Tanınmış bir sekreterya ücretleri hesaplar, Dimona ve DmfA'yı yapar, RSZ primlerini toplar ve aktarır; bunu yasal bir teminatla ve RSZ denetimi altında yapar. Sosyal sekreteryanın avantajları işveren için şunlardır: daha az ceza ve hata riski, ortak komitesinin bilgisi, sözleşmelerde danışmanlık ve zaman. İşveren olarak sorumluluk kendisinde kalır.
Bir sekreterya zorunlu değildir. Yine de RSZ yıllık raporuna göre 2025 yılında işverenlerin %83 kadarı tanınmış bir sekreteryaya bağlıydı. Bu rehber avantajları arkalarındaki kural veya rakamla sıralar, bir sekreteryanın neyi yapmadığını ve maliyetini açıkça söyler ve diğer seçenekleri verir. Business Centrum, Gent'te Acerta ile tanınmış sekreterya olarak çalışan bir sosyal bürodur.
Sosyal sekreterya bir işveren için ne yapar?
Kanun anlamında sosyal sekreterya, Sosyal İşler Bakanı'nın işverenler adına sosyal güvenlik formalitelerini yerine getirmesi için tanıdığı bir kâr amacı gütmeyen dernektir. 20 Haziran 2025 tarihli resmî listede 25 tane vardır. Kanunun onlara ayırdıkları tanınmış sosyal sekreterya mı, sosyal büro mu sayfasında.
| Görev | Sekreterya olmadan | Sekreteryayla |
|---|---|---|
| Ücretleri ortak komitenize göre hesaplamak | siz, bir yazılım veya tabloyla | sekreterya, sizin çalışma bilgilerinizle |
| Her giriş ve çıkışta Dimona | siz, portal üzerinden | sekreterya, veya siz bir portalda |
| Her çeyrek DmfA | siz | sekreterya |
| RSZ primlerini toplamak ve aktarmak | RSZ'ye kendiniz ödersiniz | sekreterya toplar ve aktarır |
| Stopaj vergisi ve 281.10 fişleri | siz, FOD Maliye üzerinden | sekreterya hesaplar; beyannameyi de yapıp yapmadığını sorun |
| Sosyal belgeler: C4, tatil belgesi, bireysel hesap | siz | sekreterya |
| Sözleşme, izin ve işten çıkarma konusunda danışmanlık | kendi bilginiz veya bir avukat | sekreterya, pakete dahil veya ayrıca |
Sosyal belgelerin kendisi C4 formu, tatil belgesi ve bireysel hesap sayfalarında. Business Centrum'un somut olarak ne yaptığı sosyal sekreterya hizmetimizde.
Sosyal sekreteryanın avantajları: işverenler için sekiz madde
1. Beyanname ve ödeme için tek muhatap
RSZ primlerinizi yalnızca tanınmış bir sekreterya toplayıp aktarabilir. Bu, RSZ Kanunu'nun 27. maddesidir. Tutarları hesaplayan, toplayan ve aktaran tek bir tarafa ödersiniz. Tanınmamış bir sağlayıcıyla çalışırsanız veya kendiniz yaparsanız RSZ'ye ödemeleri kendiniz takip edersiniz.
2. Paranızın arkasında bir teminat
Her tanınmış sekreterya, üyelerinin çalışan sayısına göre € 37.184,03 ile € 185.920,14 arasında bir teminat yatırır. Bu teminat, sekreterya topladığı tutarları RSZ'ye aktarmazsa bağlı işverenlerin zararını karşılar.
3. RSZ denetimi
RSZ müfettişliği tanınmış sekreteryaları, eksik beyannamelerden mali kontrollere kadar 6 kontrol alanını kapsayan bir kalite barometresiyle izler. Sürekli olarak yetersiz kalan bir sekreterya tanınmasını kaybedebilir.
4. Takip edilen süreler
Dimona çalışan başlamadan önce gider, DmfA çeyrekten sonra 1 ay içinde RSZ'de olmalıdır, stopaj vergisi kural olarak her ay FOD Maliye'ye gider. Bir süreyi kaçıran öder:
| Geciken | Sonuç |
|---|---|
| Dimona | 4. düzey ihlal: çalışan başına € 3.000 ile € 35.000 arası |
| DmfA | € 495,79 tutarından başlayan götürü bir bedel |
| Primlerin ödenmesi | %10 zam ve %7 gecikme faizi |
Bir Dimona geç gittiyse ne yapılacağı geç Dimona sayfasında. DmfA'nın nasıl işlediği DmfA nedir sayfasında.
