İşletme konseyiniz yoksa çalışma yönetmeliğini (arbeidsreglement, iş yönetmeliği olarak da bilinir) değiştirmek için taslağı asar ve bir defter açarsınız. Çalışanların görüş yazmak için 15 günü vardır. Görüş yazılmazsa değişiklik, ilandan sonraki 15. günde yürürlüğe girer. Ardından her çalışan bir kopya alır ve siz 8 gün içinde müfettişliğe bir kopya teslim edersiniz. Bazı bilgiler bu prosedür olmadan değişir.
Kurallar, 8 Nisan 1965 tarihli çalışma yönetmeliklerini düzenleyen kanunda, özellikle 11 ile 15. maddeler arasında yer alır. Bu rehber, 1 Kasım 2026 itibarıyla geçerli kurallarla bu maddeleri adım adım izler: değişikliği kim hazırlar, hangi süreler işler, itiraz olursa ne olur, hangi değişiklikleri kendiniz yapabilirsiniz ve değişikliği nasıl duyurup teslim edersiniz. İlk yönetmelik için çalışma yönetmeliği hazırlama rehberimize bakın.
Çalışma yönetmeliğini ne zaman değiştirmeniz gerekir?
Çalışma yönetmeliği, iş yerinde olanla örtüşmelidir. Uygulama değişirse yönetmelik de değişir. En sık karşılaştığımız değişiklikler şunlardır:
- Yeni çalışma programları. Yönetmelikte yer almayan ve olağan çalışma süresi çerçevesine girmeyen bir programı ancak bir değişiklikten sonra uygulayabilirsiniz. Ayrıntılar işveren olarak çalışma programını değiştirme yazımızda.
- Olağan çalışma süresi çerçevesi. 1 Haziran 2026 tarihinden beri yönetmeliğe, içinde yeni programların ayrı bir değişiklik gerekmeden mümkün olduğu bir çerçeve koyabilirsiniz. Çerçeveyi getirmenin kendisi ise bir değişikliktir.
- Bağlantıyı kesme hakkı. 20 veya daha fazla çalışanı olan ve işletme düzeyinde toplu iş sözleşmesi (CAO) bulunmayan işverenler, bağlantıyı kesme hakkına ilişkin düzenlemeleri olağan prosedürle yönetmeliğe yazar. Bkz. bağlantıyı kesme hakkı.
- Alkol ve uyuşturucu testleri. Politika beyanı prosedürsüz değişebilir, ama test getiren işveren yönetmelikte 6 unsur belirler; örneğin testlerin türü ve pozitif bir sonucun sonuçları. Okuyun: alkol ve uyuşturucu politikası.
- Disiplin yaptırımları. Yeni bir yaptırım veya farklı bir para cezası ancak yönetmelikte yazıyorsa uygulanabilir. Bir para cezası, günde günlük ücretin %20 kadarıyla sınırlı kalır. Ayrıntılar çalışanlara disiplin yaptırımları rehberimizde.
- Uzaktan çalışma ve esnek saatler. Uzaktan çalışma çerçevesi veya bir esnek çalışma saatleri sistemi çoğu zaman yönetmeliğe yazılır. Neyin yönetmeliğe, neyin bireysel bir anlaşmaya ait olduğunu yapısal uzaktan çalışma rehberinde okursunuz.
İşletme konseyi olmadan çalışma yönetmeliği değişikliği prosedürü
KOBİ'lerin çoğunda işletme konseyi (ondernemingsraad) yoktur. Değişiklik o zaman kanunun 12. maddesini izler.
- Değişikliği yazarsınız. Yeni metni yazın ve hangi hükümlerin yerine geçtiğini belirtin.
- Taslağı asarsınız. Tüm çalışanların görebileceği bir yere asar ve bir defter hazırlarsınız.
- Çalışanların 15 günü vardır. Bu sürede görüşlerini deftere yazarlar. Görüşlerini doğrudan Toezicht op de Sociale Wetten (TSW, sosyal mevzuat denetimi) müfettişine de bildirebilirler.
- Taslağı ve defteri müfettişe gönderirsiniz. Bunu süre dolar dolmaz yaparsınız.
