Kademeli işe dönüş, hasta bir çalışanın resmi olarak çalışamaz (arbeidsongeschikt) tanınmaya devam ederken yarı zamanlı veya uyarlanmış bir işle geri gelmesidir. Çalışan, danışman hekimin (adviserend arts) iznini en geç 1 iş günü önceden ister. Siz onay verirsiniz, çalışılan saatler için ücret ödersiniz ve hastalık sandığı (ziekenfonds) azaltılmış bir ödenek öder.
Çalışan için prosedür hastalık sandığının sitesinde yer alır. İşveren olarak sizin sorularınız başka yerdedir: evet demek zorunda mısınız, neyi yazıya dökersiniz, ne ödersiniz ve çalışan yeniden hastalanırsa ne olur? Bu rehber 1 Kasım 2026 itibarıyla geçerli durumu, İş Sözleşmeleri Kanunu'nun (Arbeidsovereenkomstenwet) 31/1. maddesini, RIZIV'in (federal hastalık ve maluliyet sigortası kurumu) kurallarını ve iş sağlığı ve güvenliği yönetmeliğini (codex over het welzijn op het werk) izler. Hastalıktaki genel kurallar hasta çalışan rehberinde.
Kademeli işe dönüş nedir?
Kanun uyarlanmış veya başka bir işten (aangepast of ander werk), hastalık sandığı izinli çalışmadan (toegelaten arbeid), uygulama ise kademeli veya kısmi işe dönüşten söz eder. Hepsi aynı şeydir: hastalık sandığınca çalışamaz durumda tanınan bir çalışan, danışman hekimin izniyle sağlığına uygun bir iş yapar. Çoğu zaman bu daha az saat demektir, bazen başka bir iş veya uyarlanmış bir iş yeri.
İş Sözleşmeleri Kanunu'nun 31/1. maddesi, 20 Aralık 2016 tarihli kanunla eklenmiştir ve şöyle der: "Çalışamaz durumda tanınan çalışan (...) işverenin onayıyla geçici olarak uyarlanmış veya başka bir iş yaptığında, iş sözleşmesinin ifası askıya alınmaz." Sizin için üç sonucu vardır:
- Sözleşme normal şekilde devam eder. Çalıştığı saatler için iş sözleşmesinin askıya alınması söz konusu değildir.
- Önceki iş ilişkisinin sürdüğü varsayılır. Dönemin sonunda çalışan olağan görevine ve çalışma saatlerine döner.
- Çalışan, bir ekte başka bir şey kararlaştırmadıkça sizde kazandığı tüm hakları korur.
| Unsur | Kademeli işe dönüş | Tam dönüş |
|---|---|---|
| Çalışanın durumu | Çalışamaz durumda tanınmaya devam eder | Artık çalışamaz durumda değildir |
| Gereken izin | Hastalık sandığının danışman hekiminden | Yok |
| Kim öder | Siz çalışılan saatler için, hastalık sandığı azaltılmış ödenek | Siz tam ücreti |
| İş sözleşmesi | Devam eder, dönem için bir ekle | Hastalık öncesindeki gibi devam eder |
| Dönem içinde yeni hastalık | Sizin ödeyeceğiniz garanti ücret yok | Olağan garanti ücret kuralları |
Kademeli işe dönüş başvurusu: adımlar ve süreler
Başvuru sizin değil, çalışanın işidir. RIZIV'e göre süreç şöyle işler, "işe dönüşünüzden hemen önceki 1. iş gününden geç olmamak üzere":
- Çalışan işe dönüşü, orada aldığı formla hastalık sandığına bildirir.
- Aynı formla danışman hekimin iznini ister.
- Ardından işe başlayabilir, "hastalık sandığınızın danışman hekiminin yazılı iznini almadan önce bile".
- Danışman hekimin yazılı iznini iletmek için dönüşten itibaren 30 iş günü süresi vardır.
Danışman hekim iki koşul sağlandığında izin verir: iş hastalığa uyarlanmıştır ve çalışan tıbbi açıdan kapasitesinde en az %50 oranında bir azalmayı korur. İzinde işin niteliği, hacmi ve koşulları yer alır. İzin en fazla 2 yıl geçerlidir ve her seferinde en fazla 2 yıl için yenilenebilir.
Hesap örneği
Beyaz yakalı bir çalışan bir ameliyattan sonra üç aydır hastadır. 13 Ocak Çarşamba günü, haftalık olağan 38 saatinin 19 saatiyle yarı zamanlı dönmek istiyor.
