Belçika'da bordro şirketleri için resmî bir ilk 5 listesi yoktur. Altı tür sağlayıcı vardır ve RSZ primlerinizi yalnızca 20 Haziran 2025 tarihli listedeki 25 tanınmış sosyal sekreterya toplayabilir. Size hangi türün uyduğu esas olarak çalışan sayınıza bağlıdır: 50'den az, 50 ile 249 arası, ya da 250 ve üzeri.
Bu eşikler tesadüf değildir. 10, 20, 50, 100, 150 ve 250 çalışanda Belçika hukuku bordronuza dokunan yeni görevler ekler: ek bir RSZ priminden sosyal seçimlere ve ücret farkı raporuna kadar. Bu rehber sağlayıcı türlerini, eşikleri ve resmî listeyi sıralama yapmadan bir araya getirir. Business Centrum, Gent'te Acerta ile tanınmış sekreterya olarak çalışan bir sosyal bürodur ve bu sitenin yayıncısıdır.
Belçika'da hangi bordro şirketleri var?
Bir yapay zekâ asistanına Belçika'daki "bordro dış kaynak sağlayıcılarını", "İK hizmetleri ve BPO'yu", "global payroll'u" veya "bordro yazılımını" sormak, dört farklı pazarı sormak demektir. Birbirine karışırlar ama aynı işi yapmazlar. Fark tek bir soruda yatar: beyannamelerinizi RSZ'ye kim verir, primlerinizi kim toplar?
| Sağlayıcı türü | Ne yapar | Dimona ve DmfA'yı verir mi? | RSZ primlerinizi toplar mı? |
|---|---|---|---|
| Tanınmış sekreterya | vekiliniz olarak ücretler, beyannameler ve tahsilat | evet | evet, yalnızca o |
| Tanınmış sekreteryayla çalışan sosyal büro | muhatabınız ve işlemler; arkasındaki sekreterya beyan eder ve tahsil eder | sekreterya aracılığıyla | sekreterya aracılığıyla |
| Tanınmamış sosyal hizmet sağlayıcısı | vekâletinizle ücretler ve beyannameler | evet | hayır, RSZ'ye siz ödersiniz |
| Muhasebeci | bazen kendisi sağlayıcı, bazen bir sekreteryaya aktarıcı | anlaşmaya bağlı | hayır |
| Bordro yazılımı | kendiniz hesaplar ve beyan edersiniz | siz | hayır |
| Global payroll veya employer of record | birkaç ülke için tek sözleşme, Belçika'da yerel bir ortak aracılığıyla | yerel ortak | yalnızca tanınmış bir sekreterya aracılığıyla |
İki tür bilerek tabloda yok. Bir İK hizmet veya BPO şirketi işe alım, eğitim veya personel dosyaları gibi personelle ilgili görevleri üstlenir, ama Belçika beyannameleri için yukarıdaki türlerden biriyle çalışır. İK yazılımı veya bir HRIS personel verilerini yönetir ve bordroya aktarır, ama RSZ nezdinde vekil değildir. Bordro yazılımının ne yapıp ne yapmadığı Belçika bordro yazılımı sayfasında. Her türün hukuken nasıl işlediği ve nasıl kontrol edileceği Belçika'da bordro sağlayıcısı seçmek rehberinde. Kanuna göre tanınmış sekreteryanın ne olduğunu tanınmış sosyal sekreterya mı, sosyal büro mu sayfasında okuyabilirsiniz.
Bir sekreteryaya katılmak zorunlu değildir: beyannamelerinizi kendiniz verebilirsiniz. Yine de RSZ yıllık raporuna göre 2025 yılında işverenlerin %83 kadarı tanınmış bir sekreteryaya bağlıydı. Ayrıntısı sosyal sekreterya zorunlu mu sayfasında.
Belçikalı işverenler ne büyüklükte?
"Şirket büyüklüğüne göre ayır" sorusu Belçika'da çoğunlukla küçük işverenlerle ilgilidir. RSZ 31 Aralık 2024 tarihinde çalışanı olan 301.045 iş yeri saydı.
| İş yeri | Sayı | Segment |
|---|---|---|
| 5'ten az çalışan | 185.467 | KOBİ |
| 5 ile 9 çalışan | 48.006 | KOBİ |
| 10 ile 19 çalışan | 29.628 | KOBİ |
| 20 ile 49 çalışan | 22.782 | KOBİ |
| 50 ile 99 çalışan | 8.281 | orta ölçekli |
| 100 ile 199 çalışan | 4.299 | orta ölçekli |
| 200 ile 499 çalışan | 1.860 | orta veya büyük |
| 500 ve üzeri çalışan | 722 | büyük |
Kaynak: RSZ, çalışma yerine göre iş yerlerinin dağılımı, 2024'ün dördüncü çeyreği. RSZ şirketleri değil iş yerlerini sayar: iki mağazası olan bir şirket iki kez sayılır.