- Görüş yazılmazsa değişiklik, ilandan sonraki 15. günde yürürlüğe girer.
- Görüş yazılırsa müfettiş 30 gün içinde görüşleri uzlaştırmaya çalışır. Bu başarılı olursa değişiklik uzlaşmadan 8 gün sonra yürürlüğe girer.
- Uzlaşma olmazsa müfettiş tutanağı ortak komiteye (paritair comité) gönderir. Aşağıda "İtiraz" başlığına bakın.
- Değiştirilen metne tarih atar ve imzalarsınız. Her çalışana bir kopya verir ve yürürlükten sonraki 8 gün içinde bir kopya teslim edersiniz.
Hesap örneği
Dokuz çalışanı olan bir fırın, ocaktan itibaren yönetmelikte yer almayan erken bir program başlatmak istiyor. Taslağı 7 Aralık 2026 Pazartesi günü asıyor.
- Defter 22 Aralık 2026 dahil açık kalır; bu, ilandan sonraki 15. gündür.
- Görüş yok: değişiklik 22 Aralık 2026'da yürürlüğe girer.
- Müfettişliğe kopya en geç 30 Aralık 2026'da, 8 gün içinde.
- Yeni program, her çalışan kendi kopyasını aldıysa 22 Aralık 2026'dan itibaren uygulanabilir.
Bir çalışan görüş yazarsa uzlaştırma 30 güne kadar sürebilir. Program o zaman ancak ocak veya şubat ayı içinde başlar.
İşletme konseyi varsa prosedür
İşletmenizde bir işletme konseyi varsa yönetmeliği ve her değişikliği bu konsey hazırlar (11. madde). Yani işveren tek başına karar veremez.
| Adım | İşletme konseyi yoksa (md. 12) | İşletme konseyi varsa (md. 11) |
|---|---|---|
| Değişikliği kim hazırlar | işveren | işletme konseyi |
| Personelin bilgilendirilmesi | taslağın ilanı | taslak, konsey üyeleriyle aynı anda personele gider |
| İtiraz | deftere veya müfettişe görüş, 15 gün | konseyde uzlaşma yok |
| Tartışma olmadan yürürlük | ilandan sonraki 15. gün | konseydeki uzlaşmadan 15 gün sonra |
| Uzlaştırma | müfettiş tarafından, 30 gün içinde | müfettiş tarafından, 30 gün içinde |
| Başarılı uzlaşmadan sonra | 8 gün sonra yürürlükte | 8 gün sonra yürürlükte |
| Uzlaşma yok | ortak komite karar verir | ortak komite karar verir |
| İmza | işveren | işveren ve çalışanları temsil eden en az iki üye |
İşletme konseyi olmayan bir sendika temsilciliği (vakbondsafvaardiging) yönetmeliği hazırlamaz. O zaman 12. maddeyi izlersiniz. Sektörünüzün nasıl örgütlendiğini ortak komitenizi bulma rehberinde okursunuz.
Çalışma yönetmeliği değişikliğine itiraz: ne olur?
Çalışanların görüşleri değişikliği geçici olarak durdurur. Yeni metin yürürlüğe girmediği sürece eski yönetmelik geçerli kalır.
Müfettiş önce uzlaştırmaya çalışır. Bu olmazsa anlaşmazlık sektörünüzün ortak komitesine gider. Komite ilke olarak ancak her tarafın oylarının %75 kadarıyla geçerli karar verir. 1 Haziran 2026 tarihinden beri, mevcut bir olağan çalışma süresi çerçevesini genişleten veya yeni bir program getiren değişiklikte daha hafif bir çoğunluk geçerlidir: en az bir işveren örgütünün ve bir çalışan örgütünün orada bulunan tüm temsilcilerinin oyları yeterlidir.
Kararı 8 gün içinde alırsınız. Komite başka bir tarih belirlemedikçe yeni hükümler karardan 15 gün sonra yürürlüğe girer.
Gece çalışması için ayrı bir yol vardır. Değişiklik yalnızca gece yarısı ile sabah 5 arasındaki dönemin dışında kalan çalışmaları kapsıyorsa, 1 Haziran 2026 tarihinden beri daha basit bir prosedür geçerlidir. Müfettiş kurallara uyulduğunu tespit ederse değişiklik, onun bildiriminden sonraki sekizinci günde yürürlüğe girer. Ayrıntılar 2026'da gece çalışması yazımızda.