- Dönüşü bildirir ve izni en geç 12 Ocak Salı günü, 1 iş günü önceden ister. 11 Ocak Pazartesi başlamak isterse son gün 8 Ocak Cuma'dır.
- Hangi günler, hangi görevler ve hangi ücret olacağını önceden kararlaştırırsınız. Bunu iş sözleşmesine bir ekte yazılı hale getirirsiniz.
- 38 saatin 19 saati, tam zamanlı bir işin yarısıdır. Hastalık sandığı %20 kısmı hesaba katmaz ve ödeneği bunun üstündeki kısım için azaltır.
- Çalışılan 19 saat için ücret ödersiniz. Şubat ayında gribe yakalanırsa, o günler için garanti ücret ödemezsiniz.
Ödeneğin tam olarak ne kadar düşeceği hacme ve günlük tutara bağlıdır. Bunu hastalık sandığı hesaplar. Sosyal sekreteryanız çalışılan saatleri ve ücreti bordro hesabına ve bildirime işler. Ücretin kendisinin hesabı, bir yarı zamanlı iş sözleşmesindeki mantığı izler.
Kademeli işe dönüşü reddetmek: işveren hayır diyebilir mi?
İşverenlerin en sık sorduğu soru budur. Cevap, talebin hangi yoldan geldiğine bağlıdır.
Bir süreç dışında, çalışanın kendisinden gelen talep. 31/1. madde işverenin onayını şart koşar. Kanun burada her talebi kabul etme yükümlülüğü getirmez. Yine de düşünmeden hayır demeyin: hangi görevlerin, saatlerin veya düzenlemelerin mümkün olduğuna bakın ve kararınızı yazılı olarak kaydedin. Hayır cevabı alan bir çalışan her zaman işyeri hekiminden bir işe dönüş süreci (re-integratietraject) isteyebilir.
Resmi bir işe dönüş süreci. Bu durumda kurallar daha sıkıdır. İşyeri hekimi (önleme danışmanı-işyeri hekimi), çalışanın işi için geçici veya kalıcı olarak uygun olmadığını ama uyarlanmış bir iş yapabileceğini tespit ederse, Çalışma Bakanlığı'na (FOD Werkgelegenheid) göre "uyarlanmış veya başka bir iş ya da iş yerinde düzenleme için somut olanakları ciddi biçimde incelemeniz" ve bir işe dönüş planı (re-integratieplan) hazırlamanız gerekir. Bu mümkün değilse, bir raporda bunun neden "teknik veya objektif olarak imkânsız olduğunu ya da haklı nedenlerle makul olarak istenemeyeceğini" gerekçelendirirsiniz (yönetmelik md. I.4-74, §4).
| Durum | Yapmanız gereken | Süre |
|---|---|---|
| Süreç olmadan çalışanın talebi | Onay vermek ya da vermemek, tercihen yazılı ve gerekçeli | Yasal süre yok, ama dönüşten önce |
| Süreç, A kararı: geçici olarak uygun değil | İşe dönüş planı veya gerekçeli rapor | En fazla 63 takvim günü |
| Süreç, B kararı: kalıcı olarak uygun değil | İşe dönüş planı veya gerekçeli rapor | En fazla 6 ay |
| Süreç, C kararı: henüz uygun zaman değil | Hiçbir şey, süreç durur | Yeni süreç en erken 3 ay sonra |
Gerekçeli bir rapor (gemotiveerd verslag) ancak gerçek bir inceleme ve görüşmeden sonra gelebilir. Görüşme yapılmadan yazılmış tek cümlelik bir rapor yeterli değildir. Bir çalışanı ileride tıbbi mücbir sebep gerekçesiyle işten çıkarmak isterseniz, çalışan uyarlanmış iş istemişse bu rapora veya reddedilen plana ihtiyacınız olur.
İşe dönüş süreci içinde uyarlanmış iş
Resmi süreç, kademeli işe dönüşe giden ikinci bir yoldur. Çalışma Bakanlığı bunu, ağır bir kazadan veya kanser tedavisinden sonra henüz tam zamanlı çalışamayanlar için "yararlı bir araç" olarak nitelendirir. Süreç şöyle işler:
- Çalışan, tedavi eden doktoru veya siz, dış önleme hizmetinizin (externe dienst) işyeri hekiminden bir süreç talep edersiniz. Siz bunu ancak çalışanın onayıyla veya önleme hizmeti en az 8 haftalık çalışamazlıktan sonra çalışma potansiyeli tespit ederse yapabilirsiniz.