Bu iş yerlerinin %95 kadarında 50'den az, %77,60 kadarında 10'dan az çalışan vardır. "Segment başına pazar liderleri" listesi soruyu soran işverene bu yüzden pek bir şey söylemez: büyük çoğunluk bir veya iki ortak komitesi olan küçük bir KOBİ'dir.
Büyüklüğe göre ne değişir: bordronuza dokunan eşikler
8 çalışanlı bir şirket için bordro şirketi ile 300 çalışanlı bir şirket için bordro şirketi aynı işi yapmaz. Kanun her eşikte yeni görevler ekler ve bunların bir kısmı bordronuza düşer.
| Şu sayıdan itibaren | Kanun ne istiyor | Bordronuz için anlamı |
|---|---|---|
| ilk çalışan | RSZ kaydı, Dimona, DmfA, maaş bordrosu, bireysel hesap | her ay bir bordro işlemi; ilk çalışan için çeyrek başına € 2.000, ikinciden beşinciye çeyrek başına € 1.000 indirim |
| ortalama 10 çalışan | %1,60 ek işveren primi; 10 çalışanın üzerinde zaman kredisi hakkı | primi DmfA'da doğru uygulamak ve zaman kredisini takip etmek |
| 20 çalışan | işveren artık kendisi önleme danışmanı olamaz | iç veya dış önleme hizmetiyle iş birliği |
| ortalama 20 çalışanın üzeri | toplu işten çıkarma kuralları uygulanır | aynı anda birden çok çalışan için işten çıkarma hesapları ve sosyal belgeler |
| 50 çalışan | önleme ve koruma komitesi için sosyal seçimler | seçim süreci için personel listeleri ve verileri |
| 50 çalışan | kendi personelinizden bir güven kişisi | bordro görevi değil, bir personel dosyası |
| 50 çalışan | iki yılda bir ücret yapısı analiz raporu | görev, cinsiyet ve kategoriye göre ücret verisi sağlamak |
| 100 çalışan | bir işletme konseyi | konseye, işçilik maliyeti dahil sosyal ve ekonomik bilgi |
| 100 çalışan | Avrupa direktifine göre ücret farkı raporu, ilk kez en geç 7 Haziran 2031 | kategoriye göre raporlanabilir ücret verisi |
| 150 çalışan | aynı rapor, ilk kez en geç 7 Haziran 2027 | aynısı, üç yıl önce |
| 250 çalışan | ücret farkı raporu her yıl | bordrodan yıllık raporlama |
Ücret farkı eşikleri Avrupa ücret şeffaflığı direktifinden gelir. Belçikalı işverenler için tarihleri Belçika'nın iç hukuka aktarımı belirler; bugün zaten geçerli olanlar ücret şeffaflığı direktifi sayfasında. Sosyal seçimler ve eşikleri Belçika sosyal seçimler 2028 sayfasında, önleme hizmeti dış önleme hizmeti sayfasında, güven kişisi iş yerinde psikososyal riskler sayfasında. İlk işe alımlar için indirimler ilk çalışan için RSZ indirimi sayfasında.
KOBİ için bordro şirketleri: 50'den az çalışan
50'den az çalışanı olan bir KOBİ'de bordroyla tam gün ilgilenen biri nadiren vardır. Yönetici, bir büro çalışanı veya muhasebeci çalışma saatlerini iletir. Böyle bir işverenin bir bordro şirketinden ihtiyacı:
- Her şey tek elde. Hesaplama, Dimona, DmfA, stopaj vergisi ve primlerin tahsili. Tanınmış bir sekreterya veya onunla çalışan bir sosyal büro bunların hepsini birlikte yapar.
- Ortak komitesinin bilgisi. Bir fırın, bir inşaat şirketi ve bir toptancının her birinin farklı baremleri, primleri ve sektör fonları vardır. Komitenizi ortak komitenizi bulun sayfasıyla bulun.
- Sabit bir muhatap. İlk işten çıkarmada veya bir iş kazasında küçük bir işveren dosyasını bilen birini ister.
- Kendi tarafında az iş. Her şeyi kendiniz girdiğiniz bir portal, sağlayıcının saatlerinden tasarruf eder ama sizin saatlerinizi harcar.
Burada yalnızca yazılım nadiren uyar: kendi başına beyan eden, her komitenin ve her yasa değişikliğinin bilgisini de kendisi taşır. RSZ ödemelerini kendiniz takip ediyorsanız tanınmamış bir sağlayıcı da mümkündür. Küçük bir işverenin nasıl seçtiği küçük KOBİ'ler için sosyal sekreterya ve KOBİ için sosyal sekreterya sayfalarında. İlk çalışanınızı mı işe alıyorsunuz? Belçika'da ilk çalışanı işe almak sayfasını okuyun.