Prosedür olmadan neleri değiştirebilirsiniz?
Kanunun 14. maddesi, 11 ile 13. maddelerdeki prosedürün hangi durumlarda geçerli olmadığını sayar. Üç durum vardır.
1. Programdan geçici sapma. Çalışma süresinin yasal olarak aşılabildiği durumlarda, örneğin olağanüstü bir iş yoğunluğunda, başlangıç ve bitiş saatini ve dinlenme sürelerini geçici olarak değiştirebilirsiniz. Bunu en az 24 saat önceden, asılı, tarihli ve imzalı bir duyuruyla bildirirsiniz.
2. 22 bilgiden oluşan bir liste. Bu bilgileri kendiniz güncellersiniz:
| Grup | 14. madde, 2° bendinden örnekler |
|---|---|
| Kasalar ve sigortacılar | aile yardımı kasası, tatil kasası, iş kazası sigortacısı |
| Denetim ve istişare | denetim servislerinin adresi, işletme konseyi, komite ve sendika temsilciliği üyelerinin adları |
| İlk yardım ve tıbbi bakım | ilk yardım çantasının yeri, ilk yardım görevlisine nerede ulaşılacağı, iş kazasından sonra başvurulacak doktorlar, eczacılar ve hastane, tıbbi servisler ve aşılar |
| Tatil ve resmi tatiller | resmi tatillerin yerine geçen günler, yıllık iznin süresi ve toplu tatilin tarihleri |
| Sözleşmenin sona ermesi | prosedür ve ihbar süreleri |
| Toplu sözleşmeler ve politika | işletmedeki toplu iş sözleşmelerinin listesi, psikososyal riskler prosedürünün unsurları, alkol ve uyuşturucu politikası beyanı |
| Diğer | hırsızlığa karşı çıkış kontrolleri ve güvenlik şirketi, elektronik arşivleme hizmeti |
3. Tatilde hastalanma. Çalışanın yıllık izni sırasında hastalanırsa izleyeceği formaliteleri prosedür olmadan ekler veya değiştirirsiniz. Bkz. tatilde hastalanmak.
Bunun yanında 14bis maddesi, bazı esnek çalışma programları için ayrı bir yol öngörür.
Çalışma yönetmeliğinin ekinde değişiklik
Pek çok yönetmelik eklerle çalışır: çalışma programları, resmi tatiller listesi, güven kişisinin ve önleme danışmanının adları. Ek, yönetmeliğin bir parçasıdır. Prosedür açısından önemli olan metnin nerede durduğu değil, neyi düzenlediğidir.
| Ekte ne değişiyor | Hangi yol | Neden |
|---|---|---|
| Çerçevenin dışında yeni bir tam zamanlı veya sabit yarı zamanlı program | olağan prosedür | çalışma süresi 14. madde, 2° kapsamına girmez |
| Olağan çalışma süresi çerçevesi içinde yeni bir program | değişiklik yok, ama programın duyurulması | çerçeve zaten yönetmelikte |
| Mevcut çerçeve içinde değişken yarı zamanlı program | önceden bildirim, değişiklik yok | bkz. yarı zamanlı çalışma programı |
| Bir resmi tatil için yeni bir yerine geçen gün | prosedürsüz | 14. madde, 2°, o) |
| Başka bir dış hizmet veya tatil kasası | prosedürsüz | 14. madde, 2° |
| Yeni yaptırımlar veya para cezaları | olağan prosedür | disiplin 14. madde kapsamına girmez |
2027 için yerine geçen günleri nasıl belirleyeceğinizi yerine geçen resmi tatil ve 2027 resmi tatilleri yazılarımızda bulursunuz. Yarı zamanlı programlar için yarı zamanlı çalışma programı sayfasında ayrı bir model var.
Duyurmak, kopya vermek ve teslim etmek
Bir değişiklik ancak duyurulmuş ve teslim edilmişse tamamlanır.
