Esnek çalışma saatleri, çalışanın sizin belirlediğiniz bir çerçeve içinde ne zaman başlayacağını, bitireceğini ve mola vereceğini seçmesini sağlar. Çalışma yasasının 20ter maddesinden beri bu, net sınırları olan yasal bir düzendir: herkesin hazır olduğu sabit zaman, çevresinde esnek zaman, günde en fazla 9 ve haftada 45 saat, ortalamanın tutturulması gereken varsayılan 3 aylık bir referans dönemi ve bir sonraki döneme devredilebilen en fazla 12 saatlik bir bakiye. Bir toplu sözleşme veya iş yönetmeliğiyle başlatır ve her çalışanın zamanını kaydetmeniz gerekir. Aşağıda bunu doğru şekilde nasıl kuracağınızı, bir bakiye hesap örneğiyle bulursunuz.
Esnek çalışma saatleri nedir?
Esnek çalışma, iş gününü iki tür döneme ayırır:
- Sabit zaman: çalışanın hazır ve işverenin emrinde olması gereken sabit saatler, örneğin 9.30-12.00 ve 13.30-16.00.
- Esnek zaman: çalışanın gelişini, ayrılışını ve molalarını kendisinin seçtiği değişken dönemler, örneğin 7.00-9.30 ve 16.00-19.00 arası.
Bir referans dönemi boyunca çalışan ortalama olarak şirketinizin haftalık çalışma süresine, örneğin 38 saate ulaşmalıdır. Bir gün daha uzun, başka bir gün daha kısa çalışır. Yasa, düzenin sınırlarına uyulduğu sürece bu dalgalanmaların fazla mesaiye dönüşmeden olmasına izin verir.
2017'den önce birçok şirket esnek çalışma kullanıyordu ama yasal bir çerçeve yoktu. Uygulanabilir ve esnek çalışmaya ilişkin 5 Mart 2017 tarihli yasa, çalışma yasasına 20ter maddesini ekledi ve düzeni zorunlu bilgiler ve zorunlu zaman kaydıyla hukuken güvence altına aldı.
Esnek çalışma saatleri: 20ter maddesinin sınırları
| Kavram | Yasal kural | Ne belirlersiniz |
|---|---|---|
| Referans dönemi | Varsayılan 3 takvim ayı, toplu sözleşme veya yönetmelikle en fazla 1 yıl | Döneminizin süresi |
| Ortalama haftalık çalışma süresi | Dönem boyunca ortalama ulaşılmalı | Örneğin 38 saat |
| Sabit zaman | Zorunlu hazır bulunma | Saatler |
| Esnek zaman | Çalışan geliş, ayrılış ve molaları seçer | Saatler |
| Günlük azami | 9 saat | Gerekirse daha az |
| Haftalık azami | 45 saat | Ortalamanın altında veya üstünde kaç saat |
| Bir sonraki döneme bakiye | En fazla 12 saat, toplu sözleşmeyle daha fazla | İzin verilen bakiye |
| Mücbir sebepten sonra telafi | Dönemin bitiminden sonraki 3 ay içinde |
Resmi tatiller ve hastalık veya tatil gibi askı dönemleri, ortalamanın hesabında çalışma süresi sayılır. Bunları yönetmelikteki ortalama günlük süreyle hesaplarsınız.
İş yönetmeliğinde esnek çalışma
Esnek çalışma ancak bir toplu sözleşme veya iş yönetmeliğiyle var olabilir. Yönetmelik en az şunları belirtir:
- ortalama haftalık çalışma süresi ve referans dönemi;
- sabit zaman;
- esnek zaman;
- çalışanın haftada 45 saat sınırı içinde ortalamanın altında veya üstünde çalışabileceği saat sayısı;
- dönem sonunda devredilebilecek bakiye.
Bu bilgilerin eksik olması Sosyal Ceza Kanunu'nun 201. maddesine göre 1. seviye bir ihlaldir. Esnek çalışmayı başlatır veya değiştirirseniz, çalışanların görüşleri için 15 günlük süreyle yönetmelik değişikliği prosedürünü izlersiniz. Nasıl yapılacağı iş yönetmeliği hazırlama rehberindedir. Tam bir örnek iş yönetmeliği örneğimizde yer alır.