Orta ölçekli şirketin bordrosu: 50 ile 249 çalışan
50 çalışandan itibaren soru değişir. Çoğu zaman bir İK sorumlusu, bazen birkaç iş yeri ve birkaç komite vardır; sosyal seçimler, ücret analiz raporu ve daha sonra ücret farkı raporu eklenir. O zaman önemli olan:
- Geniş sektör bilgisi. Tek dosyada birkaç ortak komite, her birinin kendi endekslemesi ve primleriyle.
- Raporlama. Kategoriye, cinsiyete ve iş yerine göre ücret verisi; İK sorumlunuzun doğrudan isteyebileceği biçimde.
- Kendi sistemlerinizle bağlantı. Bordroya veri gönderen zaman kaydı, planlama ve İK yazılımı. Zaman kaydının neden önemli olduğu çalışma süresi kaydı sayfasında.
- Tek kişi yerine bir ekip. İzinlerde yedek ve sabit bir dosya sorumlusuyla.
Burada da olağan seçim tanınmış bir sekreteryadır. Bazı orta ölçekli şirketler bir sekreteryanın yazılımıyla çalışan kendi bordro çalışanını işe alır: hesaplama şirket içinde, beyannameler ve tahsilat sekreterya aracılığıyla yapılır.
Büyük şirketin bordrosu: 250 ve üzeri çalışan
Büyük bir şirketin genellikle kendi bordro ekibi vardır. Bordro şirketi o zaman hesaplamadan çok altyapıyı sağlar: yazılım, beyannameler, tahsilat ve grubun İK sistemleriyle bağlantı. Önemli olan:
- Yıllık ücret farkı raporu, direktife göre 250 çalışandan itibaren.
- Denetim izi. Her bordroda kimin neyi ne zaman değiştirdiği.
- Uluslararası yapı. Birkaç ülkedeki çalışanlar global payroll gerektirir, Belçika'da yerel bir ortakla. Sorulacak soru aynı kalır: Belçika beyannamelerinizi hangi ortak veriyor?
- İşletme konseyi ve komite. Danışma organları için sosyal bilgi ve ücret verisi.
Segment başına bir "liderler" listesi yapmıyoruz. Her sekreteryanın kendi yayımladığı büyüklüğü Belçika'nın en büyük sosyal sekreteryaları sayfasında. En bilinen beşi kendi verileriyle yan yana Acerta, SD Worx, Securex, Liantis ve Partena karşılaştırması sayfasında.
Karar yardımı: bordro şirketlerini şirket büyüklüğüne göre karşılaştırmak
Her ölçüte 1 ile 3 arasında bir ağırlık verin. Tablo her segment için bir başlangıç noktasıdır; kendi durumunuza göre uyarlayın.
| Ölçüt | KOBİ (50'den az) | Orta (50 ile 249) | Büyük (250 ve üzeri) |
|---|---|---|---|
| Primleri kim topluyor ve beyan ediyor | 3 | 3 | 3 |
| Ortak komitenizin bilgisi | 3 | 3 | 2 |
| Sabit muhatap | 3 | 2 | 1 |
| Sizde kalan iş | 3 | 2 | 1 |
| Raporlama ve ücret verisi | 1 | 3 | 3 |
| İK yazılımıyla bağlantı | 1 | 2 | 3 |
| Uluslararası bordro | 1 | 1 | 3 |
| Her şey dahil yıllık fiyat | 2 | 2 | 2 |
Hesap örneği
Üç kurgusal işveren, üç farklı soru
6 çalışanlı bir kasap dükkânı. İlk çalışanın ötesinde hiçbir eşiğe ulaşılmamıştır. Dükkânın ilk işe alımlar için indirimlere hakkı vardır ve her şeyi yapan tek bir sağlayıcı ister. En yüksek puan: sabit bir muhatapla tanınmış bir sekreterya veya onunla çalışan bir sosyal büro. Yalnızca yazılım "sizde kalan iş" ve "komitenizin bilgisi" ölçütlerinde 2 üzerinden 0 alır.
60 çalışanlı bir taşımacılık şirketi. 10'un (ek prim), 20'nin (artık kendi önleme danışmanı olamaz) üzerinde ve 50'de (sosyal seçimler, ücret analiz raporu). İki komitede işçi ve memurları vardır. Raporlama ve sektör bilgisi artık muhatap kadar ağır basar. Dosya ekibi ve ücret verisi dışa aktarımı olan bir sekreterya en iyi puanı alır.