- İşyeri hekimi çalışanı muayene eder ve talepten sonraki 49 takvim günü içinde karar verir.
- Planı çalışan ve işyeri hekimiyle görüşerek siz hazırlarsınız.
- İşyeri hekimi planı danışman hekime iletir. Danışman hekimin izinli çalışma konusunda görüş bildirmek için 3 haftası vardır. Bu süre içinde yanıt gelmezse, izinli çalışmanın mümkün olduğu kabul edilebilir.
- Çalışanın planı kabul etmek veya reddetmek için 14 takvim günü vardır.
1 Ocak 2026 tarihinden beri, en az 20 çalışanı olan her işveren, çalışma potansiyeli tespit edildiğinde çalışamazlığın başlangıcından itibaren 6 ay içinde bir süreç başlatmak zorundadır. 2026'da başka nelerin değiştiğini işe dönüş 2026 yazımızda okuyabilirsiniz. İşyeri hekiminin kendi görevleri işyeri hekimi rehberinde.
Süreçten bağımsız olarak, sağlık gözetimi altındaki çalışanlar en az 4 haftalık devamsızlıktan sonra, en geç dönüşten sonraki 10. iş gününde bir işe dönüş muayenesinden geçer.
Kısmi işe dönüşte iş sözleşmesine ek
31/1. maddenin 3. paragrafı, uyarlanmış iş dönemi için sizin ve çalışanın "iş sözleşmesine bir ek" (bijlage bij de arbeidsovereenkomst) yapmanıza izin verir. Kanun örnek olarak şunları sayar:
- uyarlanmış veya başka işin hacmi;
- çalışma saatleri;
- işin niteliği;
- uyarlanmış veya başka iş için ücret;
- ekin geçerlilik süresi.
Bu eki her zaman yazılı hale getirin. Kâğıt üzerinde bir anlaşma olmadan, çalışanın kaç saat çalışması gerektiği, hangi ücreti alacağı ve düzenlemenin ne zaman biteceği belirsiz kalır. Doğru biçim bir iş sözleşmesine ek belgesidir, günler ve saatler için de bir yarı zamanlı çalışma çizelgesi yardımcı olur.
Ek kendiliğinden sona erer: çalışan hastalık sandığının "koşullarını artık karşılamadığında derhal sona erer". Çalışanın bu durumda sizi bilgilendirmesi gerekir. O andan itibaren olağan sözleşmesi, olağan saatleri ve ücretiyle yeniden geçerli olur.
Hastalık sonrası işe dönüşte ücret ve garanti ücret
Çalışılan saatlerin ücretini siz kararlaştırırsınız. Ödeneği siz değil, hastalık sandığı öder. İşveren için üç kural:
| Soru | Kural | Kaynak |
|---|---|---|
| Uyarlanmış iş sırasında yeni hastalık veya sıradan kaza | İşverenin ödeyeceği ücret yok | İş Sözleşmeleri Kanunu md. 52, §5 (mavi yakalı) ve md. 73/1 (beyaz yakalı) |
| Uyarlanmış iş sırasında iş kazası veya meslek hastalığı | Bu istisna geçerli değil: olağan kurallar | Aynı maddeler |
| Uyarlanmış iş sırasında işten çıkarma | İhbar tazminatı uyarlanmamış ücret üzerinden | İş Sözleşmeleri Kanunu md. 39, §2 |
Yeni bir hastalıkta garanti ücret yok. Uyarlanmış iş döneminde, "bu dönem içinde ortaya çıkan, meslek hastalığı dışındaki bir hastalık nedeniyle çalışamazlık halinde işverenin ödeyeceği bir ücret yoktur". 1 Ocak 2026 tarihinden beri bu, uyarlanmış işin tüm dönemi için geçerlidir. Bu durumda hastalık sandığı devralır. Olağan kurallar garanti ücret rehberinde.
Dönem içinde işten çıkarma. Kanun uyarlanmış iş için ayrı bir işten çıkarma koruması öngörmez, ama sağlık durumu nedeniyle işten çıkarma ayrımcılık sayılabilir. 39. maddenin 2. paragrafına göre ihbar tazminatını, "çalışan iş performansını işverenin onayıyla uyarlamamış olsaydı (...) hak kazanacağı" ücret üzerinden hesaplarsınız. Yani yarı zamanlı değil, tam zamanlı ücret üzerinden. Önce hastalık sırasında çalışanı işten çıkarmak ve ihbar tazminatı hesaplamak yazılarımızı okuyun.