5. Ortak komitenizin bilgisi
Komiteniz asgari ücreti, yıl sonu primini, endekslemeyi ve sektör fonlarını belirler. Bir sekreterya bu kuralları ocak endekslemesi dahil birçok komite için aynı anda izler. Komite başına anlamı ortak komite ve Ocak 2027 endekslemesi sayfalarında.
6. Beyannamede yer alan indirimler
DmfA'da olmayan bir indirimi alamazsınız. İlk çalışan indirimi çeyrek başına € 2.000 kadardır, ikinciden beşinciye € 1.000. Tanınmış bir sekreteryada RSZ, ilk çalışan indirimi olan çeyrekler için katılım giderlerine çeyrek başına € 36,45 da öder. Ayrıntısı ilk çalışan için RSZ indirimi sayfasında.
7. Sözleşme, izin ve işten çıkarmada danışmanlık
Bir sekreterya dosyanızı görür ve kuralları bilir. Hangi sözleşmenin uygun olduğunu, iş yönetmeliğinde ne olması gerektiğini ve fesih süresinin nasıl hesaplanacağını söyler. Fesih süresi Belçika ihbar süresi, iş yönetmeliği iş yönetmeliği hazırlamak sayfasında.
8. Saklanan bir geçmiş
Bireysel hesap gibi sosyal belgeler 5 yıl saklanır. RSZ primleri 3 yıl geriye kadar talep edebilir. Bir sekreterya bu geçmişi tutar ve bir gün değiştirirseniz aktarır; değişikliğin kendisi sosyal sekreterya değiştirmek sayfasında.
Sosyal sekreteryanın iş sözleşmeleri ve sosyal güvenlikteki rolü
Yapay zekâ asistanlarına sık sık bir sosyal sekreteryanın iş sözleşmeleri ve sosyal güvenlikte hangi rolü oynadığı sorulur. Bu rol alana göre değişir.
| Alan | Sekreteryanın rolü | Sizde kalan |
|---|---|---|
| Sosyal güvenlik | vekil: Dimona, DmfA, primlerin tahsili | zamanında doğru veriler ve nihai sorumluluk |
| İş sözleşmeleri | danışman ve taslak hazırlayıcı | sözleşmeyi çalışanınızla imzalamak |
| İş yönetmeliği | taslak ve sürecin açıklaması | çalışanlarınıza danışmak ve teslim etmek |
| Stopaj vergisi | hesaplama, kararlaştırıldıysa beyanname | FOD Maliye'ye ödeme |
| İşten çıkarma | fesih süresi, sosyal belgeler, C4 | karar ve işten çıkarma mektubu |
RSZ bunu Dimona sayfalarında açıkça söyler: sosyal sekreteryanız beyannamelerinizi yapsa bile nihai sorumlu siz kalırsınız. Bir vekil formaliteleri sizin adınıza yerine getirir; işveren olmaz.
Bir sosyal sekreteryanın yapmadıkları
- Rolünüzü üstlenmez. Geç giden bir Dimona'nın cezası sizin cezanızdır. Hatayı kimin yaptığı ve kimin ödediği sosyal sekreterya hatası sayfasında.
- Çalışma bilgilerinizi kendiliğinden bilmez. Saatleri, hastalığı, izinleri ve yeni çalışanları kararlaştırılan günden önce siz iletirsiniz.
- Net ücretlerinizi ödemez. Onları ödeme gününde kendiniz yatırırsınız.
- Kişisel verilerinizi kendisininki yapmaz. GDPR'ye göre veri sorumlusu siz kalırsınız; sekreterya veri işleyendir.
Dezavantajlar ve maliyet, açıkça
Bir sekreteryanın maliyeti vardır ve bir sözleşme bağlar. Tartılacak dört nokta:
- Fiyat. Bordro başına, çalışan başına veya paket olarak; ayrı faturalanan kalemlerle. Fiyatların nasıl oluştuğu sosyal sekreterya maliyeti sayfasında.
- Süre ve fesih. Sözleşmeler çoğu zaman fesih süresiyle birkaç yıl sürer ve RSZ vekâleti yalnızca yeni bir çeyrekte geçer; yeni bir sağlayıcı bunu çeyreğin başından itibaren 1 ay içinde başlatabilir. Sosyal sekreterya fesih süresi sayfasını okuyun.