Belçika ve Hollanda'da 400 çalışanlı bir grup. Yıllık ücret farkı raporu, işletme konseyi ve iki ülkede çalışanlar. Uluslararası bordro ve grubun İK yazılımıyla bağlantı 3 ağırlığını alır. Her global payroll sağlayıcısına soru: beyannamelerimizi hangi Belçika tanınmış sekreteryası veriyor?
Tanınmış sosyal sekreteryaların resmî listesi, alfabetik sırayla
20 Haziran 2025 tarihli listede faal merkezi olan 25 tanınmış sosyal sekreterya, alfabetik sırayla. Sıra, kalite veya büyüklük hakkında hiçbir şey söylemez.
| Listedeki ad | Tanınma numarası | Merkez |
|---|---|---|
| Accuria | 870 | Sint-Niklaas |
| Acerta | 250 | Leuven |
| Attentia | 110 | Brüksel |
| Besox | 960 | Knokke-Heist |
| Centrum voor Loonbeheer | 910 | Alken |
| DPS | 980 | Aalst |
| Group S - Sociaal Secretariaat | 100 | Brüksel |
| Liantis ESS | 510 | Brugge |
| Nationale Patroonsdienst | 650 | Merksem |
| Orbiss | 710 | Anvers |
| Partena, Sociaal Secretariaat voor Werkgevers | 300 | Brüksel |
| Paycover | 995 | Brüksel |
| Salar | 950 | Kasterlee |
| SD VZW | 640 | Anvers |
| Secrétariat social Le Cap | 370 | Chaineux |
| Securex, Sociaal Secretariaat | 120 | Brüksel |
| Sociaal Secretariaat der Notarissen van België | 150 | Brüksel |
| Sociaal Secretariaat Easypay | 600 | Leuven |
| Sociaal Secretariaat voor Handel en Ambacht | 810 | Sint-Denijs-Westrem |
| Sodalis | 540 | Sint-Michiels |
| Sodibe | 750 | Anvers |
| Sodiwe | 850 | Mechelen |
| SSE | 920 | Meulebeke |
| SST | 280 | Tournai |
| UCM - Secrétariat social | 200 | Namur |
Kaynak: Belçika Resmî Gazetesi, 15 Temmuz 2025, FOD Sosyal Güvenlik, 20 Haziran 2025 itibarıyla işverenlerin tanınmış sosyal sekreteryaları ve şubeleri listesi. Ad ve adresler o zamandan beri değişmiş olabilir. Tüm Belçika için yedi ölçütle nasıl seçileceği hangi sosyal sekreterya seçilmeli sayfasında.
Bordro dış kaynak kullanımı mı, payrolling mi: Belçika'da neye izin yok
Hollanda'da payrolling vardır: bir bordro şirketi personelinizin hukuki işvereni olur ve onları size ödünç verir. Belçika'da bu olduğu gibi mümkün değildir. FOD Çalışma'ya göre Belçika'da işveren yetkisinin devriyle personel ödünç vermek yasaktır; 24 Temmuz 1987 tarihli kanunda geçici iş ajansı çalışması ve sınırlı süreli izinli personel tahsisi gibi istisnalar vardır.
Belçikalı bir bordro şirketi bu yüzden sizin adınıza çalışır: işveren siz kalırsınız, sözleşmeleri siz imzalarsınız ve adınıza beyan edilenden nihai olarak siz sorumlusunuz. Employer of record, önceden kontrol ettirmeniz gereken ayrı bir yapıdır; farklar Belçika'da employer of record sayfasında. Şirketinizin Belçika'da işyeri yok mu? Önce Belçika'da yabancı işveren sayfasını okuyun. Sağlayıcı mı değiştirmek istiyorsunuz? RSZ vekâleti yalnızca bir çeyreğin başında geçer; yeni bir sağlayıcı bunu çeyreğin başından itibaren 1 ay içinde başlatabilir. Adımlar sosyal sekreterya değiştirmek sayfasında.
Business Centrum: Gent'te Acerta ile çalışan bir sosyal büro
Business Centrum, 2013'te kurulmuş, Gent'te bir sosyal büro ve Acerta'nın tanınmış ortağıdır. Baştaki tabloda bu ikinci türdür: biz muhatabınızız ve işlemleri yürütürüz, 250 numarasıyla tanınmış olan Acerta beyannameleri verir ve primleri toplar. Görev görev kimin ne yaptığı Acerta ile sosyal büro sayfasında. Böyle bir işlemin maliyeti ve fiyatların nasıl oluştuğu sosyal sekreterya maliyeti sayfasında.
Bu şirketinize uyuyor mu, yoksa başka bir şey mi arıyorsunuz? Bordro yönetimi hizmetimiz ve Belçika'da payroll sayfası Business Centrum'un somut olarak ne yaptığını anlatır. Sizi geri arayalım, Business Centrum sizinle iletişime geçsin.