Waarom een loonstrook verplicht is
Artikel 15 van de loonbeschermingswet verplicht de werkgever om bij elke definitieve afrekening van het loon een afrekening aan de werknemer te geven. Wat erop moet staan, bepaalt het paritair comité, en anders een koninklijk besluit. Daarnaast houdt de werkgever voor elke werknemer een individuele rekening bij, een van de verplichte sociale documenten.
Uitzonderingen
Voor een Belgische werkgever is er geen uitzondering: de wet geldt voor elke werknemer met een arbeidsovereenkomst. Alleen een buitenlandse werkgever die werknemers tijdelijk naar België detacheert, kan tijdelijk vrijgesteld zijn als hij vergelijkbare loondocumenten uit zijn eigen land voorlegt (artikel 15bis).
Wat riskeert u?
Geen loonafrekening geven, of een afrekening zonder de verplichte gegevens, is een inbreuk van niveau 3 op artikel 164 van het Sociaal Strafwetboek: een administratieve boete van € 1.000 tot € 10.000, per betrokken werknemer. Een ontbrekende of onjuiste individuele rekening is een aparte inbreuk op artikel 187.
Wat u doet
Geef bij elke eindafrekening van het loon een loonbrief met de verplichte vermeldingen; een elektronisch portaal volstaat. Hou per werknemer de individuele rekening bij en bewaar ze.
Wilt u zeker zijn dat uw loonbrieven alle verplichte vermeldingen hebben?
Lees ook
Bronnen
Elk bedrag en elke termijn op deze pagina is getoetst aan deze officiële bronnen, laatst geraadpleegd op .