Esnek çalışma ve zaman kaydı
Esnek çalışmada bir zaman takip sisteminiz olmalıdır (madde 20ter, paragraf 5). Bu sistem her çalışan için şunları kaydeder:
- çalışanın kimliği;
- her gün için çalışma süresi;
- sabit saatli yarı zamanlı çalışan için: çalışmanın başlangıcı, bitişi ve molalar.
Her çalışan verilerini ve içinde bulunulan dönemdeki tam bakiyesini görebilmelidir. Verileri 5 yıl saklarsınız. Doğru zaman takibi olmaması 2. seviye bir ihlaldir: ilgili çalışan sayısıyla çarpılan € 250 ile € 2.500 arasında idari para cezası. Zaman kaydına ilişkin genel planlar çalışma süresi kaydı yazısındadır.
Hesap örneği: referans dönemindeki bakiye
Beyaz yakalı bir çalışan, haftada ortalama 38 saat ve 3 aylık, yani 13 haftalık referans dönemi olan bir şirkette çalışıyor. Yönetmelik 12 saatlik bir bakiyeye izin veriyor.
| Durum | Çalışılacak | Çalışılan | Bakiye | Sonuç |
|---|---|---|---|---|
| Fazla saat | 13 x 38 = 494 saat | 500 saat | +6 saat | 12 saat sınırında bir sonraki döneme devredilir |
| Eksik saat | 494 saat | 486 saat | -8 saat | Devredilir ve sonraki dönemde telafi edilir |
| Ayrılışta eksik saat | 494 saat | 486 saat | -8 saat, sözleşme biter | Fazla ödenen ücret, her ödemede netin %20 oranı sınırında kesilebilir |
| Bir günde çok saat | En fazla 9 saat | İşveren isteğiyle 10 saat | Sınırın üstündeki saat fazla mesai kurallarına tabidir |
Dönemdeki resmi tatiller ve hastalık günleri, yönetmelikteki ortalama günlük süreyle çalışılmış sayılır. Ücretin korunması yasası, telafi edilmeyen eksik saatler için fazla ödenen ücretin kesilmesine açıkça izin verir (madde 23, 6°).
Esnek çalışma ile diğer düzenler
| Esnek çalışma | Küçük esneklik | Fazla mesai | Sabit saatler | |
|---|---|---|---|---|
| Saatleri kim seçer | Çalışan, sabit ve esnek zaman içinde | İşveren, yönetmelikteki düzenlere göre | İşveren, olağanüstü bir nedenle | Yönetmelikte sabit |
| Sınırlar | Günde 9, haftada 45 saat | Yönetmelikteki düzenlere göre | Kendi sınırları ve fazla mesai ücreti | Çalışma düzeni |
| Fazla mesai ücreti | Hayır, sınırlar içinde | Hayır, sınırlar içinde | Evet, hafta içi %50 | Uygulanmaz |
| Zaman kaydı | Zorunlu | Genel kurallar | Genel kurallar | Genel kurallar |
Esnek çalışma sınırlarının ötesinde istediğiniz saatler fazla mesaidir. Fazla mesai ücreti ve telafi dinlenmesi fazla mesai ödemesi rehberindedir. Bir çalışanın saatlerini tek taraflı değiştirmek istiyorsanız önce işveren çalışma saatlerini değiştirebilir mi yazısını okuyun. Yarı zamanlı çalışanlar için kendi kuralları vardır: yarı zamanlı iş sözleşmesi.
Uygulamada esnek çalışma: sık sorulan beş soru
Mola sayılır mı? Hayır, molalar ilke olarak çalışma süresi değildir. Esnek çalışmada çalışan molasını esnek zaman içinde seçer, ancak kayıt günlük çalışma süresini doğru göstermelidir. Ayrıntılar işveren molaları ödemeli mi sayfasındadır.
