagement. Vous payez donc le salaire garanti avec le paiement normal du salaire, le même jour de paie que le salaire des jours prestés. Le montant par jour pour un ouvrier et un employé figure dans notre guide sur le salaire garanti. Tout le parcours, du certificat à l'indemnité de la mutualité, se trouve dans travailleur malade.
Paiement du salaire en cas de licenciement ou de départ
Quand le contrat de travail prend fin, vous payez la rémunération restant due sans délai, et au plus tard à la première paie qui suit la date de la fin de l'engagement (article 11). C'est valable pour un licenciement par vous, une démission du travailleur et une fin de commun accord. Si le travailleur le demande, vous payez par l'intermédiaire d'une banque ou de la poste, sans déduire de frais de son salaire.
Un départ entraîne souvent d'autres montants dans le dernier décompte :
- Pécule de vacances de sortie d'un employé. À son départ, vous payez à un employé 15,34 % de la rémunération brute qu'il a gagnée chez vous pendant l'exercice de vacances en cours, éventuellement augmentée d'une rémunération fictive pour les jours assimilés (article 46 de l'arrêté royal du 30 mars 1967). Le calcul est expliqué dans double pécule de vacances et vous pouvez le vérifier avec l'outil calculer le pécule de vacances.
- Pécule de vacances d'un ouvrier. Un ouvrier ne reçoit pas son pécule de vacances de vous, mais de sa caisse de vacances, l'année qui suit son licenciement.
- Prime de fin d'année. La CCT de votre commission paritaire règle si un travailleur qui part reçoit une prime au prorata et quand vous la payez. Voir calculer la prime de fin d'année.
Les documents à remettre au départ, comme le C4 et l'attestation de vacances, sont repris dans documents sociaux en cas de licenciement.
La fiche de paie à chaque règlement définitif
À chaque règlement définitif, vous remettez au travailleur un décompte, sous format papier ou électronique (article 15). C'est la fiche de paie : elle montre comment le salaire est calculé et quelles retenues vous avez effectuées. Les mentions obligatoires sont fixées par votre commission paritaire ou, sans règle sectorielle, par l'arrêté royal du 27 septembre 1966. Une avance n'est pas un règlement définitif ; la fiche de paie accompagne le décompte du mois. Ne pas remettre de fiche de paie est une infraction de niveau 3 (article 164 du Code pénal social). La réponse courte se trouve sur la page la fiche de paie est-elle obligatoire ?.
Paiement en retard : intérêts et amende
Intérêts de plein droit. Si vous payez en retard, la rémunération porte intérêt de plein droit à dater de son exigibilité (article 10). L'intérêt est calculé sur la rémunération brute, avant précompte professionnel et ONSS. Selon le SPF, cela vaut aussi pour les arriérés de salaire et les indemnités de préavis. Cet intérêt ne s'applique pas au pécule de vacances, qui ne fait pas partie de la rémunération au sens de la loi sur la protection de la rémunération.
Amende. Ne pas payer la rémunération, ou ne pas la payer entièrement ou à temps, est une infraction de niveau 3 à l'article 162 du Code pénal social. L'amende administrative s'élève de 1 000 € à 10 000 €, multipliée par le nombre de travailleurs concernés.
Depuis le 11 avril 2026, la sanction peut être plus lourde. Si vous ne payez pas le salaire minimum de votre secteur ou pas à temps, et qu'il y a en même temps concours avec deux autres infractions ou plus de la liste reprise dans cet article, l'infraction devient de niveau 4 : de 3 000 € à 35 000 € par travailleur.
Pièges lors du paiement du salaire
- Oublier le samedi. Le samedi est un jour ouvrable pour le délai. Celui qui paie le quatrième jour ouvrable sans compter le samedi paie un jour trop tard.
- Faire le virement le jour de paie. Le salaire n'est censé payé que lorsque le compte du travailleur est crédité. Donnez l'ordre à temps.
- Payer les ouvriers une fois par mois. Sans décision de la commission paritaire, vous payez les ouvriers au moins 2 fois par mois.
- Récupérer une avance en une fois. Au-delà de 20 % du salaire net, ce n'est pas permis, même si le travailleur part, sauf en cas de dol.
- Reporter le solde à un départ. La rémunération restante n'attend pas un décompte ultérieur : au plus tard la première paie après la fin.
- Payer en espèces sans règle sectorielle. Le salaire est alors considéré comme non payé.
Ce que vous vérifiez maintenant
- Cherchez le jour de paie fixé par votre CCT sectorielle ou d'entreprise.
- Vérifiez que votre règlement de travail mentionne le mode, l'époque et le lieu de paiement, et que ce jour ne dépasse pas le 7e jour ouvrable après la période.
- Si vous occupez des ouvriers, vérifiez qu'il y a au moins 2 paiements par mois, à 16 jours d'intervalle au plus.
- Planifiez chaque virement pour que l'argent soit sur le compte du travailleur le jour de paie, et comptez le samedi.
- Pour les avances, respectez la limite de 20 % par paie, avec les amendes et les indemnités.
- Pour chaque départ, fixez la date de la première paie après la fin et reprenez le pécule de sortie et les primes dans ce décompte.
Ce que Business Centrum fait pour vous
Business Centrum traite vos salaires avec Acerta. Vous avez un interlocuteur fixe à Gand qui connaît votre dossier, aussi quand un travailleur est malade ou quitte l'entreprise. Notre approche du traitement des salaires est décrite sur la page administration salariale. Vous voulez savoir si le jour de paie de votre règlement de travail est toujours correct ? Faites-vous rappeler.