- İmza. İşveren değiştirilen metne tarih atar ve imzalar (13. madde).
- İnceleme. Çalışanların çalıştığı her yerde yönetmeliğin bir kopyası bulunur. Merkezdeki bir duyuru, yönetmeliğin nerede incelenebileceğini söyler.
- Her çalışana kopya. Her çalışan her değişikliğin bir kopyasını alır. Kopya olmadan hükmü o çalışana karşı ileri süremezsiniz. Teslim aldığını imzalatın veya elektronik gönderimin kanıtını saklayın.
- Teslim. Yürürlükten sonraki 8 gün içinde bir kopyayı TSW'nin bölge müdürlüğüne iletirsiniz. 15 Mayıs 2019 tarihinden beri bunu arbeidsreglement.belgie.be üzerinden çevrimiçi yapabilirsiniz.
Eksiksiz bir yönetmelik örneğini çalışma yönetmeliği modelimizde bulursunuz. Bir yönetmeliğe zaten ihtiyacınız olup olmadığını çalışma yönetmeliği zorunlu mu sayfasında okursunuz.
Doğru prosedür izlenmeden yapılan değişiklikte ne riske girersiniz?
Kanuna uygun şekilde getirilmeyen bir hüküm çalışanlara karşı geçerli değildir. Geçersiz bir kurala dayanan disiplin yaptırımı ayakta kalmaz, yönetmelikte yer almayan bir program da çalışma süresi dışında yapılan iş sayılır.
Sosyal Ceza Kanunu (Sociaal Strafwetboek), doğru prosedür izlenmeden yapılan bir değişikliği seviye 2 yaptırımla cezalandırır. 1 Şubat 2026 tarihinden itibaren işlenen fiiller için idari para cezası € 250 ile € 2.500 arasındadır. Yönetmelikteki programların dışında yapılan iş buna eklenir ve o ceza ilgili çalışan sayısıyla çarpılır. Müfettişliğin bir denetimde ne yaptığını Gent'te sosyal mevzuat denetimi ve 2026'da Sosyal Ceza Kanunu yazılarımızda okursunuz.
Çalışma yönetmeliğini değiştirirken sık gördüğümüz hatalar
- Değişiklik yürürlüğe girmeden yeni programı uygulamak. İlan günü, yürürlük günü değildir.
- Defteri unutmak. Defteri olmayan asılı bir taslak çalışanlara görüş yazma imkânı vermez, o zaman da prosedür izlenmemiş olur.
- Bir istisnayı fazla geniş okumak. Başka bir tatil kasası prosedürsüz olur, yeni bir yaptırım olmaz.
- Yeni çalışanlara kopya vermemek. Değişiklikten sonra işe başlayan kişi, eksiksiz ve güncel yönetmeliği alır.
- Küçük değişikliklerde teslimi atlamak. Bir adres veya ad değişikliği de teslim edilen yönetmelikte yer almalıdır.
Business Centrum bu konuda sizin için ne yapar?
Business Centrum, 2013'te kurulmuş, Gent'te bir sosyal büro ve Acerta'nın tanınmış ortağıdır. Sabit muhatabınız bir değişikliğin hangi prosedürü gerektirdiğini sizinle birlikte kontrol eder, metni, ilanı ve defteri hazırlar, süreleri takip eder ve yönetmeliği teslim eder. Bordronuz 250 numaralı tanınmış sekreterya Acerta üzerinden yürür; böylece yönetmelikteki programlar ile bordro işlemedeki programlar aynı olur. Sözleşmeler ve yönetmelikler hakkında daha fazlası iş sözleşmeleri sayfasında. İşin Business Centrum ile Acerta arasında nasıl paylaşıldığını Business Centrum ve Acerta sayfasında okuyabilirsiniz.
Yeni bir program, bir çalışma süresi çerçevesi veya yeni disiplin kuralları getirmek istiyor ve hangi prosedürün geçerli olduğundan emin değil misiniz? Sizi geri arayalım, Business Centrum değişikliği sizinle birlikte gözden geçirsin. Ortak komitede bir anlaşmazlık veya hukuki bir uyuşmazlık için sizi bir avukata veya sektör federasyonunuza yönlendiririz.