Eksilen saatler için yerine geçen çalışan. 11ter maddesinin 3. paragrafı, uyarlanmış işteki çalışanın çalışmadığı saatler için bir ikame iş sözleşmesiyle (vervangingsovereenkomst) bir yedek çalışan almanıza izin verir. Bu kişi çalışanın yerine değil, onun yanına gelir.
Uyarlanmış işte işveren için kontrol listesi
Hiçbir şeyi atlamamak için kısa bir karar yardımcısı:
- Talep bir süreç içinde mi geliyor? O zaman yönetmeliğin süreleri ve gerekçelendirme yükümlülüğü geçerlidir. Süreç yoksa kararı çalışanla birlikte verirsiniz.
- İzin istendi mi? Çalışan bildirimi ve başvuruyu en geç 1 iş günü önceden hastalık sandığına yapar.
- Hangi iş uygun? Tedavi eden doktorun, danışman hekimin veya işyeri hekiminin belirlediği kısıtlamalara uyun. Stres veya tükenmişlikte çalışanda tükenmişlik ve psikososyal riskler rehberlerine de bakın.
- Ek hazırlandı mı? Hacim, çalışma çizelgesi, nitelik, ücret ve süre, iki tarafça imzalanmış.
- İşe dönüş muayenesi gerekiyor mu? Sağlık gözetimi altındaki bir çalışan için en az 4 haftalık devamsızlıktan sonra.
- Bordro bilgilendirildi mi? İlk bordro dönemi için başlangıcı, saatleri ve ücreti iletin.
- Bitişi takip ediyor musunuz? İznin geçerliliğini, en fazla 2 yıl, not edin ve uzatma veya tam dönüş için bir görüşme planlayın.
Kademeli işe dönüşte hatalar
- Ek hazırlamamak. Bu durumda saatler ve ücret konusunda, ayrıca çalışanın ne zaman tam zamanlı çalışmaya dönmesi gerektiği konusunda tartışma çıkar.
- Yeni bir hastalıkta garanti ücret ödemek. Uyarlanmış iş sırasında, iş kazası veya meslek hastalığı dışında bu ücret borçlanılmaz.
- Bir süreç içindeki talebi raporsuz reddetmek. Gerekçeli rapor olmadan, ileride tıbbi mücbir sebepte gereken bir adımı atlamış olursunuz.
- Çalışanın başvurusuz işe dönmesine izin vermek. O zaman hastalık sandığının önceden istediği adım eksik kalır ve bunun sonucu çalışana döner.
- İhbar tazminatını yarı zamanlı ücret üzerinden hesaplamak. Kanun uyarlanmamış ücreti esas alır.
- Kontrol doktorunu danışman hekimle karıştırmak. Bir kontrol doktoru (controlearts) çalışamazlığı sizin için denetler, danışman hekim ise uyarlanmış iş için izin verir.
Business Centrum bu konuda sizin için ne yapar?
Business Centrum, 2013'te kurulmuş, Gent'te bir sosyal büro ve Acerta'nın tanınmış ortağıdır. Uyarlanmış işin başlangıcını, çalışma çizelgesini ve ücretini siz iletirsiniz, biz bunları bildirimleri veren 250 numaralı tanınmış sekreterya Acerta üzerinden işleriz. Sabit muhatabınız size ekte, çalışılan saatlerin işlenmesinde ve dönem içindeki yeni bir hastalıkta yardımcı olur. İşleme hakkında daha fazlası bordro yönetimi ve izin ve devamsızlık sayfalarında. İşin Business Centrum ile Acerta arasında nasıl paylaşıldığını Business Centrum ve Acerta sayfasında okuyabilirsiniz.
Hasta bir çalışanınız yarı zamanlı mı dönüyor ve ekin, ücretin ve saatlerin doğru olduğundan emin olmak mı istiyorsunuz? Sizi geri arayalım, Business Centrum çalışma yöntemini sizinle birlikte gözden geçirsin. Tıbbi sorular için sizi işyeri hekimine, işten çıkarma veya ayrımcılıkla ilgili bir uyuşmazlık için bir avukata veya sektör federasyonunuza yönlendiririz.