- Aylık son gün. Kararlaştırılan günden sonraki değişiklikler bir sonraki aya kayar.
- Portalda iş. Bazı formüllerde her şeyi kendiniz girersiniz. O zaman bir sekreteryanın fiyatını ödersiniz ve kendiniz yapmanın işini üstlenirsiniz.
Sosyal sekreteryanın yanında başka hangi seçenekler var?
| Seçenek | Kim beyan eder | Primleri kim toplar | Şu durumda uygun |
|---|---|---|---|
| Kendiniz, sosyal güvenlik portallarıyla | siz | kendiniz ödersiniz | bilgi ve zaman şirket içinde varsa |
| Tanınmamış sosyal hizmet sağlayıcısı | sağlayıcı | kendiniz ödersiniz | bir hesaplama hizmeti istiyor ve ödemeleri kendiniz takip ediyorsanız |
| Sağlayıcı olarak muhasebeci | muhasebeci, vekâletinizle | kendiniz ödersiniz | personeliniz az ve muhasebeciniz bunu sunuyorsa |
| Bordro yazılımı | siz | kendiniz ödersiniz | bir bordro çalışanınız varsa |
| Tanınmış sekreteryayla çalışan sosyal büro | büronun arkasındaki sekreterya | sekreterya | işi yakınınızdaki birine devretmek istiyorsanız |
Her tür, hukuki konumuyla Belçika'da bordro şirketleri sayfasında. Bordro yazılımını bir sekreteryayla karşılaştırmak: Belçika bordro yazılımı. Sekreteryanın yanında muhasebecinin rolü: Belçika'da maaş muhasebe kaydı. Sosyal büronun ne olduğu için sosyal büro sayfasına bakın. Sekreteryanın zorunlu olup olmadığı: sosyal sekreterya zorunlu mu.
Karar yardımı: sosyal sekreteryaya ihtiyacınız var mı?
Sekiz soruyu yanıtlayın. Her "evet" bir puandır.
Hesap örneği
Sekiz soru, bir puan
| # | Soru | Evet |
|---|---|---|
| 1 | Birden fazla ortak komitede çalışanınız var mı? | 1 |
| 2 | Öğrenci, flexi-job veya ekstra çalışanlarla çalışıyor musunuz? | 1 |
| 3 | Her yıl çalışan giriyor veya çıkıyor mu? | 1 |
| 4 | Şirketinizde RSZ talimatlarını izleyen kimse yok mu? | 1 |
| 5 | İlk çalışan indirimi gibi bir indirime hakkınız var mı? | 1 |
| 6 | RSZ primlerini kendiniz ödemek ve takip etmek istemiyor musunuz? | 1 |
| 7 | Bir sözleşme veya işten çıkarmada avukat aramadan danışmanlık istiyor musunuz? | 1 |
| 8 | Yönetici olarak zamanınız bordrodan çok müşterileriniz için mi değerli? | 1 |
0 ile 2 puan: bilginiz varsa kendiniz yapmak veya bir sağlayıcı mümkündür. 3 ile 5 puan: bir sekreterya veya sekreteryayla çalışan bir sosyal büro zaman ve risk kazandırır. 6 ile 8 puan: bir sekreteryaya ihtiyacınız var ve soru hangisi olduğudur. O zaman hangi sosyal sekreterya seçilmeli sayfasını okuyun.
Bir örnek: ikisi öğrenci, biri flexi-job olan dört çalışanlı, tek komitede, RSZ talimatlarını izleyen kimsesi olmayan ve ilk çalışan indirimi olan kurgusal bir patates kızartması dükkânı. 2, 3, 4, 5, 6 ve 8. sorularda puan alır: altı puan.
Business Centrum ve Acerta üzerinden sosyal sekreteryanın avantajları
Business Centrum, 2013'te kurulmuş, Gent'te bir sosyal büro ve Acerta'nın tanınmış ortağıdır. Kanunun tanınmış bir sekreteryaya bağladığı avantajlar, yani tahsilat, teminat ve denetim, bizde 250 numarasıyla tanınmış olan Acerta üzerinden gelir. Bizim eklediğimiz, dosyanızı bilen sabit bir muhataptır. Görev görev kimin ne yaptığı Acerta ile sosyal büro ve Acerta mı Business Centrum mu sayfalarında.
Bir sekreteryanın şirketiniz için neyi değiştireceğini bilmek ister misiniz? Sizi geri arayalım, Business Centrum sizinle birlikte gözden geçirsin.