Sabit zamanda devamsızlık? Sabit zamanda bir aile olayı için ayrılması gereken çalışan, olağan kısa izin kurallarına tabidir. Sabit zaman dışındaki kısa bir devamsızlığı esnek zamanında kendisi düzenler.
Hastalık ve resmi tatiller nasıl sayılır? Yönetmelikteki ortalama günlük süreyle çalışma süresi sayılırlar. Resmi tatil veya hastalık günü olan bir hafta, çalışanın kendisinin çalışması gereken saati azaltır. Hasta bir çalışanın takibi hasta çalışan rehberindedir.
38 saatlik hafta ve ADV günleriyle ilişkisi? Dönem boyunca ulaşılacak ortalama, şirketinizin çalışma süresidir. Haftada 40 saat ve telafi dinlenme günleriyle çalışıyorsanız, yönetmelik bu günlerin esnek çalışmaya nasıl yerleştiğini belirtir. ADV günleri ve beyaz yakalılar için 200 sayılı ortak komite kurallarına bakın.
Çalışan gönüllü olarak daha fazla çalışabilir mi? Esnek çalışma sınırları içinde bu fazla mesai değildir. 9 saatlik günlük sınırın üstünde veya sizin isteğinizle fazla mesai kuralları geçerlidir. Bu yıldan itibaren kendi koşullarıyla yeni bir gönüllü fazla mesai düzeni de vardır.
Altı adımda esnek çalışmayı başlatmak
- Esnek çalışmaya uygun görevleri seçin. Vardiyalar, sabit açılış saatli mağazalar ve üretim hatları daha az uygundur.
- Sabit ve esnek zamanı işleyişe göre belirleyin: toplantı veya müşteriler için herkes ne zaman hazır olmalı?
- Referans dönemini ve bakiyeyi belirleyin: varsayılan 3 ay ve 12 saat, ya da toplu sözleşme veya yönetmelikle farklı.
- Bir zaman takip sistemi seçin: günlük süreyi kaydeden, çalışana bakiyesini gösteren ve verileri 5 yıl saklayan.
- İş yönetmeliğini zorunlu bilgilerle güncelleyin ve değişiklik prosedürünü izleyin.
- Takip edin: her dönem sonunda bakiyeleri kontrol edin, büyük bakiyesi olan çalışanlarla konuşun ve günlük ve haftalık sınırlara uyulduğundan emin olun.
Çalışanlarınız uzaktan da çalışıyorsa kuralları uzaktan çalışma politikasıyla birleştirin: yapısal uzaktan çalışma. Esnek zaman dışında ulaşılabilirliği bağlantıyı kesme hakkı düzenlemelerinizde belirleyin.
Sık gördüğümüz hatalar
- Yönetmelikte yer almayan esnek çalışma. O zaman yönetmelikteki sabit saatler geçerlidir ve dışındaki her saat fazla mesai olabilir.
- Zaman kaydı olmaması veya çalışana bakiyesini göstermeyen bir sistem.
- Sistem izin verdiği için günde 9 saat sınırını aşmak.
- Toplu sözleşme izni olmadan 12 saatin üstünde bakiye biriktirmek.
- Ayrılışta eksik saatlerin tamamını netin %20 oranı sınırına uymadan kesmek.
- Resmi tatil veya hastalık günlerini ortalamada çalışılmış saymamak.
Business Centrum bu konuda sizin için ne yapar?
Esnek çalışma kurallarını sabit zaman, esnek zaman, referans dönemi ve bakiyeyle iş yönetmeliğinize yazar ve değişiklik prosedürünü teslime kadar yürütürüz. Bordroda zaman kaydınızdan gelen çalışmaları, düzenin sınırlarının ötesindeki fazla mesaiyi ve ayrılışta eksi bakiyenin yasal sınır içinde mahsubunu Acerta ile birlikte işleriz. Sözleşmeler ve yönetmelikler konusundaki desteğimiz iş sözleşmeleri sayfasındadır. Kurulumunuz konusunda emin değil misiniz? Başlatmadan önce kontrol ettirin.